【文章內容簡介】 臺。如果要開通 web查詢子系統(tǒng)、圖書館管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、宿舍管理子系統(tǒng)的話，除了向公司購買除外。還可以充分利用學院的計算機專業(yè)學生和軟件方 面的專業(yè)人士組成開發(fā)團隊，對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，這樣不僅能開發(fā)出適合自己的信息管理系統(tǒng)，還能培養(yǎng)更多的人才。 通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。 5 經(jīng)濟可行性分析 系統(tǒng)開發(fā)費用 ： （ 1）開發(fā)、測試所需設備（網(wǎng)絡、服務器、工作站等）總需投入 11萬元； 其中：開發(fā)使用的服務器 6臺，共 5萬元。 網(wǎng)絡設備（交換機、路由器、訪問服務器等），共 3萬元。 開發(fā)用計算機 4臺，共 2萬元。 測試用計算機及其他設備， 1萬元 。 （ 2）軟件和系統(tǒng)平臺建設總需投入 3萬元； 其中：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 。 開發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺 2萬元。 網(wǎng)絡安全軟件 。 （ 3）項目配套流動資金需投入 2萬元； （ 4）開發(fā)人工成本平均按 3萬元 /人年計算（不包括折舊），培訓與咨詢費用 2萬，項目初期計劃投入 7人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務人員。支出合計 =23 萬 開發(fā)總費用 39萬元 。 系統(tǒng)運行維護費用 ： 鑒定本系統(tǒng)的運行時間為 8年，每年的運行費用為： （ 1）系統(tǒng)維護的費用： 25000元 /年 8年 =20萬 元 （ 2）設備維護的費用： 20210元 /年 8年 =16萬 元 （ 3）消耗材料的費用： 4萬 系統(tǒng)每年的運 行費用為 5萬 元，則 8年累計系統(tǒng)運行費用為 40萬 元。 通過以上的分析，系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用為 89 萬 元。 直接經(jīng)濟效益分析 ： 一卡通管理系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟效益可以從以下方面計算： 在未實行新系統(tǒng)時需要有員工 8人，實施了新系統(tǒng)只需要 2人，這樣可節(jié)省工資 6 2021 12 8=。 通過以上的分析，本系統(tǒng)每年可獲得經(jīng)濟效益 ，累計 8年獲得經(jīng)濟效益 萬元。 間接社會效益分析： 福州大學陽光學院管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟效益之外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有： （ 1） 方便了系統(tǒng)操作者 ,尤其是食堂工作人員 ,可避免刷錯金額 （ 2） 方便用戶隨時查詢自己的消費情況 （ 3） 方便學院管理者了解學生各方面的信息，包括：學生的考勤，消費情況等 （ 4） 門禁 子系統(tǒng)能進一步保障師生的安全 （ 5）方便學院對各有涉及一卡通的管理 （ 6）方便了用戶充值，節(jié)省了用戶在取款過程中的消費 （ 7） 在經(jīng)濟上，用此系統(tǒng)加強了一卡通信息管理效率，為管理人員提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支。 提高工作效率，原先平均要 3個小時的工作量，使用新系統(tǒng)后平均只需要 1個小時。按 1個月 1500的工資，可以節(jié)省 1500*（ 2/3） *12*8=96000元 /收益分析 在系統(tǒng)生命周期內，系統(tǒng)投資和收益情況見表 11： 項目支出 項目收益 項目 費用（ 萬 元） 項目 收益（ 萬 元） 系統(tǒng)開發(fā)費用 39 直接經(jīng)濟效益 開發(fā)時設備、軟件及工資的支出 39 可節(jié)省工資 系統(tǒng)運行維護費用 40 社會效益 210 后期維護建設支出 40 提高工作效率 210 8 年系統(tǒng)總投入 89 8 年系統(tǒng)總收益 表 11 一卡通管理系統(tǒng)支出 /收益分析表 其中，系統(tǒng)總投入為 89萬 元，系統(tǒng)總收益為 元，一卡通管理系統(tǒng)本來就不是一個盈利機構，還有一些無形的收益不能以金錢來計算。從經(jīng)濟上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。 6 社會可行性分析 ： 該系統(tǒng)的開發(fā)不會侵犯他人、集體和國家的利益，也不會違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。所有技術資料都由提出方保管。合同制定確定違約責任。 ： 建立先進的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化的必由之路 。 本次二次開發(fā)旨在進一步完善原系統(tǒng)功能，實現(xiàn)真正的一卡通。學院的一卡通管理系統(tǒng)存在不足，局限 性很大，開發(fā)本系統(tǒng)能 為學 院 帶來高效 的管理 。運用，則是推進高校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學生用于校園內部處理雜務，購買食品、飲料、書本，借閱圖書，查資料，打電話，洗衣等。