【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，制定本辦法。第二條道路運(yùn)輸檔案是指運(yùn)管所內(nèi)各股室、隊(duì)，以及個(gè)人在工作中直接形成的，對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。第三條所內(nèi)形成的檔案應(yīng)由所內(nèi)檔案員，采集、建檔集中存放所檔案室，不得由各股室隊(duì)和個(gè)人分散保存。第四條縣運(yùn)管所內(nèi)明確分管檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，在所內(nèi)在編人員中確立所內(nèi)檔案員。建立機(jī)關(guān)綜合檔案室；將所內(nèi)檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃中，制定本單位檔案分類(lèi)方案，歸檔范圍，保管期限表，即“三合一”制度，并將單位檔案工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制考核之中。第二章檔案管理體制 機(jī)構(gòu)和任務(wù)第五條縣運(yùn)管所檔案工作服從縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，接受其監(jiān)督和指導(dǎo)，所內(nèi)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。運(yùn)管所檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對(duì)所屬各股室隊(duì)綜合檔案室實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各股室隊(duì)分責(zé)管理的二級(jí)管理體制，清理、指導(dǎo)、采集各股室隊(duì)檔案資料。第六條運(yùn)管所檔案管理辦公室的主要任務(wù)（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合運(yùn)管檔案工作特點(diǎn)制定運(yùn)管檔案工作的規(guī)章制度。（二）制度檔案管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（三）負(fù)責(zé)所內(nèi)檔案資料的收集，并確立檔案收存范圍，集中統(tǒng)一管理所內(nèi)按規(guī)定進(jìn)檔案室的各類(lèi)檔案，為所屬各股室提供服務(wù)，按規(guī)定向上級(jí)檔案管理部門(mén)移交檔案。（四）組織單位干部職工學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案管理的法律、法規(guī)及檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。（五）督促、檢查、指導(dǎo)檔案立卷，保證檔案材料完整、系統(tǒng)、正確立卷歸檔。辦理檔案的借閱。第七條縣運(yùn)管所設(shè)檔案管理員一名。具體職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)對(duì)所屬各股室隊(duì)的檔案資料進(jìn)行采集、建檔；負(fù)責(zé)檔案室的管理。（二）負(fù)責(zé)對(duì)檔案卷宗分類(lèi)編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類(lèi)別、內(nèi)容頁(yè)數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁(yè)碼、分類(lèi)存放，做到分類(lèi)清晰，放置有序，便于查閱。（三）負(fù)責(zé)檔案室的防盜、防火、防潮、防蛀，確保檔案安全。（四）做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何卷案（含音像網(wǎng)絡(luò)資料）。（五）組織完成上級(jí)檔案部門(mén)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。第三章檔案工作人員的條件檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，熟悉運(yùn)管業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀(jì)律，身體健康；一般應(yīng)具有大專(zhuān)以上文化程度和一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機(jī)要人員條件。檔案工作人員的職務(wù)，職稱(chēng)的評(píng)定和晉升、業(yè)務(wù)能力的考核，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。第四章檔案收存的范圍 第八條行政檔案收存的內(nèi)容（一）上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件，發(fā)出的各類(lèi)文件；（二）各股室隊(duì)工作計(jì)劃，重大活動(dòng)方案、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等；（三）各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話(huà)文稿等，出具的或蓋章的信函報(bào)表等；（四）各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料，每年年簽； 第九條人事檔案收存的內(nèi)容（一）在編人員的檔案材料、人員招聘的相關(guān)材料；（二）各類(lèi)工作人員的登記表、花名冊(cè)及相關(guān)資料；（三）工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料；（四）靠掛人員相關(guān)資料以及靠掛單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。（五）工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料；（六）工作人員考評(píng)資料，鑒定及各類(lèi)獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料；（七）、每年年末單位職工工資花名冊(cè)；工作人員申請(qǐng)、申訴其他信息資料。第十條 財(cái)務(wù)檔案收存的內(nèi)容。（一）日常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表；（二）預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料；（三）專(zhuān)項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料；（四）對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料；（五）各種稅費(fèi)、社保金、房屋公積金交納的相關(guān)資料；（六）固定資料購(gòu)置、使用、核銷(xiāo)的相關(guān)資料；（七）、季度及專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告；上級(jí)審計(jì)部門(mén)對(duì)本單位財(cái)務(wù)審計(jì)情況及審計(jì)結(jié)論。