企業(yè)郵箱管理制度(編輯修改稿)
2025-10-14 02:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與維護(hù)支持由集團(tuán)行政部統(tǒng)一開(kāi)通管理、集團(tuán)技術(shù)部維護(hù)支持。四、管理規(guī)定1．員工在工作時(shí)須注意經(jīng)常查看企業(yè)郵箱，并對(duì)相關(guān)信息做出及時(shí)回復(fù)。及時(shí)清理過(guò)期郵件，保證郵箱正常使用。2．企業(yè)郵箱可向社會(huì)公開(kāi)，作為集團(tuán)與客戶聯(lián)系的窗口，員工印制名片應(yīng)統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱（xxx@）作為聯(lián)系郵箱。3．為減少垃圾郵件的接收，請(qǐng)勿使用公司郵箱進(jìn)行各類(lèi)網(wǎng)站注冊(cè)。4．集團(tuán)各事業(yè)部?jī)?nèi)部及各事業(yè)部之間進(jìn)行工作上的溝通時(shí)，要求均使用電子郵件形式發(fā)送文本或確認(rèn)結(jié)果，利于事后再查閱，可以進(jìn)入備忘錄，也便于管理，歸檔等。5．集團(tuán)員工應(yīng)根據(jù)工作需要，依照集團(tuán)行政部的電子郵箱申請(qǐng)流程，申請(qǐng)開(kāi)通電子郵件服務(wù)。6．不要打開(kāi)一些不知名的、或有可疑的郵件，給集團(tuán)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。7．嚴(yán)禁使用電子郵件群發(fā)與工作無(wú)關(guān)或帶有娛樂(lè)性質(zhì)的郵件。如確實(shí)需要在集團(tuán)內(nèi)召集、組織集體娛樂(lè)活動(dòng)譬如球賽、集體出游等等，請(qǐng)將該郵件發(fā)送集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人，由其負(fù)責(zé)群發(fā)。8．員工收到集團(tuán)群發(fā)的郵件后，嚴(yán)禁全部答復(fù)該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。9．員工應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，并對(duì)郵箱帳號(hào)和密碼的安全負(fù)責(zé)。10．員工不得自行把自己的郵箱帳號(hào)提供給他人使用，須經(jīng)常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。若發(fā)現(xiàn)有任何非法使用自己的帳號(hào)或存在安全漏洞的情況，應(yīng)立即通知集團(tuán)行政部及技術(shù)部妥善處理。11．員工的電子郵箱只限工作交流使用，嚴(yán)禁傳播中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的以及淫穢、反動(dòng)等違犯國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容。12．集團(tuán)各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)崗位需求，在獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以向集團(tuán)行政部申請(qǐng)開(kāi)通特定郵件組群的收發(fā)權(quán)限，并在調(diào)離該崗位或離職時(shí)，由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知集團(tuán)行政部注銷(xiāo)此權(quán)限。13．嚴(yán)禁員工利用工作之便，向內(nèi)外部無(wú)關(guān)人員發(fā)送涉及崗位或公司機(jī)密的信息資料。五、違紀(jì)處理、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于5001000元的罰款。，以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)降薪500元處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。，罰款200元。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以扣除全年績(jī)效獎(jiǎng)金直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，集團(tuán)還將已發(fā)追究其法律責(zé)任。，視為破壞集團(tuán)正常的工作秩序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，給予通報(bào)批評(píng)，并給予行政處分。六、附則本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋?zhuān)?jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。本制度自發(fā)布之日起生效。第四篇：企業(yè)郵箱管理制度企業(yè)郵箱管理制度為保證公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、安全運(yùn)行，便于干部員工正確使用企業(yè)郵箱收發(fā)電子郵件，特制定如下管理制度：一、申請(qǐng)人員管理建立企業(yè)郵箱目的主要是方便外聯(lián)崗位人員進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系，為合理有效的使用郵箱賬號(hào)，經(jīng)決策委員會(huì)研究決定，符合以下要求的部門(mén)、人員才可以申請(qǐng)使用企業(yè)郵箱：
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