“兩基”檔案歸檔基本內(nèi)容(編輯修改稿)
2024-10-14 03:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。）企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進(jìn)行文字說明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時(shí)歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。第四篇：檔案歸檔方案檔案歸檔方案按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：（一）合同類本單位簽訂的合同原件合同審批表（二）工程類選址服務(wù)委托協(xié)議立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)地勘報(bào)告設(shè)計(jì)階段（室外站、室分）設(shè)計(jì)批復(fù)施工竣工資料樁基礎(chǔ)低應(yīng)變測(cè)試報(bào)告通信工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表,通信工程質(zhì)量監(jiān)督通知書監(jiān)理資料1內(nèi)部驗(yàn)收證書1交付驗(yàn)收證書1工程項(xiàng)目竣工決算表1項(xiàng)目后評(píng)估。(三)審計(jì)類審計(jì)公文：包括審計(jì)通知書、審計(jì)意見書、審計(jì)報(bào)告等，以及與之相關(guān)示、報(bào)告、批復(fù)、批示等。審計(jì)證據(jù)：包括簽證、審計(jì)底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復(fù)印件）、征詢函及復(fù)函、現(xiàn)場(chǎng)訪談筆錄等。審計(jì)方案。受委托中介機(jī)構(gòu)提交的審計(jì)承諾書等。與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的其他材料。（四）特殊載體類文本文件數(shù)字表格圖文圖像音頻視頻（五）存量交割類文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運(yùn)營(yíng)商接收的所有資產(chǎn)檔案）建賬數(shù)據(jù)清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復(fù)印件，紙質(zhì)版和電子版）。（六）采購(gòu)類公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目參照以下范圍：(1)采購(gòu)方案匯報(bào)材料(2)采購(gòu)方案決策文件(3)資格預(yù)審材料：包括資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預(yù)審結(jié)果通知書（如進(jìn)行資格預(yù)審）(4)招標(biāo)文件(5)評(píng)審匯編（包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到表、開標(biāo)記錄表、評(píng)審報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書等）(6)采購(gòu)結(jié)果匯報(bào)材料(7)采購(gòu)結(jié)果決策文件
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