【文章內(nèi)容簡介】 臺(tái)。如果要開通 web查詢子系統(tǒng)、圖書館管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、宿舍管理子系統(tǒng)的話，除了向公司購買除外。還可以充分利用學(xué)院的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生和軟件方 面的專業(yè)人士組成開發(fā)團(tuán)隊(duì)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，這樣不僅能開發(fā)出適合自己的信息管理系統(tǒng)，還能培養(yǎng)更多的人才。 通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。 5 經(jīng)濟(jì)可行性分析 系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 ： （ 1）開發(fā)、測試所需設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、工作站等）總需投入 11萬元； 其中：開發(fā)使用的服務(wù)器 6臺(tái)，共 5萬元。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器、訪問服務(wù)器等），共 3萬元。 開發(fā)用計(jì)算機(jī) 4臺(tái)，共 2萬元。 測試用計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備， 1萬元 。 （ 2）軟件和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)總需投入 3萬元； 其中：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 。 開發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺(tái) 2萬元。 網(wǎng)絡(luò)安全軟件 。 （ 3）項(xiàng)目配套流動(dòng)資金需投入 2萬元； （ 4）開發(fā)人工成本平均按 3萬元 /人年計(jì)算（不包括折舊），培訓(xùn)與咨詢費(fèi)用 2萬，項(xiàng)目初期計(jì)劃投入 7人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務(wù)人員。支出合計(jì) =23 萬 開發(fā)總費(fèi)用 39萬元 。 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用 ： 鑒定本系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間為 8年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為： （ 1）系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用： 25000元 /年 8年 =20萬 元 （ 2）設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用： 20210元 /年 8年 =16萬 元 （ 3）消耗材料的費(fèi)用： 4萬 系統(tǒng)每年的運(yùn) 行費(fèi)用為 5萬 元，則 8年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為 40萬 元。 通過以上的分析，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為 89 萬 元。 直接經(jīng)濟(jì)效益分析 ： 一卡通管理系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益可以從以下方面計(jì)算： 在未實(shí)行新系統(tǒng)時(shí)需要有員工 8人，實(shí)施了新系統(tǒng)只需要 2人，這樣可節(jié)省工資 6 2021 12 8=。 通過以上的分析，本系統(tǒng)每年可獲得經(jīng)濟(jì)效益 ，累計(jì) 8年獲得經(jīng)濟(jì)效益 萬元。 間接社會(huì)效益分析： 福州大學(xué)陽光學(xué)院管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益之外，還可以獲得多方面的社會(huì)效益，主要有： （ 1） 方便了系統(tǒng)操作者 ,尤其是食堂工作人員 ,可避免刷錯(cuò)金額 （ 2） 方便用戶隨時(shí)查詢自己的消費(fèi)情況 （ 3） 方便學(xué)院管理者了解學(xué)生各方面的信息，包括：學(xué)生的考勤，消費(fèi)情況等 （ 4） 門禁 子系統(tǒng)能進(jìn)一步保障師生的安全 （ 5）方便學(xué)院對(duì)各有涉及一卡通的管理 （ 6）方便了用戶充值，節(jié)省了用戶在取款過程中的消費(fèi) （ 7） 在經(jīng)濟(jì)上，用此系統(tǒng)加強(qiáng)了一卡通信息管理效率，為管理人員提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支。 提高工作效率，原先平均要 3個(gè)小時(shí)的工作量，使用新系統(tǒng)后平均只需要 1個(gè)小時(shí)。按 1個(gè)月 1500的工資，可以節(jié)省 1500*（ 2/3） *12*8=96000元 /收益分析 在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見表 11： 項(xiàng)目支出 項(xiàng)目收益 項(xiàng)目 費(fèi)用（ 萬 元） 項(xiàng)目 收益（ 萬 元） 系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 39 直接經(jīng)濟(jì)效益 開發(fā)時(shí)設(shè)備、軟件及工資的支出 39 可節(jié)省工資 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用 40 社會(huì)效益 210 后期維護(hù)建設(shè)支出 40 提高工作效率 210 8 年系統(tǒng)總投入 89 8 年系統(tǒng)總收益 表 11 一卡通管理系統(tǒng)支出 /收益分析表 其中，系統(tǒng)總投入為 89萬 元，系統(tǒng)總收益為 元，一卡通管理系統(tǒng)本來就不是一個(gè)盈利機(jī)構(gòu)，還有一些無形的收益不能以金錢來計(jì)算。