【文章內(nèi)容簡介】 談判小組在對響應性文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應性文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超 出響應性文件的范圍或者改變響應性文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。 供應商拒不進行澄清、說明、補正的，或者不能在談判小組規(guī)定時間內(nèi)作出書面澄清、說明、補正的，其響應性文件將被作為無效處理。 供應商的書面澄清材料作為響應性文件的補充。 談判小組不得接受供應商主動提出的澄清和解釋。 并非每個供應商 都將被詢問、澄清。 資格性審查和符合性審查合格的供應商，將進入本次談判程序 。 談判將按照供應商的簽到順序進行。 談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、成交原則等事項與單一供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。 談判的內(nèi)容主要包括供應商的施工組織方案、售后服務承諾及報價等。 在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的 其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確定。 對談判文件作出實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。 供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應性文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。 本 次談判進行 2 輪次報價 。響應性文件中報價為第一輪次報價，否則將被視為未實質(zhì)性響應談判文件。供應商應當對談判的每輪次報價或承諾均以書面形式確認，并由供應商代表簽字，在規(guī)定的時限內(nèi)遞交給談判小組，談判報價以供應商 的最后一輪次報價為準。 第一輪談判結(jié)束后，談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最后報價，談判報價以供應商的最后報價為準，如供應商最后報價相同時，比較承諾服務和優(yōu)惠條件，如還無法比較，則進行下一輪報價。 已提交響應性文件的供應商，在提交最后報價之前，可以根 據(jù)談判情況退出談判。 談判小組在談判過程中，如果認為最后報價最低的供應商報價明顯不合理、降低質(zhì)量、不能誠實履約或其他特殊情形的，應當通知其限期作出書面說明并提供相關(guān)證明材料；供應商未在規(guī)定的期限內(nèi)作出合理說明并提供相 關(guān)證明材料的，視為自動放棄成交候選供應商資格。 為保證成交結(jié)果的公正性，談判期間直至授予供應商合同時，談判小組成員不得與供應商私下交換意見。在談判結(jié)束后，凡與談判情況有接觸的任何人不得將談判情況擴散出談判小組成員之外。 在談判期間，供應商不得向談判小組成員詢問其它供應商談判情況，不得進行旨在影響成交結(jié)果的活動 12 在談判期間，招標代理機構(gòu)將有專門人員與供應商進行聯(lián)絡。 出現(xiàn)下列情形之一時， 招標代理機構(gòu) 有權(quán)宣布談判終止，并將理由通知所 有供應商： 因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的； 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的； 在采購過程中符合競爭要求的供應商或者（最后）報價未超過采購預算的供應商不足 3 家的，但《政府采購非招標采購方式管理辦法》第二十七條第二款規(guī)定的情形除外； 在采購活動中因重大變故，采購任務取消的； 六、確定成交供應商 談判小組從質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性要求的供應商中，按照最后報價由低到高的順序推薦 3 名成交供應商， 并編寫評 審報告， 采購人應當從評審報告提出的成交候選人中，根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商 。 確定成交供應商后 , 招標代理機構(gòu)將在《河南省政府采購網(wǎng)》、《焦作市政府采購網(wǎng)》、《焦作市公共資源交易中心網(wǎng)》上發(fā)布成交公告，同時向成交供應商發(fā)出成交通知書，成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。 