【文章內容簡介】 ........................................................................ 錯誤 !未定義書簽。 6. 8. 1 給我發(fā)郵件 ................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 6. 8. 2 關于 ............................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 6. 8. 3 系統(tǒng)信息 ..................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 結 論 .................................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 參考文獻 .............................................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 謝 辭 .................................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 1 引 言 教務管理是大學的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、師、生的諸多方面，隨著教學體制的不斷改革，尤其是學分制、選課制的展開和深入，教務日常管理工作日趨繁重、復雜 ， 迫切需要研制開發(fā)教 學 管理軟件。 國外高校一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術隊伍來提供服務與技術支持，國內高校信息化建設相對起步較晚。在數字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資 購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。但是，由于整體信息化程度相對落后，經費短缺，理論體系不健全等原因，國內高校教務管理系統(tǒng)在機構設置、服務范圍、服務質量及人員要求上與國外高校相比都有一定的差距。 目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，我國教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式，結合國內多年的辦學經驗，逐步探索出適合中國特色的教學形式，因此國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。因此，各院校迫切學要對自己的現有 教務管理系統(tǒng)進行改進和提高， 根據國內大學的現在管理模式，結合國際新的思想觀念，在校園網絡環(huán)境下建設先進的、與國際水平接軌的信息化管理平臺。提高學校管理工作的現代化水平，使之成為學校公共信息服務體系的重要組成部分。 在這樣的大環(huán)境下，選擇了“教學管理信息系統(tǒng)”這個設計題目，符合實際需求。 《 教學信息 管理系統(tǒng)》是高校教學、教務管理應用軟件。熟悉教 學 管理工作的全部過程，從教 學 工作的實際出發(fā)，解決工作中關鍵性的難點問題，實現教 學 工作全過程的計算機管理，幫助具體管理人員從復雜煩瑣工作中解放出來。使得教務管理走向無紙 化辦公和規(guī)范化、現代化管理 。 2 第 1 章 管理信息系統(tǒng)概述 1. 1 管理信息系統(tǒng)產生的背景 在過去的 30 年中，各行各業(yè)往往都有不少管理人員和行政首腦孤立地看待數據處理和計算機。造成這種看法的原因是，數據處理 (DP)和信息服務 (IS)人員不愿使用容易被用戶(即“使用”計算機的人員 )理解的語言同用戶進行交流。管理人員對這種交流缺乏興趣和無能為力，導致延緩了計算機系統(tǒng)的開發(fā)，從而在許多其它方面助長了閉關自守和冗余勞 在用戶同信息服務人員的交流方面，沒有一個單位指望能做到盡 善盡美，但是，確有某些單位已經取得了比較好的成功經驗。用戶同信息服務人員配合默契的一些單位認為：這種成功的原因在于，用戶已經掌握了計算機和信息資源管理方面的基本知識?？梢姡脩艄芾砣藛T掌握這方面的知識是非常必要的。誠然，信息服務專業(yè)人員是具備這方面知識 妥善處理用戶同信息服務人員之間的關系，可以加強雙方的互相配合。為了建立和維護一個高質量的信息系統(tǒng)，各方都必須尊重對方的意愿。系統(tǒng)質量的優(yōu)劣是直接與用戶同信息服務人員之間互相配合 凡是那些不愿意掌握有關計算機和信息資源管理方面基本知識的用戶管理人員和行政首腦，必將成為落伍者，特別是在當前這種鼓勵用戶直接參與信息系統(tǒng)開發(fā)過程的發(fā)展趨勢下。過去，用戶管理人員在很大程度上是依靠信息服務人員來推薦、開發(fā)和實現所需要的信息系統(tǒng)的。