從經(jīng)濟(jì)上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。 6 社會(huì)可行性分析 ： 該系統(tǒng)的開發(fā)不會(huì)侵犯他人、集體和國家的利益，也不會(huì)違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。所有技術(shù)資料都由提出方保管。合同制定確定違約責(zé)任。 ： 建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化的必由之路 。 本次二次開發(fā)旨在進(jìn)一步完善原系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)真正的一卡通。學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)存在不足，局限 性很大，開發(fā)本系統(tǒng)能 為學(xué) 院 帶來高效 的管理 。運(yùn)用，則是推進(jìn)高校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學(xué)生用于校園內(nèi)部處理雜務(wù)，購買食品、飲料、書本，借閱圖書，查資料，打電話，洗衣等。學(xué)生只需在 一卡通充值中心 存入金額，即可啟用其電子錢包功能，可反復(fù)充值。 ： 開發(fā)該系統(tǒng)充分考慮了用戶操作方便、處理流程、人員素質(zhì)等多方面的因素，因此能夠滿足用戶的需求，所以用戶使用方面也是可行的。使用本軟件人員要求有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。操作人員需要重新上機(jī)培訓(xùn)，可以避免大量開發(fā)費(fèi)用。 通過以上的分析，可以確定本系 統(tǒng)開發(fā)在社會(huì)環(huán)境因素方面上是完全可行的通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會(huì)環(huán)境因素方面上是完全可行的。 7 結(jié)論 通過對(duì)福州大學(xué)陽光學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析，以及通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)。 8 系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃 （ 1） 系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是解決新系統(tǒng)“做什么”的問題。以下是對(duì)新系統(tǒng)分析這一步驟中相關(guān)具體工作任務(wù)的進(jìn)行程序和時(shí)間安排及在各有關(guān)工作人員的任務(wù)分配情況，同時(shí)對(duì)每一個(gè)具體工作中所需費(fèi)用支出預(yù)算： 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 任務(wù)人員： 2名組織領(lǐng)導(dǎo)人員， 5 個(gè)子系統(tǒng)每個(gè)均由 1人負(fù)責(zé)，大家一起參加調(diào)查分析工作，而后按要求分工。 任務(wù)目的：完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。 主要工作：管理業(yè)務(wù)調(diào)查，包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、管理功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查（ TFD）；數(shù)據(jù)流程調(diào)查，包括數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）、數(shù)據(jù)字典（ DD）、描述處理邏輯的工具；內(nèi)部和外部用戶使用情況調(diào)查。 時(shí)間安排： 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：期間為調(diào)查 需要進(jìn)行走訪、制作調(diào)查表、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等發(fā)生制表成本、培訓(xùn)費(fèi)，共計(jì) 5000 元，工資費(fèi)用 =7*1800 元 /月 * 個(gè)月 =16380 元，合計(jì) 21380 元。 ⑵建立新系統(tǒng)的方案 任務(wù)人員： 2 名組織領(lǐng)導(dǎo)人員， 2 名系統(tǒng)分析人員， 3 名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員 。 任務(wù)目的：進(jìn)行新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行物理模型設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。 主要工作： 系統(tǒng)化分析；發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)一步分析確定；確定新系統(tǒng)的邊界，進(jìn)行目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等的繪制；進(jìn)行文檔資料的編寫；最終確定新系統(tǒng)的管理模型和邏輯模型。 