聯(lián)絡(luò)員工作例會制度(編輯修改稿)
2025-10-13 19:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月例會會議時間：時間為每月一號下午14：0016:00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會議主持人：會議發(fā)起人。會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。三、會議內(nèi)容周例會、月例會會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因；對實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進(jìn)?？偨?jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合，解決實(shí)質(zhì)問題。會議記錄人：行政部文員。臨時性會議會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報(bào)公司考勤人員。會議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。四、會議紀(jì)律會務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會議接待工作。參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和處罰行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。周例會、月例會因時間固
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