【文章內容簡介】 ，標題中不能出現(xiàn)書號。：是否符合本篇公文，與之相符。：標題語言的流暢。(二)發(fā)文字號 、年份、順序號等排列順序?！稗k公室(廳)”發(fā)文，注意發(fā)文字號是否有“辦”字。，一般情況下無需更改。(三)主送機關：：只能出現(xiàn)一個主送機關。：(1)多個主送機關的排序—先外后內，黨政軍群。(2)標點符號—同級同類用頓號，同級不同類用逗號。：置頂。(四)正文：—特定開頭的公文。(1)辦公室(廳)發(fā)文，應在第一段出現(xiàn)“經本級政府同意”或“授權”等字樣。(2)批復、答復函等，開頭應出現(xiàn) “你單位或貴單位《XXXX》(發(fā)文字號)文件已收悉”語句。(3)通知、：規(guī)范使用：一、(一)1.(1)。：(1)請示和函：一文一事。(2)：請示、批復、函等特定結尾。(五)附件說明：：(1)文中未出現(xiàn)需有附件的情況，就不必有。(2)發(fā)布性通知無需附件。，左起空二字。：如附件： 便可以，無需出現(xiàn)其他標點。(六)機關署名和日期： 。以上微觀部分已經總結的比較詳細，考生在做練習題時可以用此方法解題，這些都是在考官出題時容易設置的錯誤點。當然除此之外一定要熟悉文種的使用范圍和特殊情況。第四篇：公文改錯題【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)第一篇：關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。以上報告當否，請批示。銀行市支行一九九八年月日第二篇各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院 90年4月24日第三篇 市人民政府文件 府發(fā)[1994]第8號關于表彰市 廠實現(xiàn)“安全生產年”的通報市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產和人民生命財產安全，我市 廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市 廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學習市 廠的先進經驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。特此通報 市(印章)一九九四年元月主題詞：關于 表彰 通報第四篇【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號 昆明市人民政府關于X X X X X X的通知X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋： X X X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā)第五篇【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關于推薦孫鵬等十位同志參加 考察活動的請示報告財發(fā)[1996]05號省外辦：根據你辦《關于組織 省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加 考察活動，名單附后： 行 沈大華 高級會計師 所 孫 鵬 所長.........報告當否，請批示。 市財政局 1996年2月10日第六篇【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)市工業(yè)局文件字(2002)號 簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局第七篇【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)請示報告國務院現(xiàn)行設市標準，是1986年經國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準作以下調整：(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：經討論審議，提出20個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準各地試行。民政部1993年2月8日 附件： 縣??第八篇【公文改錯】(指出以下公文的8處錯誤)建設部、國家文物局請示國務院、國務院辦公廳：前年，國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設性破壞”，保護城市傳統(tǒng)風貌起了重要作用。不過除批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(1986)104號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請即批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。建設部、國家文物局 1993年6月10日第九篇x x市人民政府辦公廳通報全體市民：據反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發(fā)生過一起熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。市人民政府啟第十篇鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數次請示，經研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿易公司，負責本鎮(zhèn)的內、外貿易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府 2001年月日第十一篇一、公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。國務院1995年4月23日制發(fā)第十二篇四、公文改錯，找出下列公文中的錯誤并說明理由。本題l0分。66仁達車床廠商調函 調字()13號奧達棉紡廠：我廠技術員吳X同志，男，現(xiàn)年40歲，l990年畢業(yè)于北方工業(yè)二大學，目前是我廠技術骨干。該同志工作一貫認真負責，有較高的專業(yè)技術水平。其家住在你廠附近。家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請，請求調往你廠工怍，以照顧家庭。經研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。仁達車床廠(印章)年月日參考答案 第一篇一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬。“據初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。第二篇，應改為“中共中央、國務院關于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。，不應用阿拉伯數字。，應分兩行排列。，應用漢字。第三篇①發(fā)文號應為：府發(fā)11994]8號。②標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于 ④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。⑤結尾處不用寫“特此通報”。⑥發(fā)文機關應寫全稱“ 市人民政府”的表彰通報”。⑦發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日。⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉 第四篇①“機密后應加注“*”號。②“吉政發(fā)(1995)003號之(1995)”應為“[1995]”③標題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當 ⑤作者與日期位置錯誤 ⑥附件缺少序號 ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當第五篇①標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”②發(fā)文號不應加“0”，改為財發(fā)[1996]5號③主送機關簡稱不對，應為“ 省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱。⑥結尾應改為“以上請示當否，請批示?！薄＂甙l(fā)文時間應大寫：一九九六年二月十日。⑧加蓋印章。第六篇(1)發(fā)文字號不規(guī)范，應為〔2002〕2