【文章內(nèi)容簡介】 （2）起草人本著認真、負責(zé)的態(tài)度嚴格按照，規(guī)定格式，用發(fā)文擬稿紙起草，要求字詞準確，條理清楚、文字精煉、標點正確、書寫工整。簽發(fā)科室負責(zé)人檢稿后，遞分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，一般級有分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)文，主要公文需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號登記后方可印發(fā)。打印原則上各科室文稿由各科室自行打印，做到及時準確，規(guī)范整潔，緊急文稿和有特殊要求的材料由辦公室安排指定打印社打印，相關(guān)科室負責(zé)頂核對，確保無誤。發(fā)文（1）發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準，辦公室按公章管理規(guī)定加蓋公章。（2）由起草科室按發(fā)送范圍及時發(fā)送。（3）持領(lǐng)導(dǎo)簽字底稿和一份正式文件送辦公室存檔。單位公章使用管理制度（一）印章適用范圍公章使用、由局機關(guān)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料。與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其他需要簽章的。其他登記需加蓋公章時，必須由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。（二）印章使用要求凡在紀實文件、賬目事項、重要數(shù)字，以單位名義發(fā)信息，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后蓋章，否則不予蓋章。凡涉及到個人事項需加蓋公的材料，如貸款、社保等一律由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可蓋章。一般報送材料，便函，需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可加蓋。單位介紹信蓋章時均由分管領(lǐng)導(dǎo)批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用，如因特殊材料需要，必須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可帶出，公章帶出期間，借用 22 人只能將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對一切行文不規(guī)范（字跡潦草、存在涂改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文稿，拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋行政章或業(yè)務(wù)專用章，嚴禁填寫空白合同，協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用章。凡使用公章經(jīng)辦人都要出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在公章使用表上簽字，并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要證明的事項。公章管理人員進行審核，嚴格按文件標準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后，方可蓋章。特殊情況需使用公章的，由公章使用人說明事由，并向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，可先蓋章，但公章使用人在事后及時補辦手續(xù)。1負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)，嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認真核對有相關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和使用公章的文稿材料不符的，不予蓋章。1有下列情況公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經(jīng)批準使用公章由局辦公室由、統(tǒng)一封存，或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。（三）印章的保管本局公章由專人負責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管，保管人員要建立公章使用登記表，按規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。保管人須負責(zé)對印章保管的安全，公章存放在制定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時，須有部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作：公章保管員外出，移交公章時，需主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色潤鮮艷。保管人員因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失因及時上報，對外登報作廢。單位電話使用管理制度單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室電話，各科室電話，只能用于業(yè)務(wù)聯(lián)系使用，嚴禁公用電話私用。領(lǐng)導(dǎo)辦公室電話，各科室電話費用已限額，超資部分電話費由領(lǐng)導(dǎo)和各科室負責(zé)。