學生只需在 一卡通充值中心 存入金額，即可啟用其電子錢包功能，可反復充值。 ： 開發(fā)該系統(tǒng)充分考慮了用戶操作方便、處理流程、人員素質等多方面的因素，因此能夠滿足用戶的需求，所以用戶使用方面也是可行的。使用本軟件人員要求有一定計算機基礎。操作人員需要重新上機培訓，可以避免大量開發(fā)費用。 通過以上的分析，可以確定本系 統(tǒng)開發(fā)在社會環(huán)境因素方面上是完全可行的通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會環(huán)境因素方面上是完全可行的。 7 結論 通過對福州大學陽光學院的一卡通管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析，以及通過技術、經(jīng)濟和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。 8 系統(tǒng)開發(fā)計劃 （ 1） 系統(tǒng)分析階段的主要任務是解決新系統(tǒng)“做什么”的問題。以下是對新系統(tǒng)分析這一步驟中相關具體工作任務的進行程序和時間安排及在各有關工作人員的任務分配情況，同時對每一個具體工作中所需費用支出預算： 對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查 任務人員： 2名組織領導人員， 5 個子系統(tǒng)每個均由 1人負責，大家一起參加調查分析工作，而后按要求分工。 任務目的：完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。 主要工作：管理業(yè)務調查，包括組織結構調查、管理功能調查、業(yè)務流程調查（ TFD）；數(shù)據(jù)流程調查，包括數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）、數(shù)據(jù)字典（ DD）、描述處理邏輯的工具；內部和外部用戶使用情況調查。 時間安排： 經(jīng)費預算：期間為調查 需要進行走訪、制作調查表、參加業(yè)務實踐等發(fā)生制表成本、培訓費，共計 5000 元，工資費用 =7*1800 元 /月 * 個月 =16380 元，合計 21380 元。 ⑵建立新系統(tǒng)的方案 任務人員： 2 名組織領導人員， 2 名系統(tǒng)分析人員， 3 名系統(tǒng)設計人員 。 任務目的：進行新系統(tǒng)的邏輯模型設計為系統(tǒng)設計階段進行物理模型設計做準備。 主要工作： 系統(tǒng)化分析；發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，對新系統(tǒng)的需求進一步分析確定；確定新系統(tǒng)的邊界，進行目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等的繪制；進行文檔資料的編寫；最終確定新系統(tǒng)的管理模型和邏輯模型。 時 間安排： 經(jīng)費預算：差旅費共計 1800 元，工資費用 萬元，合計 萬元。 ⑶編制和審議系統(tǒng)說明書 任務人員： 2 名系統(tǒng)分析人員， 2 名系統(tǒng)設計人員 任務目的：為系統(tǒng)開發(fā)下一階段工作做準備 主要工作：將以上所得資料整理確定，編寫系統(tǒng)說明書并進行最后審議 時間安排： 經(jīng)費預算：工資費用 萬元 系統(tǒng)設計階段的主要任務是解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，并建立新系統(tǒng)的物理模型，該階段的 任務執(zhí)行人員主要是系統(tǒng)設計人員。 （ 1） 總體設計：功能結構 圖（ HC 圖）設計；信息系統(tǒng)流程圖（ SC 圖）設計；系統(tǒng)物理配置方案設計。 （ 2）詳細設計：代碼設計；輸出設計；輸入設計；數(shù)量存儲設計；系統(tǒng)安全保密設計。 （ 3）編制和審核系統(tǒng)設計說明書 （ 4）時間安排： （ 5）經(jīng)費預算：所需的軟硬件及設備共計 10 萬元 工資費用 4 萬元，合計 26 萬元 系統(tǒng)實施階段的主要任務是把系統(tǒng)設計的物理模型轉換成可實際運行的新系統(tǒng)，該階段任務執(zhí)行人員有 7 人。 （ 1）物理系統(tǒng)的實施：計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的實施、學院收費器的安裝、軟件安裝等。 （ 2）程序設計 。 （ 3）系統(tǒng)測試和調試：單元測試、集成測試、確認測試、系統(tǒng)測試、驗收測試。 （ 4）系統(tǒng)切換：切換前的準備工作包括數(shù)據(jù)準備、文檔移交和人員培訓。 （ 5）時間安排： 。 （ 6）經(jīng)費預算：培訓費 1 萬元，工資費用 20 萬元，合計 21 萬元。 系統(tǒng) 分析 說明書 1 系統(tǒng)概述 、目標和主要功能 目標系統(tǒng)名稱：福州大學陽光學院一卡通管 理系統(tǒng) 目標系統(tǒng)的目標 ：實現(xiàn)學院真正一卡通化。 目標系統(tǒng)的主要功能： 門禁管理子系統(tǒng) 、自動更正管理子系統(tǒng)、 消費查詢 管理子系統(tǒng) 、 圖書借閱管理子系統(tǒng)等。 、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系 系統(tǒng)開發(fā)的背景 目前學生手中使用的證件主要有飯卡，銀行卡，學生證等，多種證件同時并存，不僅管理分散、復雜，也給使用者帶來極大的不便，增加了他們的積極負擔。