酒店開業(yè)慶典安保計劃(編輯修改稿)
2024-10-13 18:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 安排：酒店負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，并負(fù)責(zé)舞獅隊等接送工作；活動物資籌辦：車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。第三部份：開業(yè)慶典現(xiàn)場工作安排◆前期準(zhǔn)備階段工作安排XXXX年XX月XX日，將開業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實際性的修改；XX月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；公司總部應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動工作會議，會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案。◆制作、實施階段工作安排：XXXX年XX月XX日，開始確定參加慶典來賓人選，并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序；XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)施工完畢；◆現(xiàn)場布置階段工作安排：XXXX年XX月XX日，酒店開始布置室內(nèi)裝飾；XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作，XX日上午XX時應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(酒店派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作，上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置，并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準(zhǔn)時完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；有關(guān)酒店各部對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收，至此全部準(zhǔn)備工作完畢。◆現(xiàn)場布置詳細(xì)說明：室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導(dǎo)行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引；高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在酒店正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由總部定奪；充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊；迎賓通道：在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；剪彩舞臺：在酒店門口搭建4m8m的舞臺，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果；燈籠彩旗：在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個為一組串起來，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達(dá)了項目開業(yè)的喜訊，并且擴(kuò)大了項目的知名度和影響力。◆場景布置標(biāo)準(zhǔn)：【彩旗】數(shù)量：若干面（視情況而定）規(guī)格： X 、材料：綢面內(nèi)容：熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)布置：馬路及人行道兩邊插置備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。【巨幅】數(shù)量：若干條；規(guī)格：8 X 25m材料：牛津布內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息布置：酒店進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。（同相鄰物業(yè)協(xié)商）【放飛小氣球】數(shù)量：若干只材料：PVC布置：主會場上空備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛?！靖呖諝馇颉縧、數(shù)量：若干個規(guī)格：氣球直徑3米。材料：PVC內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息布置：現(xiàn)場及主會場上空。【充氣拱門】數(shù)量：若干座規(guī)格：跨度15米／座材料：PVC內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息布置：主會場入口處及車道入口【落地氣球】數(shù)量：若干個規(guī)格：直徑3米布置：公司大門車道兩側(cè)；備注：時尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。【簽到臺、遮陽傘】數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘二把規(guī)格：3m 、布置：主會場
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