主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室電話，使用電話費不得超過80元，行政辦公室電話費不得100元，副職領(lǐng)導(dǎo)其他科室電話費不得超過50元。要愛護電話機，保持24小時通暢，不得無故不接電話。單位電腦使用制度目的：為使局電腦操作規(guī)范，維護服務(wù)窗口形象和計算機安全，特制定本制度。使用范圍：各科室所有使用電腦的人員。思想端己：樹立正確的職業(yè)道德觀；愛護單位的電腦設(shè)備，對涉密的信息資料要按規(guī)定存放、嚴禁存有涉密信息資料的電腦連接互聯(lián)網(wǎng)。熟悉電腦常用軟件的操作，遵守各類軟件的操作規(guī)范。禁止隨意更改系統(tǒng)管理的密碼。未經(jīng)同意嚴禁使用非本崗位的電腦。攜帶單位的移動電腦外出，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準。禁止在單位工作電腦上接入非工作需要的信息、MP移動硬盤等移動存儲設(shè)備。禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，游戲或處理與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)。禁止擅自更改電腦系統(tǒng)配置參數(shù)，擅自拆機箱，擅自加、拆裝配件。嚴禁單位的信息資料人為外泄。嚴治一切泄密犯罪。1嚴禁利用單位網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播、煽動、私報或破壞法律，顛覆國家政權(quán)，危害國家安全，破壞民族團結(jié)，捏造或歪曲事實，公然侮辱他人。散布謠言，擾亂單位秩序；宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆等違法犯罪活動。1上班時間不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)聊天，玩游戲，以及觀看和下載與工作無關(guān)的活動。檔案管理保密制度工作檔案是從事業(yè)務(wù)活動的真實記錄，具有重要的參考利用價值。全體干部要提高檔案管理意識。每個業(yè)務(wù)股室應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案的集中整理工作，年終交給檔案管理人員統(tǒng)一歸檔。檔案管理人員的職責(zé)是：（1）收集、整理、保管和統(tǒng)計各股室的檔案和有關(guān)資料，確保檔案的完整和安全；（2）對上級下發(fā)的文件本局下發(fā)的文件及時收回存檔。（3）接受縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查，定期匯報檔案工作情況；（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。（5）對每年的檔案按要求進行分類裝訂、存檔。財務(wù)管理制度一、財務(wù)管理堅持艱苦奮斗、厲行節(jié)約的原則，注重提高資金使用效益。二、各項開支，必須嚴格履行審批手續(xù)，嚴格按照集體理財制度管理單位各項經(jīng)費支出,審批做到一支筆。做到先批后用。審批實行分級限額制。即機關(guān)所有開支，電話費、出差費等日常開支1000元以下的由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡1000元以上的所有開支必須由局黨組研究決定后再審批，未經(jīng)局黨組研究產(chǎn)生的費用不得支付。三、購置辦公用品由需要購置的科室提出計劃，報辦公室財務(wù)人員，由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一購買，專人保管領(lǐng)發(fā)，未經(jīng)同意，任何人不得自行購買。四、因公出差所產(chǎn)生的費用，歸來后應(yīng)盡快辦理報帳手續(xù)。旅差費的報銷范圍及標準嚴格按照財政部門的文件規(guī)定執(zhí)行，不符合規(guī)定的票據(jù)或超出標準的費用不得報銷。五、會議、及來檢查工作等招待費用，嚴格按紀委規(guī)定辦理，若有變化，由局黨組集體研究決定后，報紀檢委審批后，方可報賬，由辦公室負責(zé)具體落實。六、注意節(jié)約電話費、水費、電費等開支，私人不得使 用單位公費電話打長途及特殊服務(wù)電話，違者除批評教育外，其電話費由個人上繳。七、報帳手續(xù)要齊備，有合法的原始憑證，并由經(jīng)手人簽名注明支出內(nèi)容，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報帳。八、嚴格遵守“收支兩條線”財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度，罰沒款及時上繳，要向當(dāng)事人出具合法的罰款票據(jù)，不得坐支、挪用、占用罰沒款，如發(fā)生財務(wù)人員挪用、占用罰沒款和非稅收入的將按挪用、占用款項的50%加收罰款，調(diào)離工作崗位，數(shù)額巨大的，報司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。九、充分調(diào)動群眾理財?shù)姆e極性，不同形式地進行財務(wù)公開，每月公布各項費用的開支情況，接受群眾監(jiān)督。車輛管理規(guī)定第一條 駕駛員必須認真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，努力提高自己的文化修養(yǎng)和駕駛技術(shù)，愛崗敬業(yè)，養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)，保證車輛隨派隨到，安全行駛。愛護車輛并及時保養(yǎng)車輛。第二條 嚴格遵守交通法規(guī)，牢固樹立服務(wù)思想和安全責(zé)任意識，嚴格遵守本局的各項規(guī)章制度，服從管理和調(diào)度。