時(shí) 間安排： 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：差旅費(fèi)共計(jì) 1800 元，工資費(fèi)用 萬元，合計(jì) 萬元。 ⑶編制和審議系統(tǒng)說明書 任務(wù)人員： 2 名系統(tǒng)分析人員， 2 名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員 任務(wù)目的：為系統(tǒng)開發(fā)下一階段工作做準(zhǔn)備 主要工作：將以上所得資料整理確定，編寫系統(tǒng)說明書并進(jìn)行最后審議 時(shí)間安排： 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：工資費(fèi)用 萬元 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，并建立新系統(tǒng)的物理模型，該階段的 任務(wù)執(zhí)行人員主要是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。 （ 1） 總體設(shè)計(jì)：功能結(jié)構(gòu) 圖（ HC 圖）設(shè)計(jì)；信息系統(tǒng)流程圖（ SC 圖）設(shè)計(jì)；系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)。 （ 2）詳細(xì)設(shè)計(jì)：代碼設(shè)計(jì)；輸出設(shè)計(jì)；輸入設(shè)計(jì)；數(shù)量存儲(chǔ)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)安全保密設(shè)計(jì)。 （ 3）編制和審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書 （ 4）時(shí)間安排： （ 5）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：所需的軟硬件及設(shè)備共計(jì) 10 萬元 工資費(fèi)用 4 萬元，合計(jì) 26 萬元 系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物理模型轉(zhuǎn)換成可實(shí)際運(yùn)行的新系統(tǒng)，該階段任務(wù)執(zhí)行人員有 7 人。 （ 1）物理系統(tǒng)的實(shí)施：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施、學(xué)院收費(fèi)器的安裝、軟件安裝等。 （ 2）程序設(shè)計(jì) 。 （ 3）系統(tǒng)測試和調(diào)試：單元測試、集成測試、確認(rèn)測試、系統(tǒng)測試、驗(yàn)收測試。 （ 4）系統(tǒng)切換：切換前的準(zhǔn)備工作包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔移交和人員培訓(xùn)。 （ 5）時(shí)間安排： 。 （ 6）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi) 1 萬元，工資費(fèi)用 20 萬元，合計(jì) 21 萬元。 系統(tǒng) 分析 說明書 1 系統(tǒng)概述 、目標(biāo)和主要功能 目標(biāo)系統(tǒng)名稱：福州大學(xué)陽光學(xué)院一卡通管 理系統(tǒng) 目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo) ：實(shí)現(xiàn)學(xué)院真正一卡通化。 目標(biāo)系統(tǒng)的主要功能： 門禁管理子系統(tǒng) 、自動(dòng)更正管理子系統(tǒng)、 消費(fèi)查詢 管理子系統(tǒng) 、 圖書借閱管理子系統(tǒng)等。 、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系 系統(tǒng)開發(fā)的背景 目前學(xué)生手中使用的證件主要有飯卡，銀行卡，學(xué)生證等，多種證件同時(shí)并存，不僅管理分散、復(fù)雜，也給使用者帶來極大的不便，增加了他們的積極負(fù)擔(dān)。而校園一卡通可以集各種卡和證件于一身，有效的解決多種證件繁多，管理復(fù)雜，難度大的問題， “一卡通系統(tǒng) ”讓持卡人真正意義地實(shí)現(xiàn) “一 卡在手，走遍校園 ”。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)也為教職員工和學(xué)生提供了方便。 系統(tǒng)開發(fā)者：呂小鷹 劉春蘭 涂宇秀 許曉燕 許穎穎 陳菁菁 王雯 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。 “高校 一卡通管理系統(tǒng) ” ： 是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備 ,易使用等特點(diǎn)。 MIS： （管理信息系統(tǒng) ——Management Information System）系統(tǒng) ，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 SQL： Structured Query Language（結(jié)構(gòu)化查詢語言） 《 福州大學(xué)陽光學(xué)院校園一卡通智能管理系統(tǒng)建設(shè)方案 》 2 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 組織經(jīng)營現(xiàn)狀 目前，學(xué)院的一卡通的管理還停留在食堂用餐、宿舍水電供應(yīng)、校醫(yī)看病、校車等方面，面對(duì)學(xué)院目前的發(fā)展?fàn)顩r，經(jīng)過我們的 詳細(xì)調(diào)查，對(duì)目前系統(tǒng)存在的問題，提出一些建議，對(duì)學(xué)院一卡通管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)做了一個(gè)詳細(xì)的概述。 