鑒于信息服務需要不斷的發(fā)展變化，現在把鑒別和提高系統(tǒng)的責任留給了用戶 ——這也是理所應當的。用戶更多地參與信息系統(tǒng)的開發(fā)，這種趨勢早在 70 年代中期就開始了，而且，自那時以后不斷地發(fā)展，現在已進入了信息服務人員同用戶合作的時代，因為只有用戶更了 用戶參與信息資源管理 (IRM)的典型事例表現在分布式數據處理 (DDP)方面。在這方面，用戶不僅要參加系統(tǒng)的開發(fā)，而且還要負責管理系統(tǒng)運行所需要的硬件設備和人員 [3]。 直到最近幾年，人們才認識到：信息是一種資源，必須把這種有價值的資源加以利用，不使其白白浪費掉。在競爭激烈的環(huán)境里，管理人員和行政首腦必須有效地利用信息，不然就難以立足于不敗之地。過去，管理人員僅僅把計算機看成是省錢的工具，而現在，計算機被看成是創(chuàng)造利潤的工具。每個公司都有大量的、尚未發(fā)掘的 、可利用計算機和信息資源的潛力。發(fā)掘這種潛力所需要具有的計算機和信息處理的知識水平，是大多數管理人 3 員和行政首腦力所能及的。 1. 2 管理信息系統(tǒng)的定義 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System,簡稱 MIS）是從管理、信息、系統(tǒng)三個概念的基礎上發(fā)展起來的。它首先是一個系統(tǒng)，其次是信息系統(tǒng)，再次是一個用于管理方面的信息系統(tǒng)。一方面這說明了一切用于管理方面的信息系統(tǒng)均可認為是管理信息系統(tǒng)。另一方面說明這種信息系統(tǒng)不同于衛(wèi)星通信系統(tǒng)，而強調其用在管理上。 管理信息系統(tǒng)綜合運用 了管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學、計算機科學等學科的知識。 對于管理信息系統(tǒng)通俗的理解可以是： 管理信息系統(tǒng) =管理業(yè)務 +數據庫 +通信網絡技術 對管理信息系統(tǒng)的理解可從廣義和狹義兩方面來理解。 廣義的說：管理信息系統(tǒng)是用系統(tǒng)思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現代通信設備為基本傳輸工具，能為管理決策者提供服務的人機系統(tǒng)。 狹義的說：管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的，能進行數據的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)，它具有計劃、預測、控制和輔助決策等功能 [5]。 這個定義說明了管理信息系統(tǒng)不 僅是一個技術系統(tǒng)，而且要考慮人的行為，是個社會系統(tǒng)，是個管理系統(tǒng)。所以說管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)?，F代科學管理就是把管理過程數量化，用計算機解決問題以達到系統(tǒng)的目的。這是現代化管理的標志。概括起來就是系統(tǒng)的觀點、數學的方法、計算機的應用。 管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，但計算機并不一定是管理信息系統(tǒng)的必要條件。實際上，任何地方只要有管理，就要有信息，也就要管理信息系統(tǒng)。計算機的強大能力使管理信息系統(tǒng)更有效。問題不在于用不用計算機，而在于把什么樣的信息處理處理交給計算機更合適，什么樣的工作交給人更合適。人和計 算機的聯(lián)系是什么？怎樣才能充分發(fā)揮人和計算機各自的特長，組成一個和諧、有效的系統(tǒng)？現在的管理信息系統(tǒng)都充分強調計算機的作用，所以也稱為計算機管理信息系統(tǒng)，為了設計好人機系統(tǒng)，系統(tǒng)設計者不僅要懂得計算機，而且要懂得人，懂得協(xié)調和管理。 從事管理信息系統(tǒng)工作的高級人才被稱為系統(tǒng)分析員。他不單是一個技術人才而且也是個管理人才，對于一個系統(tǒng)分析員來說，了解基本組織功能，如市場、生產、人事、財務等和了解計算機一樣重要，了解決策和人機對話中人的行為和了解程序知識一樣重要。 4 一個系統(tǒng)分析員應有兩方面的能力：一方面能從管理 的目標出發(fā)，定義信息需求，另一方面能從系統(tǒng)出發(fā)定義計算機的硬件、軟件要求。他不僅要有反映現實的能力，而且應當有改造現實的能力。 管理信息系統(tǒng)的總體概念如圖 11 所示。 管 理 信 息 系 統(tǒng) 業(yè)務 信息 系統(tǒng) 圖 11 管理信息系統(tǒng)總體概念圖 其中數據庫中各子系統(tǒng)是不同單位根據自己不同情況進行設計，可以有一般有市場子系統(tǒng)，生產子系統(tǒng)，人事子系統(tǒng)，財務子系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)概念結構主要由四大部分組成，如圖 12 所示。 