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正文內(nèi)容

文秘見習(xí)報告(編輯修改稿)

2024-10-13 21:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 者協(xié)會、優(yōu)秀青年志愿者的通知》等有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的通知5份;。共起草了“高校校園文化建設(shè)精品項目”、“甘肅省共青團(tuán)工作創(chuàng)新項目”等申報工作的申報材料3份。負(fù)責(zé)了XX年大學(xué)生自強(qiáng)之星和大學(xué)生人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作;、報告的寫作。共起草了《西北師范大學(xué)版權(quán)意識主題教育工作報告》、《XX年西北師范大學(xué)暑期社會實踐總結(jié)》、《XX年西北師范大學(xué)學(xué)生會工作總結(jié)》等報告和總結(jié)材料7份;。共為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委有關(guān)負(fù)責(zé)人起草和修改了在女生節(jié)開幕式、社團(tuán)巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇;。共起草和修改了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生頒獎典禮等團(tuán)學(xué)活動的主持詞3篇。共起草和修改了《關(guān)于我校學(xué)生對全球金融危機(jī)的關(guān)注情況的調(diào)查報告》、《關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等狀況的調(diào)研報告》等各類調(diào)研報告6篇。8.《學(xué)生會通訊》的編輯。見習(xí)期間全面負(fù)責(zé)了《學(xué)生會通訊》的編輯工作,共負(fù)責(zé)編輯和印發(fā)了學(xué)生會唯一的正式刊物《學(xué)生會通訊》5期。(二)以提升組織管理能力為需求,參與了多項團(tuán)學(xué)活動的組織工作?!拔覑畚壹覄?chuàng)美好蘭天”征文和優(yōu)秀宿舍評比活動;、學(xué)習(xí)生活、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、權(quán)益維護(hù)等方面的調(diào)研工作?!靶@明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、九月放歌、女生節(jié)等校園文化活動。負(fù)責(zé)了學(xué)生會體制機(jī)制改革和內(nèi)務(wù)建設(shè),帶領(lǐng)和培養(yǎng)其他普通學(xué)生干部成長進(jìn)步。(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點,積極參與了團(tuán)學(xué)組織的的日常工作見習(xí)期間共參加了6次團(tuán)學(xué)活動和團(tuán)學(xué)會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理工作。共承擔(dān)了17次團(tuán)學(xué)活動的拍照工作。(四)以提高輔助決策能力為起點,積極為團(tuán)學(xué)工作的發(fā)展建言獻(xiàn)策。見習(xí)期間全面支持學(xué)生會專職秘書長和學(xué)生會主席開展工作,積極為團(tuán)委、學(xué)生會的負(fù)責(zé)同志建言獻(xiàn)策,努力推動團(tuán)學(xué)工作的高效運(yùn)行。三、見習(xí)體會與經(jīng)驗通過本次見習(xí),我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗:(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文件的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強(qiáng)地思想理論性。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。(二)秘書必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在團(tuán)學(xué)組織工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉團(tuán)學(xué)工作的實踐及相關(guān)的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)生會工作來說,我覺得要讓一個組織高效合理運(yùn)行,管理者不僅要具備管理和思想政治知識,還要具備心里學(xué)知識,要不斷體悟?qū)W生干部的心里,做到以人為本,讓大家既干得賣力,又干得舒心。(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù)。拿我的見習(xí)來說。由于工作分工,加上或許是自己的特長吧,見習(xí)期間在單位從事的大多是文字性工作,每天好像都是和文字、電腦打交道,學(xué)生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了,經(jīng)常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西,這時對這些任務(wù),就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。,超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。,謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。,按時完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,因為沒有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。要積極調(diào)整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動力。(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。(六)要學(xué)會坦然面對和適應(yīng)。很多時候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。在見習(xí)期間我親自經(jīng)歷了學(xué)生會的機(jī)構(gòu)改革,真可以說是舉步維艱。很多時候有些人明明知道有問題,但就是不愿意改,因為改革就會影響到某些人所謂的名聲與利益,我就在想,一個學(xué)生會的改革就這樣難,更何況一個國家的改革。但有時候我們自己也很無奈,因為有些東西我們自己無法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當(dāng)我們在一個組織里面能看到問題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長和進(jìn)步。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!睂ξ叶?,社會和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。在見習(xí)過程自己還存在著不少的缺點,比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動。說話不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。在以后的學(xué)習(xí)中,我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時的學(xué)習(xí)和生活。不斷加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí),并努力做到與實踐相結(jié)合。第四篇:文秘見習(xí)總結(jié)通過九、十兩周文秘實踐操作見習(xí)課的學(xué)習(xí),在受益匪淺的同時,我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟?,F(xiàn)就上兩周實習(xí)總結(jié)如下:首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習(xí)蓋章。就是平??雌饋聿黄鹧鄣纳w章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓(xùn)。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細(xì)微差異。通過那次實踐操作課的學(xué)習(xí),我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓(xùn),就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。第二次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,
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