社區(qū)衛(wèi)生服務站圖書管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 19:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在次日內(nèi)交到財務部門，特殊情況最多不得超過三天時間。有發(fā)生費用的發(fā)貨、退貨、提貨的單據(jù)需經(jīng)采購人員簽字后方能轉(zhuǎn)到財務進行報銷。對倉庫所有的資料、單據(jù)，經(jīng)辦人要妥善保存，對未執(zhí)行的單據(jù)和已完成的單據(jù)要區(qū)分存放，嚴禁亂扔、散落、遺失或撕毀。四、退貨管理。退貨管理分為出退、收退兩種形式。出退是指由倉庫退回出版社的圖書。收退是指各片區(qū)經(jīng)銷商退回倉庫的圖書。此項工作由主管安排相應的工作人員完成。出退管理的具體要求:A、在通常情況下，倉庫只能在得到業(yè)務部門或公司領導簽字后的退書通知才能退書，沒有通知的除殘書外，不能隨便退貨。B、對季節(jié)性圖書或庫存較大的圖書，倉庫主管應隨時和業(yè)務部門取得聯(lián)系，業(yè)務部門應及時和出版社或供應商聯(lián)系，得到通知后組織退貨。C、對出退圖書的清理要做到認真、仔細、徹底，該退的圖書，要一次性退完，對通知退貨的圖書要及時辦理，不得拖延，以免造成不必要的損失。D、清退時，一定要按原包裝數(shù)量進行打包，拼包品種不能太多、太大，要認真書寫好包件上的“書名、年級、版本、單價、數(shù)量”，是必修、選修、上、下冊的一定要注明。清退時，最少要兩人一組，一個清點，一個復核出退管理工作的操作程序:A、清點、登記B、復核 C、編號 一倉編號為A+序列號，二倉編號為B+序列號，清單件為一號包，并注明“單”字，要注明總件數(shù)。D、制單 退貨制單上一定要注明包件號，原始清單、退貨單上要簽名，并注明此單的總件數(shù)。E、發(fā)運 退貨清單和發(fā)運單一定要隨行，并在發(fā)運單上注明所退書的單號、件數(shù)。發(fā)運后，由收貨單位簽字回傳確認，經(jīng)采購人員簽字、總經(jīng)理簽字后方能付款報賬。收退圖書的具體要求:對收退圖書要隨時和業(yè)務部門保持聯(lián)系，確定各個品種的退貨時間界限。對超過退書時間而退回的圖書，要經(jīng)過區(qū)域業(yè)務經(jīng)理和營銷部主管和簽字確認后才能收退，缺一不可。收退管理工作的操作程序是:A、清點總件數(shù)，做好收退登記，貼好標簽。B、營銷部門或公司領導簽字，確認收退標準和數(shù)量。C、開包驗收，逐項清理。區(qū)分本店書和非本店書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實進行記錄，客戶單上沒有注明版本的、沒有區(qū)分年級的一定加以區(qū)分，并注明倉號，履行簽名手續(xù)。D、開制退貨單。應注明應返退客戶的圖書:非本店書、超退圖書、過期退貨、無批銷史的圖書。3/4頁E、清理歸類，上架。F、對非本店和超退圖書，應進行清理剔除，并應在6天之內(nèi)返回經(jīng)銷商，不得在倉庫積壓。對開出的退貨黃單，要想辦法通過多種形式及時送到經(jīng)銷商處，以免影響財務對帳和催款工作。G、如不能及時清點，一定要標注清楚退貨單位，總件數(shù)，并整齊擺放在一起，以便以后清點核對。五、現(xiàn)場管理。現(xiàn)場管理是指對倉庫設施、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等的管理。此項工作由主管具體負責，其他人員共同完成。維護庫房設施。對庫存的所有財產(chǎn)和設備，要合理使用，妥善保管，注意維修保護。加強圖書養(yǎng)護。倉庫要做到防潮、通風、勤整理、勤打掃，隨時保持作業(yè)現(xiàn)場干凈、整潔和整齊。要做好圖書商品的養(yǎng)護工作，防止受潮，風黃污損，蟲蛀鼠咬和差書短少等。發(fā)現(xiàn)問題應用時采取措施進行處理。加強治安保衛(wèi)工作。治安保衛(wèi)的主要任務是防火、防盜、防火。要配備足夠的消防設施，加強對水患的防范。建健全圖書商品進出管理制度，防止被盜。勤儉節(jié)約，做好廢物利用。對大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對廢棄的應及時清理。六、庫存盤點。圖書商品的盤點目的是查核家底，分析庫存結(jié)構(gòu)，了解圖書周轉(zhuǎn)狀況，促進圖書進銷業(yè)務。根據(jù)公司的業(yè)務情況，一般分春秋兩季盤點。我: 沃爾瑪?shù)闹贫纫?、沃爾瑪?shù)膯T工激勵機制第一．多種薪資制度相結(jié)合沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶。按照同業(yè)比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。以工作時數(shù)作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數(shù)的員工產(chǎn)生了持續(xù)的激勵作用。工資=生產(chǎn)件數(shù)每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度：沃爾瑪采用固定月數(shù)的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現(xiàn)及員工職級列進發(fā)放參考指標。：依照部門目標設定預拔比例金額發(fā)放，采用每月或每年目標達成即發(fā)放。：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。：國內(nèi)外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。：在職進修、崗內(nèi)培訓等。：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 。員工進進一家公司后的未來升遷發(fā)展，經(jīng)常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業(yè)生涯發(fā)展有明確的依循方向。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業(yè)績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經(jīng)由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質(zhì)的提升大有裨益。沃爾瑪在實現(xiàn)對員工的激勵工作中，充分協(xié)調(diào)了以上的方法和手段，使員工充分發(fā)揮了各自的才能和工
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