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正文內(nèi)容

行政人事部年度工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-15 12:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)。工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項(xiàng)制度和工作流程,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,按流程辦事。工作細(xì)心度仍有所欠缺,第一個(gè)月做工資,就有好幾個(gè)員工薪資加班費(fèi),產(chǎn)生了不必要的少算。就是因?yàn)椴粔蜃屑?xì)造成的。做事情大多是用感情做事,缺乏一種職業(yè)化。性格方面不夠成熟。行政人事部年末工作總結(jié)范文二今年5月,有幸成為我公司其中一員,帶著對(duì)事業(yè)的無(wú)限熱情與對(duì)新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事專(zhuān)員的工作崗位。剛開(kāi)始對(duì)公司的工作模式和崗位工作認(rèn)識(shí)不深,工作中時(shí)常會(huì)不知所措,漏洞百出,但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助之下,漸漸的對(duì)本職工作有了一定的了解并且能獨(dú)立完成一些工作。在過(guò)去的7個(gè)月里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段艱難的考驗(yàn)與磨礪,現(xiàn)就今年個(gè)人工作總結(jié)如下:一、工作總結(jié)(一)人事方面工作總結(jié)員工入職登記:招到人并在集團(tuán)辦備案之后,員工填寫(xiě)《員工入職登記表》,交上相關(guān)證件(照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、資格證書(shū)等)、發(fā)放考勤卡、及時(shí)錄入更新員工信息,入職完成。簽訂勞動(dòng)合同:試用期滿后,入職員工填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核表》,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,與入職員工正式簽訂勞動(dòng)合同,然后進(jìn)行備案、并上報(bào)集團(tuán)辦購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)保險(xiǎn)。時(shí)刻關(guān)注老員工合同信息并及時(shí)續(xù)簽、備案。員工離職辦理:離職人員交上《離職報(bào)告》后,需填寫(xiě)《員工離職移交手續(xù)清單》,然后進(jìn)行離職人員備案,并及時(shí)更新員工信息??记谂c績(jī)效考核:每月月初進(jìn)行根據(jù)考勤機(jī)及簽到本進(jìn)行考勤,統(tǒng)計(jì)好之后分發(fā)到各各部門(mén)核對(duì),各部門(mén)核對(duì)完之后,收回,統(tǒng)一匯總,然后交給集團(tuán)辦。每月月初催促各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,考核由《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門(mén)施工津貼表》組成,其中各部門(mén)主任、經(jīng)理、室內(nèi)工作人員填寫(xiě)《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》,室外工作人員由各部門(mén)主任做《各部門(mén)施工津貼表》。并在每月10之前收回、統(tǒng)計(jì),交由高總審核,審核完畢合后交給財(cái)務(wù)室。(二)行政方面工作行政工作比較繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、清潔等,總體來(lái)講我覺(jué)得倒想是個(gè)“管家”樣,什么都得管。每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)又能保證工作萬(wàn)無(wú)一失,通過(guò)這段時(shí)間的磨練我也從中學(xué)到不少?,F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢簳?huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理:每次公司開(kāi)完會(huì)議后,都要做相應(yīng)的會(huì)議記錄,并一發(fā)文的形式發(fā)到各個(gè)部門(mén)。按照發(fā)文順序給出編號(hào),打印出發(fā)文登記表,各個(gè)部門(mén)簽收后方可發(fā)放。檔案管理:公司各部門(mén)在日常工作中會(huì)有產(chǎn)生許多文件需要進(jìn)行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門(mén)將資料歸入后須填寫(xiě)《收文登記表》、收入后分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存。資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與使用。文檔借閱時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》方可借閱。根據(jù)不同檔案的不同年限及時(shí)進(jìn)行檔案更新。辦公用品采購(gòu):根據(jù)公司各部門(mén)辦公情況,需要采購(gòu)辦公用品以維持公司各部門(mén)正常的工作運(yùn)行。每季度根據(jù)辦公用品的使用情況需要以下工作:一是進(jìn)行辦公用品的采購(gòu):根據(jù)庫(kù)存指定《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》并寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》在主任和總經(jīng)理審批后,方可聯(lián)系商家進(jìn)行采購(gòu)。二是辦公用品入庫(kù),出庫(kù)與庫(kù)存統(tǒng)計(jì):辦公用品購(gòu)入后進(jìn)行入庫(kù)登記,統(tǒng)計(jì)在《辦公用品每月庫(kù)存表》中。