行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-15 12:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類(lèi)信件、報(bào)刊和文件。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2部門(mén)基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔。部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結(jié)算。倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放，整理，定期盤(pán)點(diǎn))。收集、整理、填寫(xiě)試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入。其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況。起草公司工作文書(shū)，并作好公司重要會(huì)議記錄，整理存檔相關(guān)文件。及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排，按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作。完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5接待顧客的咨詢(xún)，了解顧客的需求并達(dá)成銷(xiāo)售。負(fù)責(zé)做好貨品銷(xiāo)售記錄、盤(pán)點(diǎn)、賬目核對(duì)等工作。做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管。負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件，做好各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持。有效落實(shí)產(chǎn)
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