庫(kù)房保管員工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-13 21:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使庫(kù)房發(fā)揮好應(yīng)有的作用，規(guī)范保管員的工作行為，提高保管員的積極性，特制訂保管員工作細(xì)則及處罰標(biāo)準(zhǔn)：一、材料入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)轉(zhuǎn)、退庫(kù)及施工日志、工地名稱等填寫時(shí)必須與開(kāi)工通知單相符，同時(shí)入庫(kù)單名稱與材料計(jì)劃單名稱相一致。二、材料名稱要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用含糊名稱做為入庫(kù)書(shū)寫名稱，單位應(yīng)避免“箱”、“件”、“卷”等模糊詞語(yǔ)。當(dāng)鋼管、鋼板等鋼材入庫(kù)時(shí)，要求以噸為計(jì)量單位。若不能計(jì)量，必須寫清規(guī)格、數(shù)量、壁厚等。對(duì)于同一工地、同一材料多次入庫(kù)時(shí)必須保持名稱一致。三、各種材料在手續(xù)（合格證、材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告）齊全的情況下必須當(dāng)時(shí)入庫(kù)，因特殊情況不能當(dāng)即入庫(kù)時(shí)，保證3天之內(nèi)入庫(kù)。如手續(xù)不齊全，入庫(kù)單填寫完畢后暫時(shí)不讓采購(gòu)員取走。入庫(kù)時(shí)必須寫清材料的名稱、品牌、規(guī)格及數(shù)量。入完庫(kù)后在入庫(kù)單右上角注明材料計(jì)劃單日期，并在清單上注明已入庫(kù)及入庫(kù)日期,如無(wú)計(jì)劃單注明無(wú)計(jì)劃。如不能執(zhí)行上述規(guī)定，每次（項(xiàng)）罰款50元。四、材料入庫(kù)日期應(yīng)以材料到貨清單日期為準(zhǔn)，各種材料入完庫(kù)后，自己留底單并寫清由誰(shuí)采購(gòu)。五、各工地包工包料的工程，只開(kāi)具入庫(kù)單，其質(zhì)量問(wèn)題由項(xiàng)目經(jīng)理在入庫(kù)單上填寫是否合格，是否同意付款。保管員應(yīng)督促項(xiàng)目經(jīng)理填寫。六、材料由商家送貨時(shí)，負(fù)責(zé)該工地的采購(gòu)員提前通知保管，其材料入庫(kù)單不交給商家，由保管直接交給供應(yīng)部采購(gòu)員，并讓其在入庫(kù)單上簽字，但須注明送貨商家名稱。七、入庫(kù)單如果發(fā)生填寫錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)在入庫(kù)單上注明“作廢”兩字，并要完整保存；若書(shū)寫錯(cuò)誤較小，可用劃線更正法進(jìn)行更正，并在旁邊簽名予以確認(rèn)，杜絕用涂改液修改。八、進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收時(shí)如有樣品要按樣品接收，如無(wú)樣品按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量、型號(hào)是否與材料計(jì)劃單相符，如有分等級(jí)材料必須看清楚等級(jí)。對(duì)于有保質(zhì)期的材料必須查驗(yàn)生產(chǎn)日期（油漆、涂料、膠類等），如過(guò)期或接近保質(zhì)期一律拒收。材料驗(yàn)收完后，認(rèn)真填寫材料計(jì)劃單中各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)較大工地由保管從大庫(kù)支取磅秤，對(duì)小型稱重材料要進(jìn)行抽檢過(guò)磅。九、各工地材料未用完退回廠家時(shí)，所開(kāi)退料單需用紅筆、紅復(fù)寫紙，一式三聯(lián)填寫，開(kāi)完后及時(shí)交到財(cái)務(wù)部，防止商家結(jié)賬時(shí)不能及時(shí)扣
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