【文章內(nèi)容簡介】 軟件，不需要龐大的數(shù)據(jù)支持，只需要一個(gè)小小的便于管理和移植安裝的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)來存放數(shù)據(jù)， Access 數(shù)據(jù)庫正好滿足了這 一要求，而且 Access 數(shù)據(jù)庫也提供了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所能提供的快速檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，支持 SQL 語言，支持事務(wù)處理等；具有 VBA 的編程環(huán)境：由于 Access 數(shù)據(jù)庫是微軟 office 套件中的一部分， office 套件中的共同特色 —— VBA 界面。用戶只需要使用簡單的編程語言 VB，就可以編寫出豐富的 Windows 界面程序，而且這個(gè)程序是內(nèi)置在 Access 數(shù)據(jù)庫中的，同樣包含在了 MDB 文件中。 Access 數(shù)據(jù)庫還給用戶提供了編寫界面程序的可視化編程燕山大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 環(huán)境，類似 VB， Access 數(shù)據(jù)庫可視化開發(fā)環(huán)境具有如 Delphi， VB， Borland C++等可視化開發(fā)環(huán)境一樣的快速開發(fā)功能；組件式的數(shù)據(jù)庫：所謂組件式的數(shù)據(jù)庫，是指 Access 數(shù)據(jù)庫具有強(qiáng)大的 COM 支持。在 Access 數(shù)據(jù)庫可以方便地使用 Windows 操作系統(tǒng)中已注冊(cè)的 COM 組件的通用接口使用第三方開發(fā)出來的用之不盡的功能。 Access 的組成部分：查詢、表單、報(bào)表、宏、模塊、Access 數(shù)據(jù)庫窗口、子數(shù)據(jù)表、共同的報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、不再局限于使于JET 數(shù)據(jù)庫引擎、支持的更多的內(nèi)置數(shù)據(jù)源。燕山大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 第 3 章 需求分析 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一 個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過程，是下一階段的工作基礎(chǔ)，是為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決 “ 怎么做 ” 提供依據(jù)，基關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在 “ 理解需求 ” 和 “ 表達(dá)需求 ” 兩方面。 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括： 功能需求 確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。 性能需求 給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。 環(huán)境需求 這是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件 (指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) )。 未來需求 這類要求是指目前不屬于系統(tǒng)開發(fā)的范圍，但將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出的要求。了解這類要求的目的是在開發(fā)過程中，可對(duì)系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展與修改做準(zhǔn)備。一旦需要時(shí)，就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了。 數(shù)據(jù)流程圖 燕山大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 根據(jù)需求分析可以得到下面數(shù)據(jù)流程圖，如圖 31 所示。 用戶 圖 31 數(shù)據(jù)功能流程圖 F0 P5 P7 系統(tǒng)維護(hù) P1 記賬日志 P2 查詢和統(tǒng)計(jì) P3 現(xiàn)金管理 收支類型 銀行卡管理 收支名 稱 P6 銀行卡記賬 P8 D2 收支信息 D1 銀行卡信息 P4 D3 收支對(duì)比信息 退出系統(tǒng) 燕山大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 第 4 章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能： 收支 管理部分：分為 收支 類別和 收支名稱 管理； 記賬 管理：分為 現(xiàn)金記賬 和 銀行記賬 管理； 查詢和統(tǒng)計(jì) 管理： 查詢收入和支出金額以及收入和支出的對(duì)比情況。 功能的實(shí)現(xiàn) 1． “ 系統(tǒng)維護(hù) ” 模塊 。 (1) 收支 類別管理：主要功能是 添加 類別 ，刪除 類別 。 (2) 收支名稱 管理：主要功能是 收支類型，現(xiàn)有收支名稱進(jìn)行整理和刪除 。 (3) 銀行卡管理：主要功能是添加修改，銀行卡的名稱，開戶日期。 (4) 退出系統(tǒng)：主要功 能是完成添加 、刪除等動(dòng)作后，可以單擊退出系統(tǒng)。 2． “ 記賬日志 ” 模塊 。 (1) 現(xiàn)金記賬 管理：包括 對(duì)收支金額，收支類型，收支名稱， 添 收支日期的添加和修改 。 (2) 銀行卡記賬 管理：包括 對(duì)銀行卡的選擇 、 卡號(hào) 、 記賬日期 、 金額 、 備注進(jìn)行添加、修改。 3． “ 查詢和統(tǒng)計(jì) 管理 ” 模塊 。 (1) 支出情況統(tǒng)計(jì) 管理： 主要功能是可以按月進(jìn)行查詢或是按類型查詢 。 (2) 收支情況比對(duì) 管理：主要功能是 可以進(jìn)行對(duì)年份、支出類型、收入類型的比對(duì)。 系統(tǒng)功能模塊圖 燕山大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 根據(jù)在上面介紹的功能，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析得到下 面的系統(tǒng)功能模塊圖 如圖41 所示 。 圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 個(gè)人收支管理系統(tǒng) 維護(hù)系統(tǒng) 記賬日志 查詢和統(tǒng)計(jì) 收支類別 收支名稱 銀行卡管理 退出系統(tǒng) 現(xiàn)金記賬 銀行卡記賬 支出情況統(tǒng)計(jì) 收支情 況對(duì)比 添加收支類別 刪除收支類別 刪除收支名稱 添加銀行卡名 刪除銀行卡名 添加收入類型名 添加支出類型名 存入現(xiàn)金管理 支出現(xiàn)金管理 支出查詢管理 收支對(duì)比管理 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 10 第 5 章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 是 根據(jù) 個(gè)人收支 管理基本流程進(jìn)行的，包括 三 大部分， 8 個(gè)完整的功能模塊。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖 51 所示。 圖 51 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 個(gè)人收支 管理 系統(tǒng) 查詢和統(tǒng)計(jì) 記賬日志 維護(hù)系統(tǒng) 收支類別 收支名稱 銀行卡管理 退出系統(tǒng) 現(xiàn)金記賬 銀行卡記賬 支出情況統(tǒng)計(jì) 收支情況對(duì)比 添加收支類別 刪除收支類別 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 11 ER 圖 根據(jù)前面對(duì)系統(tǒng)做的可行性研究、需求分析、數(shù)據(jù)流圖繪制、模塊設(shè)計(jì)， 就可以作出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，本系統(tǒng)根據(jù)前面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：收支類型實(shí)體、 銀行卡表實(shí)體、銀行卡記錄實(shí)體 、收支記錄實(shí)體。 收支類型 ER 圖 收支類型 ER 圖如圖 52 所示。 圖 52 收支類型 ER 圖 銀行卡表 ER 圖 銀行卡表 ER 圖如圖 53 所示。 圖 53 銀行卡表 ER 圖 收支類型 收支類型號(hào) 收支 開戶時(shí)間 銀行卡表 卡號(hào) 開戶銀行 銀行卡名稱 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 12 銀行卡記錄表 ER 圖 銀行卡記錄表 ER 圖如圖 54 所示。 收 支記錄表 ER 圖 收支 記錄表 ER 圖 如圖 55 所示。 收支記錄表 記錄號(hào) 收支名稱 收支日期 金額 圖 55 收支記錄表 ER 圖 銀行卡記錄表 卡號(hào) 日期 金額 圖 54 銀行卡記錄表 ER 圖 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 13 關(guān)系實(shí)體 ER 圖 關(guān)系實(shí)體 ER 圖 如圖 56 所示。 金額 卡號(hào) 卡號(hào) 銀行卡表 收支類型表 卡記錄表 收支記錄表 有 存取 有 存取 1 N 1 1 N N N M 收支類型 開戶銀行 卡名稱 收支 金額 日期 記錄號(hào) 收支名稱 收支日期 開戶時(shí)間 圖 56 關(guān)系實(shí)體 ER圖 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 14 系統(tǒng)主要界面設(shè)計(jì) 運(yùn)行程序后， 進(jìn)入系統(tǒng)總界面，其總界面反映了系統(tǒng)的功能，由主菜單等。本界面簡潔、方便，不論其計(jì)算機(jī)水平高低都能很容易的掌握使用方法，使系統(tǒng)在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮其應(yīng)有的效能 。 如圖 57 所示。 圖 57 系統(tǒng)的 主界面 窗 體 添加收支類別窗體如圖 58 所示。 圖 58 添加 收支類別窗體 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 15 日常記賬輸入窗體如圖 59 所示。 圖 59 日常收支記錄窗體 管理銀行卡窗體如圖 510 所示。 圖 510 銀行卡管理窗體 燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 16 支出情況統(tǒng)計(jì)窗體如圖 511 所示。 圖 511 支出情況統(tǒng)計(jì) 收支情況對(duì)比窗體如圖 512 所示。 圖 512 收支情況比對(duì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 任何數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)都離不開數(shù)據(jù)庫 和數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)表的集合，數(shù)據(jù)表則是用于護(hù)理各種數(shù)據(jù)的工具，數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)類型是按大小進(jìn)行管理的，因此我們必須首先為每一個(gè)需要的數(shù)據(jù)表定義它們的結(jié)構(gòu)，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名為database 數(shù)據(jù)庫，采用 Access2021 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。包含 收支類別管理表、收燕山大學(xué)本科生畢業(yè) 設(shè)計(jì)（論文） 17 支名稱管理表、銀行卡管理表、日常記賬管理表、銀行卡記賬表、現(xiàn)金記賬表 。 其結(jié)構(gòu)分別如下 。 收支 類別數(shù)據(jù)表 該表的主要作用是記錄在 個(gè)人收支 管理中的 收支 種類的基本信息，其信息內(nèi)容可參考它的邏輯結(jié)構(gòu)定義，如表 51 所示。 表 51 收支 類別數(shù)據(jù)的表邏 輯結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 允許空值 備注 收支類型 文本 10 否 主鍵，自增 收支名稱 文本 10 否 收支 文本 10