學生會保衛(wèi)部秘書處規(guī)劃5篇(編輯修改稿)
2024-10-13 23:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。辦公室制度第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續(xù)，不得無故曠班。第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。財務管理制度第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監(jiān)督。第二條：各部門開展活動需經(jīng)費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶經(jīng)費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。附:財務報銷制度一、報銷總負責：秘書處二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。四、報銷流程：、各部負責人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。秘書處負責人將發(fā)票與報銷單上交學生會指導老師簽字。學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。各部門負責人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。秘書處謝玲玲第三篇：學生會秘書處規(guī)劃書秘書處2009——2010學年工作規(guī)劃學生會秘書處應該是學生會主席團直接領導下的一個重要職能崗位。它對學生會和各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，以及負責學生會干部、檔案、內(nèi)部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，保證學生會更效率，更好地服務同學，它是促進學生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的重要部門。就以上理解，從“和諧、創(chuàng)新、務實、高效”的工作理念出發(fā)，以人為本，我做以下四點工作構(gòu)想：第一，執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，監(jiān)督各部門工作的開展情況，及時向主席團反映各部門工作的開展及學生干部的想法建議。與此同時，積極組織對外交流。通過打開門，看世界，讓大家認識到自己的渺小，認識到從別人身上學習的東西還有很多很多。所以以后我會積極地和兄弟學院學生取得聯(lián)系，進行工作經(jīng)驗的交流?？吹絼e人的長處，發(fā)現(xiàn)自己的短處，我們每個人就能以一種更謙虛的姿態(tài)投入工作，更有動力去把工作做好！借交流的機會，也可以擴大理學院的知名度，讓別人也了解我們，看到我們理學院的閃光點。第二，發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)主席團和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關系。同時，
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