【文章內(nèi)容簡介】 卡通核心平臺 考勤子系統(tǒng) 售飯系統(tǒng) 靈活收費(fèi)子系統(tǒng) 門禁子系統(tǒng) 巡更子系統(tǒng) 圖書館子系統(tǒng) 水控子系統(tǒng) 機(jī)房管理子系統(tǒng) 一卡通方案 62180674 13 第五部分： 企業(yè) “單位一卡通”系統(tǒng)各子系統(tǒng)介紹 一、考勤管理子系統(tǒng)分析介紹： 考勤子系統(tǒng)簡介 感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)是 “一卡通”管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之一。是以員工 應(yīng)用感應(yīng)卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以電腦作為處理工具，全面實(shí)現(xiàn)了考勤管理工作自動(dòng)化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時(shí)間段，制定不同的考勤制度。根據(jù)員工打卡記錄能夠快速，準(zhǔn)確地計(jì)算在崗時(shí)間，并生成用戶所需的各種報(bào)表：個(gè)人出勤報(bào)表、部門出勤報(bào)表、部門出勤工時(shí)匯總報(bào)表、請假明細(xì)報(bào)表、出差明細(xì)報(bào)表、加班明細(xì)報(bào)表等。該系統(tǒng)可同人事系統(tǒng) ,工資系統(tǒng)軟件構(gòu)成一套人力資源系列管理軟件。 考勤子系統(tǒng)運(yùn)作說明 本系統(tǒng)是基于感應(yīng)式卡技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由考勤管理 PC 主機(jī)、通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳給的各考勤點(diǎn)的考勤機(jī)， 運(yùn)行于 PC 主機(jī)的配套管理軟件、與主機(jī)相連接 、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接線等組件構(gòu)成。 管理部門指定管理人員及其權(quán)限，由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，通過發(fā)卡器或考勤機(jī)發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有一張感應(yīng)卡，持卡人上班、下班、外出、加班時(shí)在各個(gè)考勤機(jī)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時(shí)間，由管理人員定期采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，供統(tǒng)計(jì)查詢，并自動(dòng)生成各種報(bào)表。 舉例說明： XX 單位考勤系統(tǒng)規(guī)劃說明 根據(jù) XX 單位區(qū)的實(shí)際情況 ，可以在單位區(qū)內(nèi)的出入口放置考勤機(jī)，人員上下班時(shí)使用已有的感應(yīng)卡進(jìn)行刷卡考勤，在投入相對不大的成本后實(shí)現(xiàn)人員考勤的自動(dòng)化處理。 從而方便了人員上、下班考勤，代替了以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統(tǒng)計(jì)﹑考核各部門出勤率，準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況。 ◆ 考勤系統(tǒng)硬件簡介： 、外觀時(shí)尚優(yōu)美，大夜晶顯示， 容量大， 38100 條以上； 高可靠電路設(shè)計(jì)，停電數(shù)據(jù)永久保存； 提供通訊接口程序，方便二次開發(fā)； 數(shù)據(jù)下載速度快，速率 57600 波特率； 提供后備電源，斷電后可待機(jī) 8 小時(shí)左右 ； 刷卡速 度快， 60 次以上 /分鐘； 一卡通方案 62180674 14 刷卡感應(yīng)距離 815 厘米（視卡而定） 采用封閉式結(jié)構(gòu)，所有終端元件采用工業(yè)級，防水、防塵、適應(yīng)各種環(huán)境，可靠性高、壽命長； 卡號可轉(zhuǎn)為編號，便于記憶； 1實(shí)時(shí)傳輸刷卡記錄，刷卡立即顯示個(gè)人資料（視機(jī)型）； 12 數(shù)據(jù)傳輸速度快，可靠性高； 1可支持多種卡號格式 ,支持卡號轉(zhuǎn)編號功能，支持卡號模式禁止或允許卡號刷卡功能。 