成交通知書對采購單位和成交供應商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購單位改變成交結(jié)果，或者成交供應商放棄成交，應當承擔相應的法律責任。 七、合同授予 采購人、成交供應商按照談判文件確定的合同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務要求等事項簽訂采購合同。 采購人不得向成交供應商提出超過談判文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商訂立背離談判文件確定的合同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務要求等實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。 談判文件、談判文件的修改文件、成交供應商的響應性文件、補充或修改的文件及澄清或承諾文件等，均為雙方簽訂合同的組成部分，并與合同一并作為本 談判文件所列項目的互補性法律文件，與合同具有同等法律效力。 合同一式 4 份，采購人和供應商各一份，另兩份合同分別由焦作市公共資源交易管理委員會辦公室備案、招標代理機構(gòu)存檔。 成交供應商應在與采購人簽訂合同后 7 日內(nèi)憑合同原件向焦作市公共資源交易中心申請無息退還保證金。逾期未向焦作市公共資源交易管理委員會辦公室備案的，談判保證金將不予退還 。 八、質(zhì)疑處理 13 供應商對成交結(jié)果有異議的應當在結(jié)果公告之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購人或招標代理機構(gòu)提出質(zhì)疑，非書面 形式、七個工作日之外以及匿名的質(zhì)疑將不予受理。 采購人或招標代理機構(gòu)在收到供應商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)做出答復，并以書面形式通知質(zhì)疑供應商和其他供應商，但答復內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。 質(zhì)疑供應商行使質(zhì)疑權(quán)時，必須遵守“實事求是”和“謹慎性”原則，承擔使用虛假材料或惡意方式質(zhì)疑的法律責任， 招標代理機構(gòu) 將遵循“誰過錯誰負擔”的原則，由過錯方提交相關(guān)的調(diào)查論證費用。 質(zhì)疑必須由供應商的法定代表人或委托代理人（響應性文件中所確定的，如遞交質(zhì)疑者不是響應性文件中確定的委托代理人，須 由供應商另行出具授權(quán)）以送達的方式提交，未按上述要求提交的質(zhì)疑函（含傳真、電子郵件等）招標代理機構(gòu)有權(quán)不予受理。 14 第三章 采購項目內(nèi)容及要求 一、項目概況 內(nèi)部用電改造包含 630KVA 箱變 2 臺（箱變利用原有箱變），新建 10KV 一進二出（進出線均無開關(guān)）電纜分線箱 2 臺，敷設 *120 電纜 千米，敷設 *95電纜 千米，敷設Ф 110*5CPVC 管 千米， 鋪設 DN110 鋼管 千米，安裝壁掛式配電箱 9 臺。（詳見施工圖紙） 二、工程量清單 工程量清單附后。 三、圖紙 圖紙附后 四、投標報價要求 本項目報價應包含完成項目所需人工、材料、機械、管理費、規(guī)費、利潤、稅金等全部費用。 五、工期要求 ： 20 日歷天。 六、其他要求： 屬于節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單規(guī)定必須強制采購的，必須采購當期節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單內(nèi)設備或產(chǎn)品；在價格、技術(shù)、服務等指標同等條件下，優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。 七、質(zhì) 量 :國家質(zhì)量驗收標準：合格 八、付款方式及質(zhì)量保證金 簽訂合同后付合同價 款的 30%，施工設備進場后付至合同價款的 60%，竣工驗收合格，決算審計后，付至決算總價的 90%，剩余 10%作為質(zhì)保金，一年后無質(zhì)量問題無息退還質(zhì)保金。 九、合同簽訂 合同簽訂時間由談判小組在談判時明確。 15 第四章 響應性文件內(nèi)容及格式 注：請供應商按照以下文件的要求格式、內(nèi)容，順序制作響應性文件，并編制目錄及頁碼，否則可能將影響對響應性文件的評價。 