【正文】 達各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。例會制度第一條：校學(xué)生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學(xué)期請假次數(shù)不得超過三次。第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。、秘書處負責(zé)人將發(fā)票與報銷單上交學(xué)生會指導(dǎo)老師簽字。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：規(guī)章制度一、日常：秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學(xué)生會部長例會，并做好相關(guān)會議記錄。第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。學(xué)生會指導(dǎo)老師將報出的項款交給秘書處負責(zé)人。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，保證學(xué)生會更效率，更好地服務(wù)同學(xué)，它是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的重要部門。同時，以“把理學(xué)院做強”為目標，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。積極組織干部進行工作總結(jié)和相互之間的工作經(jīng)驗交流，提高干部的自身建設(shè)；同時積極為學(xué)生會培養(yǎng)后備力量，深入了解干事們的思想和工作開展情況，及時給予指導(dǎo)和調(diào)整；在學(xué)生會的干事的評分管理制度上，我們再沿襲上屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上，主席團和各部長再討論完善，盡量把評分標準細化，標準化，人性化。如，要開展文化節(jié)的一系列活動，就可以先調(diào)查一下同學(xué)們希望我們?yōu)樗麄兣e辦什么樣的活動。為了保證競賽的品質(zhì)、權(quán)威和嚴肅，我們需要去聯(lián)系理學(xué)院的相關(guān)老師做全程的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。這是秘書處對于本學(xué)期的一個大體方向，在管理方式上更進制度化，在工作內(nèi)容上創(chuàng)新化。本學(xué)期的工作主要有:每周的晚歸檢以及大功率用電器的檢查周末文化廣場以及女工部舉辦女生節(jié)晚會的紀律安全保衛(wèi)定期給保衛(wèi)委員開會，傳達學(xué)校下達的精神配合保衛(wèi)科的招兵工作，宣傳、統(tǒng)計征兵事項正所謂人無完人，在工作中我們也有很多不足。進入學(xué)生會，我感到無比的榮幸。秘書處將各連同學(xué)生會其他部門，一起將學(xué)生會帶向一個新的高度。，作為日后評優(yōu)及其他評選榮譽的重要依據(jù)。我覺得這個競賽如果效果好，我們就可以把它做成我們理學(xué)院的的品牌活動，而且學(xué)校、學(xué)院肯定會高度重視這個活動的展開，并會給予我們支持。根據(jù)理學(xué)院的具體情況，這種調(diào)查的展開應(yīng)該相對來說比較容易。人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢。這股無窮的力量一起沖向一個目標，那必定能帶給我們無限的絢爛。與此同時，積極組織對外交流。各部門負責(zé)人將項款具體分發(fā)給個人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔。第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。三、基層培訓(xùn)：每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；在每次學(xué)生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓(xùn)；每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。、秘書處負責(zé)人通知各部門負責(zé)人領(lǐng)取項款。附:財務(wù)報銷制度一、報銷總負責(zé)：秘書處二、報銷具體負責(zé)：各部門負責(zé)人。第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，