圖 12 管理信息系統(tǒng)概念結構圖 1. 3 管理信息系統(tǒng)的類型 信息系統(tǒng)可以是人工的或基于計算機的，獨立的或綜合的，成批處理的或聯(lián)機的。通 (如，人事管理 )而設計的。獨立系統(tǒng)有 。系統(tǒng)利用一個資源共享的數據庫來達到綜合的目的。 人工系統(tǒng)為基礎已經開發(fā)出各種各樣的計算機信息系統(tǒng)。到目前為止，在進行人高級管理人員（計劃控 制決策） 中級管理人員（計劃控制決策） 計算機 職能人員 中央數據庫 子系統(tǒng) 1 子系統(tǒng) 2 子系統(tǒng) n 子系統(tǒng) 3 數據源 信息用戶 信息管理者 信息處理者 5 工“計算機化”時，仍然缺乏設計經驗和 (或 )缺少信息服務人員與用戶之間的交流。也就是說，基于計算機的系統(tǒng)的工作流程直接借鑒了人工系統(tǒng)的工作流程。通常這些系統(tǒng)是獨立的，而且把計算機僅僅用作為數據處理機。在設計這些系統(tǒng)時，很少考慮到最終要將它 、聯(lián)機處理或二者組合來分類。在成批處理系統(tǒng)中，將事 即使出現了信息資源管理 (IRM)系統(tǒng)，而且計算機信息系統(tǒng)的潛力 得到了廣泛的承認之后，大多數系統(tǒng)仍然是獨立的成批處理系統(tǒng)。如今這些系統(tǒng)中多數已經失去了使用價值，而且被重新設計成綜合的、聯(lián)機的系統(tǒng)。通過定義可知，“綜合”要求業(yè)務領域經理和公司領導密切地合作。信息服務專業(yè)人員可以作為顧問，而有關綜合信息系統(tǒng)與業(yè)務領域的沖突和差異則應該由用戶團體來解決。解決這些差異以真正實現綜合的環(huán)境是信息服務人員向用戶經理提出的挑戰(zhàn) [14] 1. 4 管理信息系統(tǒng)設計原則 管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，為了保證系統(tǒng)的質量，設計人員必須遵守共同的設計原則，盡可能的提高系統(tǒng) 的各項指標。具體的設計原則如下： 要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮個業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數據處理的實用性，把滿足用戶生產和管理業(yè)務作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能作到界面美觀大方，操作簡便實用。 為適應將來的發(fā)展，系統(tǒng)應具有良好的可擴展性與可維護性，軟件設計盡可能模塊化、組件化，使應用系統(tǒng)可靈活配置，適應不同的情況。數據庫的設計盡可能考慮到未來的需要。 應用軟件與數據庫系統(tǒng)的設計要作到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數據 庫的備份策略恰當，以防止災難性事故發(fā)生。 圖形化原則：用戶界面的是設計應符合規(guī)范的圖形用戶界面，作到美觀大方。用戶界面應當直接、明了、條理清晰。實現傻瓜性管理 —易學、易用、易管理。 6 （ 1）一致性原則：對系統(tǒng)進行統(tǒng)一、系統(tǒng)的分析與設計，協(xié)調好各數據源，作到數出一門、算法統(tǒng)一、度量統(tǒng)一。保證系統(tǒng)數據的一致性和有效性。 （ 2）完整性原則：數據庫的完整性是指數據的正確性和有效性。要防止合法用戶使用數據庫時向數據庫加入不規(guī)范的數據。對輸入到數據庫中的數據要有審核和約束機制。 （ 3）可伸縮性原則：數據庫結構的設計應充分考慮發(fā)展的需要、移植的需要，具有良好的擴展性、伸縮性和適度冗余。 規(guī)范化數據庫的設計：應遵循規(guī)范化理論，規(guī)范化程度過低，可能會存在插入、刪除異常、修改復雜、數據冗余等問題，解決的方法就是對關系模式進行分解或合并，轉換成高級范式。但也應當注意到，并不是規(guī)范化程度越高就越好。當一個應用的查詢中經常設計到兩個或多個關系模式的屬性時，系統(tǒng)就必須經常的進行連接運算，而連接運算的代價是非常高的。所以，在具體應用時到底規(guī)范化進行到身摸程度需要權衡利弊。一般而言，作到第三范式就足夠 了 [4]。 7 第 2 章 開發(fā)工具的介紹 2. 1 Delphi 簡介 Delphi 是著名的 Borland（現在已和 Inprise 合并）公司開發(fā)的可視化軟件開發(fā)工具?！?真正的程序員用 c，聰明的程序員用 Delphi” ，這句話是對 Delphi 最經典、最實在的描述。 Delphi 被稱為第四代編程語言，它具有簡單、高效、功能強大的特點。和 VC 相比，Delphi 更簡單、更易于掌握，而在功能上卻絲毫不遜色；和 VB 相比， Delphi 則功能更強大、更實用。可以說 Delphi 同時兼?zhèn)淞?VC 功能強大和 VB