1帶中途外出管理功能，可設(shè)定上下班刷卡是否按上下鍵； 1可設(shè)定是否發(fā)送實(shí)時(shí)記錄功能 . 1可設(shè)定黑名單還是紅名單方式，沒有下傳姓名的 卡，刷卡時(shí)報(bào)警提示信息有四種模式可以自己設(shè)定； 1可設(shè)定是否門禁輸出，控制電鎖時(shí)間自己設(shè)定；（與打鈴功能二選一） 1打鈴控制； 1系統(tǒng)的抗干擾性，抗破壞性，均優(yōu)于傳統(tǒng)的其他考勤系統(tǒng)。 1易于其他系統(tǒng)形成一卡通，產(chǎn)品的擴(kuò)展性強(qiáng) ◆ 考勤系統(tǒng) 示意圖： 考勤機(jī) ST6655???? N 臺 ◆ 考勤系統(tǒng)管理軟件簡介： ? 網(wǎng)絡(luò)版、多語言：可以在局域網(wǎng)上運(yùn)行。 ? 先進(jìn)的考勤管理模式：通過主管理員授權(quán)，可以指定任一臺客戶機(jī)管理任一部門 . ? 可以設(shè)定各級考勤管理人員的權(quán)限?？蓪?shí)現(xiàn)各部門統(tǒng)計(jì)本部門的考勤數(shù)據(jù)，并自動(dòng)顯示在主管理人485 轉(zhuǎn) 換器 （服務(wù)器 /工作站） 485 網(wǎng)絡(luò) 一卡通方案 62180674 15 員或服務(wù)器的電腦上，實(shí)現(xiàn)分級管理。 ? 完善的人事管理：隨附考勤管理模塊，功能完善。 ? 適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計(jì)：正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時(shí)），異常出勤（如曠工、提前離廠、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日 加班，節(jié)日加班），各種請假（短期臨時(shí)請假及整天請假，部門整批人員請假，統(tǒng)計(jì)各種自定義假別），班次上班次數(shù)統(tǒng)員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況，查詢結(jié)果可即時(shí)列印，所見所得。 ? 強(qiáng)大報(bào)表功能：按報(bào)表種類格式可由報(bào)表生成器自由定義，打印欄目可自由選擇。提供考勤日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)和不定期報(bào)表、各種請假報(bào)表、加班報(bào)表、遲到、早退、曠工等異常報(bào)表、人事檔案報(bào)表、員工刷卡數(shù)據(jù)報(bào)表，每日出勤情況報(bào)表等。 ? 特有的換卡功能：員工人數(shù)較多，可能出現(xiàn)卡丟失，卡損壞等情況需要補(bǔ)卡；人員 流動(dòng)性大，可能需要換卡。系統(tǒng)支持一工號對應(yīng)多卡號。 ? 操作界面友好：在同一界面上，可同時(shí)處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報(bào)表。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，馬上得出結(jié)果，無需進(jìn)進(jìn)出出，大大方便用戶的操作。配有操作向?qū)Ш团嘤?xùn)軟件。 ? 靈活設(shè)定企業(yè)各種班別：設(shè)有固定班、規(guī)律班、和靈活班。允許企業(yè)不同上、下班規(guī)律并存 ，支持人工排班、電腦自動(dòng)排班、電腦自動(dòng)搜索班別、支持員工調(diào)班等，系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)其出勤狀況。班次數(shù)量不受限制。 ? 考勤方法靈活：系統(tǒng)允許不同的級別、不同工種的員工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，還可設(shè)置免刷卡人員， 彈性人員 、只考核上班刷卡 、加班連班刷卡、休息日、節(jié)假日的出勤 /休息處理、補(bǔ)班補(bǔ)休等。 ? 