倉(cāng)庫(kù)管理總流程(編輯修改稿)
2024-10-17 13:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編制采購(gòu)計(jì)劃，并提交采購(gòu)計(jì)劃。，及時(shí)向采購(gòu)部提出申請(qǐng)并填寫，后由采購(gòu)部與公司各部門確認(rèn)物料的采購(gòu)下單情況。（申購(gòu)單上必須注明：申購(gòu)物料名稱、申購(gòu)數(shù)量、現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量）《產(chǎn)品訂購(gòu)單》后，及時(shí)登記并做財(cái)務(wù)系統(tǒng)申購(gòu)。（產(chǎn)品訂購(gòu)單上必須注明：訂購(gòu)品名、數(shù)量、到貨時(shí)間、單價(jià)），倉(cāng)管員追蹤到時(shí)候時(shí)間。四、材料驗(yàn)收與入庫(kù)：采購(gòu)入庫(kù)，成品入庫(kù)，半成品入庫(kù)，退料入庫(kù)等。，倉(cāng)庫(kù)可辦理入庫(kù)手續(xù)，品管部必須對(duì)待檢材料在到貨的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)判定，特殊情況即到即檢。并通知品管部門進(jìn)行檢驗(yàn)，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收數(shù)量。（做到不多收、不少收）《來料檢驗(yàn)單》上簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員將品管部確認(rèn)合格的物料憑《來料檢驗(yàn)》和《送貨單》辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員及時(shí)將物料上貨架。，由品管部與采購(gòu)部協(xié)商處理，后由采購(gòu)部以《簽呈》或《品質(zhì)檢驗(yàn)單》的形式通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行退貨或寄存處理。（簽呈、品質(zhì)檢驗(yàn)單上必須有出據(jù)部門經(jīng)理簽字生效)，由各倉(cāng)管員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入進(jìn)倉(cāng)物料的產(chǎn)品名稱、到貨數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商名稱、并核對(duì)是否與申料申購(gòu)單上的單價(jià)、供應(yīng)商一致。倉(cāng)管員核對(duì)完入庫(kù)單進(jìn)行保存，由部門經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核無誤后打印單據(jù)。五、物料儲(chǔ)存保管：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚，儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和 1領(lǐng)取，對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制，地面負(fù)荷不得過大、超限，通道不得亂堆放物品，保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。中盤點(diǎn)，每半年一次。各倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終，倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的，由其賠償。： ① 防水、防火、防壓。② 定點(diǎn)、定位、定量。③ 先進(jìn)先出。： ① 危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。② 避免使用潮濕的地方做倉(cāng)庫(kù)，盡量用卡板墊底。③ 防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。④ 貨物防壓措施要做好，地面負(fù)荷不可超過。⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，注意通風(fēng)和良好照明條件。保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及編號(hào)順序排放。保持整齊、清潔，按“5S”要求進(jìn)行維護(hù)。六、發(fā)貨管理《出庫(kù)憑證》進(jìn)行備貨，并在接到《出庫(kù)憑證》時(shí)必須及時(shí)認(rèn)真按憑證要求逐一配齊貨物（指財(cái)務(wù)審批的物料名稱、數(shù)量進(jìn)行備貨），倉(cāng)管員備貨完成后核對(duì)無誤在憑證上簽名，與物流部裝箱員當(dāng)面進(jìn)行核實(shí)，物流部裝箱員當(dāng)面清點(diǎn)確認(rèn)無誤后在憑證上簽名接收（如有誤必須當(dāng)即當(dāng)面提出并要求糾正，同時(shí)在《發(fā)貨復(fù)核異常反饋單》上做好記錄，后由相關(guān)部門主管進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行處罰），物流部裝箱員在《出庫(kù)憑證》上簽名后發(fā)生的一切異常由物流部裝箱員承擔(dān)。《借條》、《簽呈》進(jìn)行備貨，并在接到《借條》、《簽呈》時(shí)必須及時(shí)認(rèn)真按憑證要求逐一配齊貨物，倉(cāng)管員備貨完成后核對(duì)無誤在憑證上簽名，與物流部裝箱員當(dāng)面進(jìn)行核實(shí)，物流部裝箱員當(dāng)面清點(diǎn)確認(rèn)無誤后在憑證上簽名接收（如有誤必須當(dāng)即當(dāng)面提出并要求糾正，同時(shí)在《發(fā)貨復(fù)核異常反饋單》上做好記錄，后由相關(guān)部門主管進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行處罰），物流部裝箱員在《借條》、《簽呈》上簽名后發(fā)生的一切異常由物流部裝箱員承擔(dān)。（物料周轉(zhuǎn)區(qū)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)位置而定，現(xiàn)物料周轉(zhuǎn)區(qū)為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的門口）。、破損等都由裝箱員承擔(dān)。七、退貨管理按公司《換退貨作業(yè)流程》執(zhí)行。第三篇：倉(cāng)庫(kù)管理流程倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的為明確責(zé)任范圍，規(guī)范管理，了解倉(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序，使倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作更規(guī)范性、條理性，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的工作效率，強(qiáng)化庫(kù)存管理,節(jié)約成本,特制定此管理制度，要求相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)管理主要分為物資入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、盤點(diǎn)及日常管理工作。二、各崗位職責(zé)1采購(gòu)負(fù)責(zé)所有日常所需原料、確認(rèn)物料的質(zhì)量狀態(tài)。3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)所有日常所需原料、雜品及其他物料的出入庫(kù)及貯存的控制管理及倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)處理及單據(jù)的傳遞、日常盤點(diǎn)工作。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)日常倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的審核、生產(chǎn)成本的核算、有關(guān)的供應(yīng)商的往來對(duì)賬和庫(kù)存盤點(diǎn)的抽查工作，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理存在的問題提出合理化建議及指導(dǎo)日常管理工作。三、操作程序（一）物資的入庫(kù)管理采購(gòu)商品主要分辦公用品采購(gòu)、電站設(shè)備相關(guān)物品采購(gòu)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)所需相關(guān)物品采購(gòu)三大類。日常辦公用品屬綜合管理部負(fù)責(zé)申購(gòu)；電站設(shè)備屬電站運(yùn)行部申購(gòu)；農(nóng)用物資屬農(nóng)業(yè)技術(shù)部申購(gòu)；各個(gè)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)每個(gè)月倉(cāng)庫(kù)提供的物資庫(kù)存報(bào)表，對(duì)所需物品填寫預(yù)算清單，由綜合管理部簽字確認(rèn)，交總經(jīng)理審核后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)回的物資必須得先辦理入庫(kù)手續(xù)方可以領(lǐng)用，若有特殊原因急用，可以適當(dāng)調(diào)整，并在三個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)的物品清單，辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)公司采購(gòu)人員確認(rèn)采購(gòu)到貨情
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