第十一條運(yùn)管業(yè)務(wù)檔案收存的內(nèi)容（一）各類(lèi)營(yíng)運(yùn)客車(chē)、貨車(chē)的經(jīng)營(yíng)許可證及從業(yè)人員資質(zhì)的培訓(xùn)檔案；（二）各類(lèi)運(yùn)輸企業(yè)準(zhǔn)入許可檔案，對(duì)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)考核檔案；（三）各類(lèi)營(yíng)運(yùn)車(chē)輛的技術(shù)等級(jí)評(píng)定、年審、春運(yùn)檢、過(guò)戶(hù)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及車(chē)輛報(bào)廢資料；（四）各類(lèi)營(yíng)運(yùn)車(chē)輛及從業(yè)人員管理檔案；年終上級(jí)目標(biāo)考核驗(yàn)收資料。（五）各類(lèi)、各批從業(yè)人員報(bào)告、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料；（六）各類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要（記錄）、各類(lèi)教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫(kù)等資料；（七）歷年培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。（八）因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的（或上級(jí)下發(fā)的）圖書(shū)、音響制品及自制的照片、錄相、錄音資料等；第十二條 維修、駕培、檢測(cè)應(yīng)收存運(yùn)輸企業(yè)及個(gè)人準(zhǔn)入許可檔案，留存及收回的《維修竣工出廠合格證》、日常監(jiān)管檢查記錄、服務(wù)質(zhì)量投訴處理記錄、以及企業(yè)年審、質(zhì)量信譽(yù)考核資料、年終上級(jí)目標(biāo)考核資料。第十三條運(yùn)輸安全。應(yīng)收存向各類(lèi)運(yùn)輸企業(yè)下發(fā)的各類(lèi)安全文件，檢查記錄、各類(lèi)隱患排查處置資料、事故、調(diào)查處理、整改全過(guò)程資料，安全報(bào)表及企業(yè)報(bào)送資料，年終上級(jí)目標(biāo)考核資料。第十四條執(zhí)法文書(shū)資料，收存凡是處罰生效的處罰程序資料，稽查日志及稽查臺(tái)賬，執(zhí)法報(bào)表，重大專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法活動(dòng)方案及總結(jié)。執(zhí)法培訓(xùn)全過(guò)程資料，執(zhí)法照片及視頻資料。第十五條農(nóng)村客運(yùn)候車(chē)棚、招呼站，收存《竣工驗(yàn)收資料匯編》；道路運(yùn)輸行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表收存，每年各類(lèi)統(tǒng)主報(bào)表匯編資料。第五章檔案的管理第十六條運(yùn)管所分管領(lǐng)導(dǎo)為檔案管理第一責(zé)任人，各股室隊(duì)負(fù)責(zé)人為部門(mén)檔案管理責(zé)任人，所內(nèi)檔案管理員為檔案管理直接責(zé)任人。第十七條檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)所屬各股室隊(duì)檔案資料進(jìn)行采集、建檔；所屬各股室隊(duì)負(fù)責(zé)人，每年年終應(yīng)將清理好的檔案資料移交所檔案室一次。第十八條檔案室應(yīng)繪制庫(kù)藏檔案存放示意圖，配制必要的設(shè)備，認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。第十九條建立庫(kù)存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對(duì)破、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制；對(duì)庫(kù)存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第二十條檔案室管理員應(yīng)建立接收、移出檔案登記簿，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。第二十一條檔案銷(xiāo)毀。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，由所檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組編制書(shū)面鑒定報(bào)告和檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)所長(zhǎng)審批后，指定2人監(jiān)銷(xiāo)，并報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。第二十二條銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)報(bào)請(qǐng)同級(jí)財(cái)政和審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。保管到期但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)和其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批淮，不得銷(xiāo)毀任何檔案。第二十三條檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。第六章 檔案的利用第二十四條檔案室編制文書(shū)檔案歸檔文件目錄、含蓋行政、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、維修、駕培、檢測(cè)、安全、執(zhí)法、站棚、統(tǒng)計(jì)、聲像保管目錄。第二十五條單位保管的檔案積極為本單位和上級(jí)機(jī)關(guān)提供便利服務(wù)。機(jī)關(guān)工作人員利用檔案借出檔案室，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)外提供利用檔案，須經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，注明檔案名稱(chēng)、數(shù)量、歸還時(shí)間，辦理雙方簽字事宜。第二十七條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案為7天，聲像及不同載體檔案借閱期為3天。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。第二十八條因借用檔案解決重大問(wèn)題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫(xiě)檔案利用效果登記表。第二十九條借用檔案的人員，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，不得損壞、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。第七章檔案的移交第三十條運(yùn)管所自形成之日起滿(mǎn)10年的永久、長(zhǎng)期或30年保管期限的檔案向縣檔案館移交。國(guó)家另有規(guī)定的從其規(guī)定。第八章附則第三十一條本辦法由縣道路運(yùn)輸管理所解釋。第三十二條本辦法自發(fā)文