自動(dòng)計(jì)算加班：系統(tǒng)可設(shè)置由電腦計(jì)算加班，支持加班登記（沒登記刷卡也不記加班），支持取整計(jì)算（如 30 分鐘或 60 分鐘）、四舍五入計(jì)算、精確計(jì)算。 ? 遲到、早退統(tǒng)計(jì)：遲到、早退次數(shù)及累計(jì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)。 ? 方便的查詢功能：按部門、班別、人事編號、卡號、姓名、日期查詢。同時(shí)本系統(tǒng)的一大特色就是增加了鼠標(biāo)右鍵的功能，在使用過程中多試用右鍵，會有意想不到的方便。 ? 考勤系統(tǒng)主要特點(diǎn) 本系統(tǒng)由經(jīng)過長期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累開發(fā)而成，系統(tǒng)先進(jìn)、實(shí)用、 可靠、耐用，在管理方面專業(yè)性強(qiáng)，并帶有適合各種單位所需的報(bào)表。 良好的用戶界面 一卡通方案 62180674 16 本系統(tǒng)采用流行的 Windows98 開發(fā)環(huán)境，用戶可方便的使用鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行操作。 豐富的功能 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是建立在充分理解人事、行政管理要求基礎(chǔ)上的，合理分配用戶的功能需求及操作流程，功能豐富。 模糊排班 本系統(tǒng)會根據(jù)用戶實(shí)際的上班打卡時(shí)間與系統(tǒng)中所設(shè)班次相匹配，減少排班所帶來的繁瑣事務(wù)。 二、食堂售飯管理子系統(tǒng)分析介紹： 該售飯系統(tǒng)經(jīng)過收集大量客戶的意見和建議，仔細(xì)分析了其它系統(tǒng)的優(yōu)劣，采用國際最新技術(shù)開發(fā)而成， 具有 安全可靠，使用方便，功能強(qiáng)大，衛(wèi)生等特點(diǎn)，非常適于單位、企事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)了食堂電腦化管理，提高管理效率，杜絕漏洞。經(jīng)過大量實(shí)踐產(chǎn)品面市以來，證明該產(chǎn)品具有穩(wěn)定可靠，功能符合實(shí)際需求，產(chǎn)品領(lǐng)先國內(nèi)同行。 單位的消費(fèi)主要是食堂就餐、小賣部購物等等。在此主要介紹感應(yīng)卡售飯管理系統(tǒng)。人員和教職員工只需預(yù)先充值在設(shè)置相關(guān)信息，使用感應(yīng)卡 ，就餐買菜時(shí)，在售飯機(jī)感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi)刷卡消費(fèi)，由操作人員在售飯機(jī)上輸入消費(fèi)額，確認(rèn)后便可完成本次交易，或直接刷卡消費(fèi)等（根據(jù)實(shí)際事先設(shè)置模式） ◆ 傳統(tǒng)的賣飯存在的弊端 ： 流通 頻繁，是疾病、細(xì)菌的感染源。 易損壞，保存攜帶不便。 買飯時(shí)點(diǎn)飯票，找飯票過程繁瑣，浪費(fèi)時(shí)間。 營業(yè)統(tǒng)計(jì)時(shí)采用點(diǎn)飯票的方式，既不方便也不準(zhǔn)確。 飯票印刷費(fèi)用累計(jì)較高。 無安全措施，易仿造。 ◆采用感應(yīng)卡食堂消費(fèi)系統(tǒng)的好處 方便實(shí)用：感應(yīng)卡通過自動(dòng)計(jì)算售飯金額，扣除后的余額，節(jié)省找補(bǔ)時(shí)間，簡化售飯過程，同時(shí)解決了飯票不衛(wèi)生，不易保存的難題。 便于統(tǒng)計(jì)：每個(gè)售飯窗口可自動(dòng)累計(jì)，計(jì)算機(jī)總控室可隨時(shí)了 解各窗口的售飯情況； 保密性，安全性，另外，由于 該消費(fèi)機(jī)有現(xiàn)兩個(gè)屏幕，一 面供操作員看有沒有誤操作，一面供消費(fèi)者在刷卡的同看有沒有差錯(cuò)現(xiàn)象的發(fā)生，整個(gè)流程 雙方互相監(jiān)督， 所以能減少糾紛，創(chuàng)造和諧環(huán)境。 使用方便。可以不用拿零錢，用一張已充值的卡即可實(shí)現(xiàn)消費(fèi)，加快了購買的速度。由于非接觸通訊，讀寫器在 58cm 范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時(shí)沒有方向性，卡片可以任意方向掠讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。 