【文章內容簡介】 借出日期、歸還日期等資料，備查。 檔案的統計、清點，及時記錄，及時錄入微機，保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。、歸檔人員清單，每月五日進行月度匯總。，對檔案進行清點。統計上歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據，并與微機存儲數據校對，要求二者一致。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。 每年三月份，對上已超出保存期限的檔案統一進行銷毀。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》第三篇：檔案管理標準作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。二、適用范圍適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。三、職責１、服務中心主管負責監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。２、服務中心負責依照本規(guī)程具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。四、程序要點 １、業(yè)主檔案內容（１）經業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。（２）經業(yè)主簽署后的《消防安全責任書》。（３）《業(yè)主家庭情況登記表》。（４）《鑰匙領用登記表》。（５）《業(yè)主證領用登記表》。（６）《業(yè)主入住驗房表》。（７）《裝修申請審批表》、相關圖紙及裝修施工隊資料。（８）《違章處理通知單》及處理結果資料。（９）業(yè)主的有關證件復印件。（１０）其他應保存的資料。２、檔案盒（夾）的制作（１）根據檔案盒（夾）的規(guī)格準備相應的檔案標貼紙。（２）在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類別名稱，其格式一般是由 組織機構、名稱組成，如：－－SW－業(yè)主檔案：表示物業(yè)管理有限公司管理處公共事務部管理的業(yè)主檔案。（３）將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒（夾）左側立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。３、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內。４、按檔案盒（夾）內的各檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業(yè)主檔案目錄》內，內容包括：序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數、備注等欄目。５、業(yè)主檔案的跟蹤：（１）當發(fā)生下列情況變化時，服務中心副主管應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中： a、通訊電話聯絡方式發(fā)生變化時； b、業(yè)主發(fā)生更替時。（２）業(yè)主檔案跟蹤管理：由服務中心副主管負責每季度進行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業(yè)主，管理員應至少每隔15天跟蹤一次。６、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經服務中心副主管辦理登記手續(xù)后方可查閱。７、業(yè)主檔案應永久保存。８、具備電腦辦公系統的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進行管理。９、本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務部檔案管理員績效考評的依據之一。五、記錄《業(yè)主檔案目錄》六、相關支持文件 《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》第四篇：健康檔案管理工作計劃計劃一：城鄉(xiāng)居民健康檔案管理工作計劃以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務為目標，以人的健康為中心，提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務的可及性，改善城鄉(xiāng)居民健康狀況，縮小城鄉(xiāng)差異，促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》結合本中心實際，制定以下工作計劃：一、工作目標通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目的實施，逐步建立統一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況，加快信息化建設，實行動態(tài)管理，到2012年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。（一）健康檔案建檔率≥80%；（二）健康檔案合格率≥80%；（三）健康檔案使用率≥80%。二、服務對象轄區(qū)內常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。三、服務內容（一）居民健康檔案的內容居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。 項目要求的0～3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。、會診記錄等。（二）居民健康檔案的建立、社區(qū)服務站接受服務時，由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區(qū)中心、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機，建立電子化健康檔案。四、加強領導，落實責任（一）加強組織領導，明確職責任務為保證項目順利實施，成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目工作小組，負責項目的領導、組織、協調、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。（二）嚴格規(guī)范管理按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》做好以下幾個方面的工作：