而校園一卡通可以集各種卡和證件于一身，有效的解決多種證件繁多，管理復雜，難度大的問題， “一卡通系統(tǒng) ”讓持卡人真正意義地實現(xiàn) “一 卡在手，走遍校園 ”。為領導的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時也為教職員工和學生提供了方便。 系統(tǒng)開發(fā)者：呂小鷹 劉春蘭 涂宇秀 許曉燕 許穎穎 陳菁菁 王雯 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：與學校的財務管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。 “高校 一卡通管理系統(tǒng) ” ： 是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備 ,易使用等特點。 MIS： （管理信息系統(tǒng) ——Management Information System）系統(tǒng) ，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。 SQL： Structured Query Language（結構化查詢語言） 《 福州大學陽光學院校園一卡通智能管理系統(tǒng)建設方案 》 2 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 組織經(jīng)營現(xiàn)狀 目前，學院的一卡通的管理還停留在食堂用餐、宿舍水電供應、校醫(yī)看病、校車等方面，面對學院目前的發(fā)展狀況，經(jīng)過我們的 詳細調查，對目前系統(tǒng)存在的問題，提出一些建議，對學院一卡通管理系統(tǒng)的開發(fā)設計做了一個詳細的概述。 組織的目標和戰(zhàn)略 學院一卡通管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做得盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點，并且具備完善的報表生成、修改功能，能夠快速的查詢學院學生的用餐情況、宿 舍水電供應等的狀況。 見附件 圖 21 組織結構圖 部門的職能說明 (1)黨委辦公室： 在黨委的領導下，負責黨的組織、宣傳、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、對臺、保密和精神文明建設工作。 (2)團支部： 團支部是團的最基本的組成單位。團支部是陽光學院團支部大會閉會期間的領導機構，它按照支部大會決議的精神和團章的有關規(guī)定負責團支部的日常工作，有針對性、創(chuàng)造性地教育廣大團員青年并團結帶領他們?yōu)閷崿F(xiàn)黨的中心任務、完成學校各級所分配的工作而努力。 (3)黨支部：全面負責主持黨支部日常工作和學院的思想政治工作。 (4)教務處： 教務處是組織教學及實施教學管理的綜合職能部門，在教學院長領導下，負責組織和管理全院的教學工作，并代表學校對各教學系（部）、實習基地等部門的工作進行統(tǒng)籌、指導、協(xié)調和檢查。教務處由教務處長主持工作。 (5)宣傳與就業(yè)指導中心：宣傳與就業(yè)指導中心是我院畢業(yè)生就業(yè)指導的常設機構。 是學校對大學生開展就業(yè)指導與服務、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作的職能部門。其主要職能是對在校大學生進行職業(yè)理念、職業(yè)生涯規(guī)劃的教育與指導，對畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)活動進行指導和管理，努力為畢業(yè)生和用人單位服務，架起學生和用人單位之間的橋梁，積 極促進畢業(yè)生和用人單位的雙向選擇，幫助畢業(yè)生順利就業(yè) 。 (6)財務部：主要負責編制全院年度預決算及其他各項會計報表；做好會計核算工作 ,為會計信息使用者提供準確的會計資料和經(jīng)濟信息；對學院資金進行科學運籌 ,使其充分、合理使用 ,并進行綜合經(jīng)濟效益分析；掌握全院經(jīng)費支出情況 ,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準 ,做好專項經(jīng)費的報批、支出、管理；按照檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍、規(guī)范要求 ,做好有關檔案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用；完成領導交辦的其他工作。 (7)院長辦公室：院長辦公室 是 學校行政綜合部門，是 承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內外、協(xié)調各方各面的職能機構。 (8)學生工作部： 學生工作部是負責全院學生教育、管理的職能部門。 (9)總務部： 總務處作為后勤服務中心行使行政管理職能，主要職責是：對學院的后勤工作進行質量管理與監(jiān)督；負責協(xié)調學院后勤服務基礎設施、校園環(huán)境建設的規(guī)劃；按照學院相關規(guī)定制定全校辦公用品購置計劃與管理；對學院固定資產(chǎn)的管理。 (10)宿管科：負責學院內學生、財產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。 制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實 情況。 (11)膳食科： 膳食科在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作