【文章內(nèi)容簡介】 ，將檔案資料把關(guān)的關(guān)口前移。c針對離職員工手中借閱資料不能及時歸還的問題，也與企管部溝通，建議今后離職手續(xù)中設(shè)有檔案員簽字欄。屬于公司層級需要解決的問題：是否需要近期邀請專家指導檔案整理工作，明確當前收集的資料是否齊全？當前分部門檔案管理是否合理？是否具備按國家驗收標準進行分門別類整理檔案？（機電技術(shù)資料類、工程圖紙類、基礎(chǔ)建設(shè)類、土建工程類、礦井類、選煤廠類等檔案資料）我相信，在各位領(lǐng)導的重視與支持下，通過部門的努力，加強作風整頓與建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對的工作能力、服務(wù)水平。遵守各項制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績（二）加強工作紀律，要自我加壓，牢固樹立“四個意識”，克服”四個不足”：要樹立辦公室里無小事的思想意識；要有愛崗敬業(yè)的思想意識；要有雷厲風行、辦事果斷的意識；要有樹部門形象的思想意識，處處維護本公司的形象。克服扯皮多，配合少的不足；克服牢騷多，意見多，但方法少，措施少的不足；克服浮躁多，實干少的不足；克服請示多，意見少的不足。在日常工作中，要受得了委屈，耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑，守得住秘密。事事從大處著眼，從小事著手，在隨意中把握有序，在被動中把握主動，努力做到不以事小而不為，不以事大而亂為，不以事亂而盲為，不以事難而怕為，凡事謹慎考慮，小心運作，確保各項工作零擱置、零積壓、零失誤，推動工作打開新局面。此次整風活動中，辦公室召開專題整風會認真學習了公司下發(fā)的文件，《關(guān)于開展職工作風整頓活動的實施意見》，深刻領(lǐng)會了文件精神，并在此后的部門例會和日常工作實踐中組織了自查自糾工作，大家都一一對照通知要求，結(jié)合自身工作職能，進行了深刻的剖析，開展批評于自我批評的活動，努力查找工作中存在的不足和問題，以達到自我完善，自我提高的目的。一、存在的問題辦公室是公司的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì)，直接關(guān)系到公司形象。辦公室工作看視平常，不接觸具體業(yè)務(wù)，日常事務(wù)只是一些起草文件、打印資料、發(fā)送文件、布置會場、接待應(yīng)酬之類的瑣碎工作，每一項工作都平凡到不能再平凡，方方面面，千頭萬緒，但事無大小，都需要我們細心去做，來不得半點疏忽，因為哪怕是一點點疏漏，都可能產(chǎn)生嚴重的后果。這就要求我們時時刻刻警醒自己，要在細節(jié)上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不馬虎，處處留心、時時細心、事事精心。經(jīng)過梳理，大家一致認為存在的問題主要有以下幾點：(一)、學習積極性還不夠高，只滿足于單位組織的一些要求學習的內(nèi)容，很少主動去學一些東西，總覺得又不接觸具體業(yè)務(wù)，學的東西用不上，再加上辦公室日常工作繁雜瑣碎，更不愿意抽出時間去充電學習。（二）、對工作的總體預(yù)見性不高，工作處于被動之中。有時只是為了工作而工作，對本職工作有放松懈怠現(xiàn)象。只滿足于完成手頭上領(lǐng)導交辦的工作，不能創(chuàng)見性的開展工作，一定程度上缺乏工作主動性和積極性。辦公室工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細致。工作效率還有待加強。（三）存在好人主義、形式主義思想。表現(xiàn)在：處理問題時的原則性有待加強，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，礙于情面，能不提的就不提，能不管的就不管，好人主義。有時有只求形式，不求落實的問題，具體制度的落實不夠嚴謹，工作時只求是否做了，不求做得好壞。(四)、工作紀律有待于進一步加強，偶爾有遲到早退現(xiàn)象；工作時間偶爾有閑談、串崗等不良現(xiàn)象。二、存在問題的主要原因 ：一是思想上對學習缺乏正確的認識。平時雖然經(jīng)常參加培訓學習，但思想上未引起高度的重視，學習目的不夠明確，學習時缺乏思考，流于形式，理論與實踐相脫節(jié)。二是服務(wù)的意識不足。沒有堅實任何時候都要以公司職工滿意不滿意作為自己得失的衡量標準，在個人利益與集體利益相沖突時，往往考慮個人得失較多，而忽略了職工的想法，這是工作中缺乏耐心的根本原因。換位思考還做的不夠，經(jīng)常處于旁觀者的位置解答咨詢，處理工作。三是業(yè)務(wù)水平有待提高。對業(yè)務(wù)水平的高低對工作效率和質(zhì)量起決定性作用的認識有不足，一方面，理論與實踐相結(jié)合做的不夠,有理論與實踐相脫節(jié)的情況存在。另一方面,缺乏敬業(yè)精神，對專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的更新不能跟實踐工作的需求，有知識結(jié)構(gòu)滯后的問題。四是工作方法簡單。對問題的認識不夠深入，思考不深刻，處理事情方法比較簡單，工作作風還不夠扎實。三、整改措施(一)加強學習。辦公室制定了長期學習規(guī)劃和短期培訓計劃。在長期學習規(guī)劃中，劉孝利主任在與員工深入溝通的基礎(chǔ)上，根據(jù)每一個員工的自身情況為大家量身定做了長期的職業(yè)規(guī)劃與相關(guān)的學習計劃。在短期培訓計劃中，每一個辦公室成員定期對大家進行專業(yè)培訓，結(jié)合自己的崗位職責，參照本部門工作實踐，把學習理論和解決問題結(jié)合起來，在學習中，通過討論，相互啟發(fā)，共同提高，爭取每一個人都成為辦公室的多面手。(二)加強工作紀律，要自我加壓，牢固樹立“四個意識”，克服”四個不足”：要樹立辦公室里無小事的思想意識；要有愛崗敬業(yè)的思想意識；要有雷厲風行、辦事果斷的意識；要有樹部門形象的思想意識，處處維護本公司的形象?？朔镀ざ?，配合少的不足；克服嘮騷多，意見多，但方法少，措施少的不足；克服浮躁多，實干少的不足；克服請示多，意見少的不足。在日常工作中，要受得了委屈，耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑，守得住秘密。事事從大處著眼，從小事著手，在隨意中把握有序，在被