各個(gè)部門(mén)來(lái)領(lǐng)辦公用品時(shí)需要填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬》方可辦理出庫(kù)。每月月底根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì),并將庫(kù)存紙質(zhì)資料打印出來(lái)經(jīng)主任核實(shí)后,整理存檔。固定資產(chǎn)的采購(gòu)與維護(hù)管理:每月根據(jù)公司各個(gè)部門(mén)固定資產(chǎn)(電腦、辦公桌椅、電話、空調(diào)、打印機(jī)等)的變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄,需要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實(shí)。各個(gè)部門(mén)如需添加固定資產(chǎn),需要寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購(gòu)。日常工作中出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)若損壞或不運(yùn)作的情況,經(jīng)各個(gè)部門(mén)申請(qǐng)維修后,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修。新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新:每月更新一次《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》,并報(bào)高總和綜合辦主任處,以便及時(shí)掌握公司人員流動(dòng)及變動(dòng)狀況其他行政類(lèi)工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他事宜。二、工作體會(huì)(一)工作中存在的問(wèn)題由于剛?cè)牍静痪眉又畟€(gè)人能力問(wèn)題,在工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。面對(duì)突發(fā)情況,應(yīng)變力不夠快、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多會(huì)出現(xiàn)不耐煩情緒及忽略個(gè)別工作任務(wù)的情況、工作中常常處于被動(dòng)的狀態(tài),主動(dòng)性不高等情況。(二)改進(jìn)措施針對(duì)這幾個(gè)月中在工作處出現(xiàn)的這些問(wèn)題,我將以積極的態(tài)度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持謙虛、謹(jǐn)慎的態(tài)度去處理工作、與人溝通。不斷地區(qū)學(xué)習(xí)良好的工作模式與與加強(qiáng)與人溝通的能力,從而來(lái)提升自己。認(rèn)真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時(shí)刻提醒自己還沒(méi)有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢(shì)與不足。加強(qiáng)自己在工作中的主動(dòng)性。三、20__年工作計(jì)劃在20__年的工作基礎(chǔ)上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點(diǎn)做好、完善以下工作:將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無(wú)漏洞。將公司的文件,檔案管理完善,簡(jiǎn)歷完整的檔案目錄表。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感。更好為全公司各部門(mén)的同事做好服務(wù)。行政人事部年末工作總結(jié)范文三20__年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,作為行政職能部門(mén),首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”?,F(xiàn)將20__年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:一、規(guī)范并拓展招聘渠道,及時(shí)完成招聘任務(wù)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,及時(shí)掌握部門(mén)對(duì)人員的需求,規(guī)范并拓展招聘渠道,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。自今年2月到目前,共有效招聘人員為15人,上半年招聘的人員有:行政部1人,財(cái)務(wù)部2人,業(yè)務(wù)部1人,品牌部2人,生產(chǎn)業(yè)務(wù)部9人,招聘完成率達(dá)100%。根據(jù)工作需要和員工崗位匹配,做到人盡其才,崗得其人,人員穩(wěn)定,上半年新招聘入職人員穩(wěn)定,到目前為止,無(wú)一人離職與不符合崗位而被辭退的人員。下半年公司人員穩(wěn)定,無(wú)流失員工,流失率為零。通過(guò)拓展網(wǎng)絡(luò)招聘與平時(shí)人才儲(chǔ)備,及時(shí)招聘到合適的人員,極大的降低了招聘成本,提高了工作績(jī)郊。加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化并完善了人員信息,并對(duì)各種相關(guān)求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理收藏并保存,積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案、信息的查詢(xún),截止目前,整理和分類(lèi)的人事檔案數(shù)量已達(dá)120份。積極開(kāi)展了員工離職面談,對(duì)離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。二、積極地開(kāi)展行政事務(wù)的各項(xiàng)工作。