安全。丟失后可以掛失，不會象以前一旦丟失而毫無辦法。 一卡通方案 62180674 17 可充分利用資金。因?yàn)槭窍却婵詈笙M(fèi)，始終有大筆的錢無息地存在財(cái)務(wù) 部。 不易偽造。不會象飯菜票一樣被極易偽造，而蒙受經(jīng)濟(jì)損失。 電腦自動(dòng)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表打印、查詢管理方便，工作更可靠，大大的 提高工作效率。不會有售票、收票、點(diǎn)票這樣大量的工作。 科學(xué)管理。隨時(shí)掌握就餐消費(fèi)情況，食堂營業(yè)業(yè)績，菜類暢銷情況等，便于財(cái)務(wù)核算分析和食堂合理安排膳食。 1可靠性高：非接觸式感應(yīng)卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。 1如選用 感應(yīng)卡。 該系統(tǒng)選用的是 PHILIPS 的 Mifare 1 非接觸式感應(yīng)卡又稱可讀可寫射頻卡，是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù)，它成功地將射頻識別技術(shù)和感應(yīng)卡技術(shù)結(jié)合起來，在應(yīng)用于消費(fèi)時(shí)卡內(nèi)可以存儲金額進(jìn)行消費(fèi)。 1 非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫器驗(yàn)證感應(yīng)卡的合法性，同時(shí)感應(yīng)卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。 1選用射頻卡時(shí)卡片作為帳號 ，選用感應(yīng)卡時(shí)卡中有存儲金額，有加密功能（可讀可寫），系統(tǒng)選擇靈活性高。 1可以適合于多種應(yīng)用， 非接觸式卡的存儲結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使得一卡非接觸式感應(yīng)卡可以多用，能夠應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。 1 每人一卡，?？▽Ｓ?，方便快捷。 ◆產(chǎn)品特點(diǎn)： 感應(yīng)卡和讀卡器之間無機(jī)械接觸，有效的避免了接觸讀寫時(shí)產(chǎn)生的各種故障，同時(shí)也能避免由于環(huán)境惡劣，如油污、粉塵造成的讀寫故障； 半導(dǎo)體芯片在 PVC 中，防塵、防水、防靜電； 感應(yīng)卡以任何方式接近感應(yīng)區(qū)，在一定的距離內(nèi)均可讀出卡中數(shù)據(jù)； 采用特有的防沖突設(shè)計(jì)； 軟件操作簡易，功能強(qiáng)大，軟件操作流程清晰，在線熱鍵幫助操 作容易，售飯功能齊全，滿足各種用戶需求。 方便管理，無論是操作員還是主管，均可實(shí)時(shí)查詢所要資歷料。除了避免現(xiàn)金交易堵住漏洞，管理更是提高一個(gè)層次。 可以實(shí)現(xiàn)單位一卡通。 一卡通方案 62180674 18 ◆ 產(chǎn)品主要功能特點(diǎn)： ■ 多種消費(fèi)模式：金額 方式 、計(jì)次 方式 、鍵值 方式（每個(gè)按鍵可自定義具體金額）、計(jì)次方式、計(jì)時(shí)方式、品種消費(fèi)方式、出納方式。 模式 0：刷卡自動(dòng)扣除一份 模式 1：輸入幾份，扣幾份 模式 2：每個(gè)按鍵，可以自己定義消費(fèi)額（如 1 代表 1 元， 5 代表 5 角，按 15 就 是 元），輸入更方便 模式 3：普通消費(fèi)方式，輸 入多少，扣多少 模式 4： 品種模式； 直接輸入品種代碼和數(shù)量，可以連續(xù)輸入多種品種和數(shù)量，最后累計(jì)多少錢扣除。品種編碼為 14 位彈性編碼。 模式 5： 計(jì)時(shí)模式。本售飯機(jī)可以用在計(jì)時(shí)消費(fèi)場合。 模式 6： 定額模式：可以通過按鍵預(yù)先輸入消費(fèi)金額， 在下次輸入新金額之前，每次刷卡自動(dòng)扣預(yù)先輸入的消費(fèi)金額 ， 預(yù)設(shè)的金額可以在售飯機(jī)上隨時(shí)修改。 ■ 本機(jī)可以設(shè)定為普通售飯機(jī)，也可設(shè)定感應(yīng)卡 POS 機(jī)。 ■ 本機(jī)可以設(shè)定先輸金額后刷卡，還