【文章內(nèi)容簡介】 、用印、登記、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文的主送機關(guān)、抄送機關(guān)指的是什么?答：公文的主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它上下級機關(guān)。主送機關(guān)和抄送機關(guān)應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。1請示和報告有哪些相同點和不同點?答：請示和報告均屬于上行文，但系兩個不同的文種。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關(guān)的詢問。上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示應(yīng)予以答復，上級(領(lǐng)導)機關(guān)對下級機關(guān)的報告可做批示，也可不做批示。1寫“請示”應(yīng)注意哪些問題?答：寫“請示”應(yīng)注意的問題是：(1)“請示”應(yīng)一文一事；(2)一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式；(3)除領(lǐng)導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導者個人；(4)各單位一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)；(5)凡屬請示類公文要在成文日期之下，注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。(6)請示事項不得夾寫在“報告”中。1撰寫消防工作簡報的要求是什么?答：撰寫消防工作簡報的要求是：掌握住經(jīng)驗型、調(diào)查研究型、動態(tài)型三種類型，做到題目醒目、重點突出、文字精練、語言樸實、提煉準確。1銷毀公文有哪些規(guī)定?答：沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，可以定期銷毀。銷毀涉密文件、資料，要到保密機關(guān)指定的定點單位由二人監(jiān)銷，確保文件、資料不丟失、不漏銷。其中，銷毀秘密級以上文件、資料要逐件進行登記、審核。1“通知”文種的適用范圍是什么?答：用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。1“通報”文種的適用范圍是什么?答：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。1公文標題由哪些內(nèi)容組成?答：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。1怎樣標注公文的附件?答：公文附件，應(yīng)當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱。1怎樣標注公文的成文日期?答：成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。起草公文有些什么要求?答：起草公文應(yīng)當做到：（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（2）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；（3）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確；（4）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正；（5）人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學。2重要下行文是否應(yīng)當抄送上級機關(guān)?答：政府及其部門向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。2有雙重領(lǐng)導關(guān)系的上下級之間應(yīng)如何行文?答：受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責辦理、答復；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送另一上級機關(guān)。2公文中應(yīng)如何使用數(shù)字?答：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。2草擬公文涉及其他部門的事項應(yīng)如何協(xié)商?答：草擬公文時，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應(yīng)當出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。2發(fā)文審核的重點是什么?答：公文送負責人簽發(fā)前，應(yīng)由機關(guān)的辦公廳(室)或秘書科進行審核。審核的重點：一是是否確需行文；二是行文方式是否妥當；三是是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求；四是格式是否符合規(guī)定。2公文的簽發(fā)有什么規(guī)定?答：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。2審批公文應(yīng)注意什么事項?答：審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批 人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。2公文翻印有些什么規(guī)定和要求?答：上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下級機關(guān)經(jīng)負責人或者辦公廳(室)、秘 書科負責人批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)當注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。2銷毀秘密公文有什么規(guī)定?答：銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公 文(含密碼電報)應(yīng)當進行登記。怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機關(guān)標識的位置?答：用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊為62mm。發(fā)文機關(guān)下邊緣至 紅色反線為30mm。3怎樣確定上行文發(fā)文機關(guān)標識的位置?答：凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發(fā)文機關(guān)上邊緣距上頁 邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。3發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)用什么字體?答：由于發(fā)文機關(guān)的標識是有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國家行政機關(guān)公 文格式》國家標準推薦使用小標宋體字，其他字體都帶有某些書法藝術(shù)的成分，不適于發(fā)文 機關(guān)標識使用的字體。3上報公文的發(fā)文字號與簽發(fā)人怎樣排列?答：簽發(fā)人標識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。上報的公文需要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文 字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字(不頂格)，簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號同處在 第3行，這樣排列對稱、美觀。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號 楷體字標識簽發(fā)人姓名。3公文標題用什么字體字?怎樣排列?答：公文標題在紅色反線之下空2行標識，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時 要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。3公文標題中能否使用標點符號?答：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標題名稱加書名號外，一般不使用標點符號，不能引 用文件字號代替標題內(nèi)容。3單一發(fā)文的印章怎么蓋?答：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期(成文日期標識位置前已述)，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章用紅色。3公文的附注怎么標識?答：公文如有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標識。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“(此件發(fā)至縣團級)”、“(此件可登報)”等，不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。3怎樣標識附件?答：公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，后標 全角冒號，冒號后邊標附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯數(shù)碼標識序號，如“附 件：1”。附件名稱后邊不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在 附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在 其后標識附件(有序號的帶序號)。3怎樣標注公文的成文日期?答：成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。為了加強其準確性，成文日期一律要 用漢字書寫，不能用阿拉伯數(shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全?！傲恪币獙懗伞啊稹?，“壹”要寫成“一”。單一機關(guān)發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，應(yīng) 將成文日期拉開，左右各空7字；三個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字標識。公文最后一頁不能容下印章位置時怎么辦?答：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標識“(此頁無正文)”的方法解決。4標識主題詞的字體和位置是怎樣規(guī)定的?答：“主題詞”用3號黑體字，在“(附注)”之下居左頂格標識，后標全角冒號：詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關(guān)隔開。4怎樣標識主題詞?答：這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內(nèi)容。按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標注的主題詞是“文秘工作 公文 辦法 通知”?！拔拿毓ぷ鳌笔穷悇e詞，“公文辦法”是類屬詞，“通知”則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。4怎樣標識公文的抄送機關(guān)?答：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，這與主題詞頂格標識不同；抄送機關(guān)回行時與上一行的抄送機關(guān)對齊，這與主送機關(guān)回行 時頂格不同；抄送機關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機關(guān)后標句號。4怎樣標識公文的頁碼?答：公文的頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一