針對(duì)今年上半新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,對(duì)新入職的員工進(jìn)行了入職培訓(xùn),讓他們及時(shí)了解公司,并盡快融入到工作中,幫忙新員工解決碰到各種問(wèn)題,定期詢(xún)問(wèn)新員工作與生活情況,了解他們心理狀況并及時(shí)引導(dǎo)他們。積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)的做好本的加薪計(jì)劃。對(duì)飯?zhí)玫母母镏谐霈F(xiàn)各問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)并引導(dǎo)員工正確對(duì)待。本無(wú)公司員工違紀(jì)事件,無(wú)勞資糾紛事情發(fā)生,積極化解員工之間的矛盾,化解員工矛盾有十幾起,本著以人性化管理為主,增強(qiáng)企業(yè)人情味,堅(jiān)持以批評(píng)教育為主,未對(duì)員工進(jìn)行過(guò)行政處罰。積極地推進(jìn)優(yōu)秀員工評(píng)選,并樹(shù)立良好榜樣。積極開(kāi)展衛(wèi)生消防安全管理工作,本無(wú)消防安全事件發(fā)生,參加的工業(yè)園衛(wèi)生消防安全檢查,(除4月份因訂貨會(huì)期未參加檢查而扣分外),其它月份均排名前列,是大家公認(rèn)衛(wèi)生消防安全管理最好的公司。參加組織本的四次訂貨會(huì),共接待人員400多人次,合理安排用車(chē),對(duì)于接送點(diǎn)較遠(yuǎn)的客人,積極與之溝通,建議其乘坐快捷交通工具至就近接送點(diǎn),對(duì)于去廣州購(gòu)物或去其它地方的客人,建議其就近乘坐快捷交通工具,以此提高了接送效率,大大節(jié)約接送的人力與成本。三、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通渠道暢通,加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系提高員工滿意度。積極開(kāi)展文體活動(dòng),活躍企業(yè)氣氛,提高大家團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)需要不定期組織員工羽毛球活動(dòng)。于11月份組織了公司一年一度的員工旅游活動(dòng),并就活動(dòng)內(nèi)容在及宣傳欄舉辦圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度。積極組織員工參加工業(yè)園組織的籃球比賽活動(dòng),增加員工的集體榮譽(yù)感及積極向上的拼搏精神。每月為過(guò)生日員工發(fā)放生日禮金,嘗試組織豐富多樣的業(yè)余活動(dòng),在周日根據(jù)員工意愿,組織部份員工燒烤及拓展活動(dòng),把公司的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。本部門(mén)溝通順暢,內(nèi)?a href=39。//39。 target=39。_blank39。咳嗽憊叵島托?,人员稳?加強(qiáng)各部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào),部門(mén)之間的溝通,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作,保持與公司大部份員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下,匯總了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如節(jié)假日員工補(bǔ)貼的發(fā)放。夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放。生病員工探望?;榧拮YR、喪葬吊唁制度。提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,對(duì)公司圖片、影像資源進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)匯編成冊(cè),妥善保管公司的歷史資料。加強(qiáng)車(chē)輛管理,嚴(yán)格要求按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)工作,合理安排出車(chē)方式,公平合理安排司機(jī)的工作量,提高其工作積極性??戳恕靶姓耸虏磕昴┕ぷ骺偨Y(jié)”第四篇:行政人事部工作總結(jié)行政人事部工作總結(jié)行政人事部工作總結(jié)1我于20xx年以咨詢(xún)助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。20xx年被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。一、個(gè)人品行:在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。二、管理思維:我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。四、行政的服務(wù)性工作行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。五、獎(jiǎng)懲有法獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了20xx年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。一、計(jì)劃性不強(qiáng)計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。二、招聘力度不夠招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過(guò)基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。四、員工考評(píng)工作不到位員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。自我評(píng)價(jià):人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合我還欠缺。在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理
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