響應性文件內(nèi)容 項 目 項目及審核內(nèi)容 格式 裝訂順序 響應性文件的外封面、封口、封皮及目錄 響 應性文件的外封面及封口 格式 1 11 響應性文件的封皮 格式 2 12 響應性文件的目錄 格式 3 13 資格性 證明材料 法人營業(yè)執(zhí)照（副本）及相關(guān)資質(zhì)證書 復印件 （原件備查） 自擬 21 安全生產(chǎn)許可證及相關(guān)證書 復印件 （原件備查） 自擬 22 注冊建造師注冊證書、安全生產(chǎn)考核證書及無在建承諾 復印件 （原件備查） 自擬 23 法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書 復印件 （原件備查） 自擬 24 檢察機關(guān)查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函 原件 格式 5 25 談判保 證金繳納憑證 復印件 （原件備查） 自擬 26 談判會日前六個月內(nèi)任一個月的依法繳納稅收的繳款證明 復印件 （原件備查） 自擬 27 談判會日前六個月內(nèi)任一個月的依法繳納社會保障資金的繳款證明 復印件 （原件備查） 自擬 28 談判會日一年的資產(chǎn)負債表或損益表或年度財務會計報表或 會計事務所出具的審計報告 復印件 （原件備查） 自擬 29 16 供應商公司基本情況簡介 原件 格式 6 210 參加政府采購活動前三年內(nèi)無重大違法記錄的書面聲明 原件 格式 7 211 反商業(yè)賄賂承諾書 原件 格式 8 212 供應商認為有必要提供的能夠證明其資格等的有關(guān)文件 復印件 （原件備查） 自擬 213 符合性 證明材料 承諾函 原件 格式 4 31 報價一覽表 原件 格式 9 32 已標價工程量清單 原件 格式 10 33 中小企業(yè)聲明函（若是須出具） 原件 格式 12 34 其他 材料 售后服務承諾 原件 自擬 41 施工方案 原件 自擬 42 談判文件要求的以及供應商認為有必要的其他資料。 復印件 自擬 43 重要提示： ，除需要 供應商填報或有特殊說明外，均須提供該材料的復印件。 2．供應商在編制響應性文件時，對于給定格式的文件內(nèi)容，必須按照給定的標準格式進行填報；對于沒有給定標準格式的文件內(nèi)容，可以由供應商自行設計。供應商在裝訂響應性文件時，應嚴格按照本表中“ 響應性文件裝訂順序 ”進行裝訂。 ，原件須裝訂于響應性文件正本內(nèi)，復印件裝訂于副本內(nèi)；要求提供復印件的，復印件裝訂于響應性文件正、副本內(nèi)。法定代表人本人參加談判的，不需提供授權(quán)委托書。 要求提交的所有備查原件及 供應商認為有必要提供的其他原件， 均須 密封在 非透明專用袋（箱）中 ， 封口處應加蓋公章， 袋外貼上明細，寫明內(nèi)容、份數(shù) 。 17 格式 1 響應性文件外封面、封口格式 外封面格式： 響應性文件 項目名稱： 項目編號： 供應商名稱（公章）： 封口格式： —— 于 年 月 日 時之前不準啟封（公章） —— 注：此處時間為談判文件規(guī)定的談判會時間 18 格式 2 封 皮 【正（副）本】 （項目名稱） 響 應 性 文 件 （項目編號） 供 應 商： （全稱） （單位公章） 法定代表人： （簽字或蓋章） 地 址： 日 期： 年 月 日 19 格式 3 響應性文件目錄 一、資格性證明材料 法人營業(yè)執(zhí)照（副本）及相關(guān)資質(zhì)證書???????? ????? 所在頁碼 安全生產(chǎn)許可證及相關(guān)證書 ??? ???????? ??????? 所在頁碼 注冊建造師注冊證書、安全生產(chǎn)考核證書及無在建承諾書?????所在頁碼 法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書?????? ?? ??????所在頁碼 檢察機關(guān)查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函????? ?? ??????所在頁碼 談判保證金繳納憑證?????????????? ?? ?????所在頁碼 ?? 二、符合性證明材料 承諾函???????????????????? ?? ?????所在頁碼 報價一覽表?????????????????? ?? ?????所在 頁碼 已標價工程量清單??????????????? ?? ?????所在頁碼 ?? 三、其它材料 售后服務承諾??????????? ?????? ?? ????? 所在頁碼 施工方案???????????????? ??? ?? ????? 所在頁碼 ?? 20 格式 4 承諾函 致：焦作市馬村區(qū)演馬街道辦事處前夏莊村民委員會 根據(jù)貴方 項目的談判邀請（項目編號： ），委