第三條 認真做好車輛檢查、維修、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障，及時排除，按季節(jié)完成換季保養(yǎng)工作，完成審驗、保險，確保車容整潔，車況良好，證照齊全。第四條 駕駛員應(yīng)隨時做好出車準備，嚴格按領(lǐng)導(dǎo)到達地點選擇最佳行駛路線，不得隨意繞行和改變行車方向，不得辦理與任務(wù)無關(guān)的事務(wù)。第五條 駕駛員在崗期間嚴禁飲酒、酒后開車，嚴禁把車交給他人駕駛，如果造成事故、經(jīng)濟損失和糾紛所產(chǎn)生的費用全部由駕駛員承擔(dān)。第六條 沒有辦公室簽發(fā)的“派車單或局領(lǐng)導(dǎo)的口頭批準出車者視為私自用車，由此造成的事故、經(jīng)濟損失和糾紛所產(chǎn)生的費用，全部由駕駛員承擔(dān)。第七條 車輛維修一律由本車駕駛員寫出車輛維修申請報告、說明修理理由、修理部件等內(nèi)容，由行政辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可在指定地點實施修理，沒有車輛維修報告，擅自修理的費用自理。第八條 凡發(fā)生碰撞和車輛損壞的，找不到責(zé)任人的一律由本車駕駛員負責(zé)。第九條 駕駛員出差辦公差旅費按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。第十條 車、油分別由專人管理，并建立購油、用油登記．車輛正常用油，由駕駛員領(lǐng)取油卡加油后在加油清單和加油登記本上簽字。第十一條 車輛維修堅持厲行節(jié)約的原則，例行保養(yǎng)、由領(lǐng)導(dǎo)同意后駕駛員自己到定點修理廠保養(yǎng)，確需進廠維修的項目，由駕駛員提出申請，填寫車輛維修單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，到定點修理廠維修，否則，維修費不予報銷，更換的貴重部件交回驗收。第十二條、未經(jīng)批準，私自出車或酒后開車發(fā)生事故的，除一切后果自負外，另給予 500元以上罰款，正式人員待崗培訓(xùn)，臨時工予以辭職。第十三條、出車返回后車輛要及時人庫，嚴禁將車輛停放在其它區(qū)城，更不準車輛在外過夜，否則，私自存放的，發(fā)生被盜或損壞，所有責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。第十四條、發(fā)生上述問題的，年底評先實行一票否決，并根據(jù)情節(jié)輕重、經(jīng)濟損失大小，給予相應(yīng)的行政處分。帶班值班制度一、值班主要職責(zé)1．值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：統(tǒng)籌日常值班工作，及時了解工作動態(tài)，協(xié)調(diào)、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告值班期間重大事項。2．值班工作人員職責(zé)：日常值班、填寫值班日志、信息處理、情況反饋、相關(guān)接待、協(xié)助處理重特大突發(fā)事件、保持值班室整潔衛(wèi)生、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。二、值班要求1．實行24小時值班制度，確保隨時對各種情況和信息作出快速反應(yīng)。值班人員不允許找其它人員代替值班。值班領(lǐng)導(dǎo)和值班干部要堅守崗位，保持手機24小時暢通，不得離開本轄區(qū)。2．遇重大突發(fā)事件，值班人員要立即向值班領(lǐng)導(dǎo)報告，并作出應(yīng)急處理，值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，第一時間趕赴現(xiàn)場協(xié)助處理。3．特護期值班，防汛抗旱、防火等重要時段值班，信訪接待按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，造成工作 33 失誤的，另視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和紀律處分。值班期間值班人員違反下列任一條者，按照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。外出辦私事不請假不按時到崗的；找人頂崗打撲克、喝酒、賭博；值班期間不得召集朋友集會、不得留外人居??；不按時交接班者按遲到對待，超過半小時者按曠工對待，扣發(fā)一天工資已安排公布的值班表不得擅自調(diào)班，隨意調(diào)班者（不通過帶班領(lǐng)導(dǎo)的），根據(jù)情節(jié)酌情處理。三、對脫崗、不負責(zé)任者，局領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)問題，扣發(fā)值班人員100元。對各級督查組檢查發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗或不負責(zé)任者而作出的經(jīng)濟處罰，都由值班人員承擔(dān)全部責(zé)任。四、值班期間損壞、丟失公物的，由值班人員照價賠償。五、對當(dāng)日值班人員，次日應(yīng)正常上班，無故不得遲到。六、值班制度由辦公室負責(zé)抓好落實。帶班值班制度一、值班主要職責(zé)1．值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：統(tǒng)籌日常值班工作，及時了解工作動態(tài)，協(xié)調(diào)、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告值班期間重大事項。2．值班工作人員職責(zé)：日常值班、填寫值班日志、信息處理、情況反饋、相關(guān)接待、協(xié)助處理重特大突發(fā)事件、保持值