公務卡管理制度(編輯修改稿)
2024-10-14 01:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 以下報銷程序辦理：填制附公務卡刷卡憑證（pos機小票）和有效發(fā)票的報銷憑證，按照我所財務管理規(guī)定的報銷審批流程報銷。對批準報銷的公務卡消費支出，由財務人員按規(guī)定辦理公務卡報銷還款。第十九條 持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出，必須在財務管理規(guī)定的報銷時限及免息還款期內(nèi)，到財務部門辦理報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由持卡人承擔。第二十條 持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在免息還款日前辦理財務報銷手續(xù)的，可通過傳真刷卡憑證（pos機小票）和發(fā)票復印件等信息以書面方式委托本單位其他人員辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導審批后，財務人員先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，待持卡人回單位后5天內(nèi)補辦報銷手續(xù)。第二十一條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費的部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡憑證（pos機小票）不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。第五章 管理職責第二十二條 財務部門的管理職責：一、負責公務卡支付系統(tǒng)的日常維護，及時向人事部門了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。二、審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務卡報銷還款業(yè)務，做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬。三、特殊情況下，持卡人公務卡信用額度不能滿足公務卡支付需要時，經(jīng)財務部門和中心領(lǐng)導審批后，向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。四、配合發(fā)卡行做好公務卡相關(guān)知識宣傳和培訓工作。五、配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作。六、嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。第二十三條 公務卡持卡人的管理職責：一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善等原因引起的一切責任。二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務部門按時歸還公務卡消費欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應清理并妥善處理公務卡項下債權(quán)債務。三、嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓罩С鲇糜诠珓請箐N，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責。四、遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。第二十四條 公務卡持卡人科室管理職責：一、審核本科室持卡人公務支出的真實性；二、督促本科室持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)；三、在本科室工作人員因工作需要不能按時報銷時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。第六章 附 則第二十五條 本制度由財務室負責解釋，紀檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。第二十六條 本制度自2011年12月31日起執(zhí)行。第三篇：XX公務卡管理制度公務卡使用管理制度范文一、為進一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財務管理，提高公務支出透明度，減少現(xiàn)金支付預算，結(jié)合本單位實際，制定本制度。二、公務卡是金融機構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有
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