【文章內(nèi)容簡介】 的會務服務機制，受到院領導好評。檢察信息化建設得到全面推進，基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中，我院取得個人第一、第二，團體第一、領導組織獎第二的好成績。從年初開始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有，從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移，在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng)，一套收集短信群呼系統(tǒng)，使院領導的行政指揮傳達暢通，辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡打印機一部、備用機器一部，基本實現(xiàn)無紙化辦公。檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進，檢察政務工作被評為全市先進單位，我本人被評為全市檢察政務先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀，我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院，均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設備和技術自行探索，首次利用光盤收集各項活動及照片，存檔光盤5張，把存檔光盤分為兩大類：風采類和社會活動類。風采類又包括：干警風采、各項會議、領導視察、榮譽四類；社會活動類又包括：文體活動、業(yè)務交流、業(yè)務學習、資產(chǎn)四類。一年下來，我們發(fā)現(xiàn)，這樣做的好處有四條：第一，對錄像帶壓縮成光盤，儲存大、壓縮小了占用空間；第二、儲存壽命大為延長，檔案資料安全性得到提升；第三、刻制一張光盤成本僅2元，歸檔成本大大降低。安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理，在兩臺通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺的情況下，全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件，實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結(jié)合原則，平時車輛交業(yè)務科室使用，重大活動由主管檢察長集中分配，每天要求保安做好車輛入庫登記，每月匯總，主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報，脫崗人員扣發(fā)獎金，并計入績效考核分數(shù)。二、開展工作情況加強政治理論學習，增強服務全院工作大局的意識。一年來，我?guī)ь^學習黨的十六大、十六屆四中全會精神，在思想上、行動上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律，牢固樹立了管理就是服務的理念，把滿足業(yè)務科室辦案需要放在綜合服務工作的首位，將服務向一線延伸，實現(xiàn)了辦案未動，保障先行，受到院領導和辦案科室好評。例如，04年開始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對汽車機件進行更換，我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表，將午休時間、上下班間歇都考慮進去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作，我都做到及早準備，精細安排，力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中，全院實行網(wǎng)絡打印，剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究，對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務量大的科室區(qū)別對待，保留了原有臺式打印機，對其他科室留足了必要的過渡期，過渡期后為方便加班加點的科室工作需要，我還安排技術人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡安全保密性，實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務，把電教室辦成提供電子學習的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想，管理制度的原則性要求與服務措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一，讓干警體驗了人性化管理的魅力。積極思考，勤于動手，創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學問，而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以后，把辦公室工作定位服務領導與服務科室兩大部分。服務領導要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位，杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差；服務科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn)，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決干警后顧之憂。一年來，在通知公告發(fā)布上，我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺，最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動合一的電腦軟件，對簡短會議通知，以手機短信優(yōu)先發(fā)布，對紀律規(guī)定、學習安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計等長篇信息發(fā)布，以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布，大屏幕和手機短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時間提示，我們準備采取預設程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時，舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會遇到問題，就聯(lián)系有關單位，積極主動補辦相關手續(xù)，現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學、高效的管人管物，我們在考察其他單位先進管理手段的基礎上，積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤，研究推行感應化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時將實現(xiàn)一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機構(gòu)改革剛剛結(jié)束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調(diào)整了，舊的印章名不副實，主動和領導請示，為全院更換了無印泥、編碼防偽印章；實行電政務后，我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)。科技強檢處處有文章可做，針對移動辦案的需要，我和技術人員一道研發(fā)了具有本院特點的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進入實戰(zhàn)應用階段。精打細算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔著為檢察院當家理財?shù)闹厝?。年初，我和財務、保管人員深入業(yè)務科室主動征求干警意見，發(fā)放需求意見表，對需要添置的辦公用品進行普查，對庫房存貨進行盤點，避免積壓浪費，力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞，存儲量太小的實際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對業(yè)務量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務量小的科室配備優(yōu)盤；移動辦公被提上日程后