組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略 學(xué)院一卡通管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做得盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時(shí)間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點(diǎn)，并且具備完善的報(bào)表生成、修改功能，能夠快速的查詢學(xué)院學(xué)生的用餐情況、宿 舍水電供應(yīng)等的狀況。 見附件 圖 21 組織結(jié)構(gòu)圖 部門的職能說明 (1)黨委辦公室： 在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨的組織、宣傳、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、對(duì)臺(tái)、保密和精神文明建設(shè)工作。 (2)團(tuán)支部： 團(tuán)支部是團(tuán)的最基本的組成單位。團(tuán)支部是陽光學(xué)院團(tuán)支部大會(huì)閉會(huì)期間的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，它按照支部大會(huì)決議的精神和團(tuán)章的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)團(tuán)支部的日常工作，有針對(duì)性、創(chuàng)造性地教育廣大團(tuán)員青年并團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)黨的中心任務(wù)、完成學(xué)校各級(jí)所分配的工作而努力。 (3)黨支部：全面負(fù)責(zé)主持黨支部日常工作和學(xué)院的思想政治工作。 (4)教務(wù)處： 教務(wù)處是組織教學(xué)及實(shí)施教學(xué)管理的綜合職能部門，在教學(xué)院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和管理全院的教學(xué)工作，并代表學(xué)校對(duì)各教學(xué)系（部）、實(shí)習(xí)基地等部門的工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。教務(wù)處由教務(wù)處長主持工作。 (5)宣傳與就業(yè)指導(dǎo)中心：宣傳與就業(yè)指導(dǎo)中心是我院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。 是學(xué)校對(duì)大學(xué)生開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作的職能部門。其主要職能是對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)理念、職業(yè)生涯規(guī)劃的教育與指導(dǎo)，對(duì)畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和管理，努力為畢業(yè)生和用人單位服務(wù)，架起學(xué)生和用人單位之間的橋梁，積 極促進(jìn)畢業(yè)生和用人單位的雙向選擇，幫助畢業(yè)生順利就業(yè) 。 (6)財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)編制全院年度預(yù)決算及其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表；做好會(huì)計(jì)核算工作 ,為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息；對(duì)學(xué)院資金進(jìn)行科學(xué)運(yùn)籌 ,使其充分、合理使用 ,并進(jìn)行綜合經(jīng)濟(jì)效益分析；掌握全院經(jīng)費(fèi)支出情況 ,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn) ,做好專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)批、支出、管理；按照檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍、規(guī)范要求 ,做好有關(guān)檔案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (7)院長辦公室：院長辦公室 是 學(xué)校行政綜合部門，是 承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方各面的職能機(jī)構(gòu)。 (8)學(xué)生工作部： 學(xué)生工作部是負(fù)責(zé)全院學(xué)生教育、管理的職能部門。 (9)總務(wù)部： 總務(wù)處作為后勤服務(wù)中心行使行政管理職能，主要職責(zé)是：對(duì)學(xué)院的后勤工作進(jìn)行質(zhì)量管理與監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃；按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定制定全校辦公用品購置計(jì)劃與管理；對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。 (10)宿管科：負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。 制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí) 情況。 (11)膳食科： 膳食科在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作