【文章內(nèi)容簡介】 ，標題中不能出現(xiàn)書號。：是否符合本篇公文，與之相符。：標題語言的流暢。(二)發(fā)文字號 、年份、順序號等排列順序?！稗k公室(廳)”發(fā)文，注意發(fā)文字號是否有“辦”字。，一般情況下無需更改。(三)主送機關(guān)：：只能出現(xiàn)一個主送機關(guān)。：(1)多個主送機關(guān)的排序—先外后內(nèi)，黨政軍群。(2)標點符號—同級同類用頓號，同級不同類用逗號。：置頂。(四)正文：—特定開頭的公文。(1)辦公室(廳)發(fā)文，應(yīng)在第一段出現(xiàn)“經(jīng)本級政府同意”或“授權(quán)”等字樣。(2)批復(fù)、答復(fù)函等，開頭應(yīng)出現(xiàn) “你單位或貴單位《XXXX》(發(fā)文字號)文件已收悉”語句。(3)通知、：規(guī)范使用：一、(一)1.(1)。：(1)請示和函：一文一事。(2)：請示、批復(fù)、函等特定結(jié)尾。(五)附件說明：：(1)文中未出現(xiàn)需有附件的情況，就不必有。(2)發(fā)布性通知無需附件。，左起空二字。：如附件： 便可以，無需出現(xiàn)其他標點。(六)機關(guān)署名和日期： 。以上微觀部分已經(jīng)總結(jié)的比較詳細，考生在做練習(xí)題時可以用此方法解題，這些都是在考官出題時容易設(shè)置的錯誤點。當(dāng)然除此之外一定要熟悉文種的使用范圍和特殊情況。第四篇：公文改錯題【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)第一篇：關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當(dāng)否，請批示。銀行市支行一九九八年月日第二篇各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院 90年4月24日第三篇 市人民政府文件 府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市 廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市 廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市 廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市 廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報 市(印章)一九九四年元月主題詞：關(guān)于 表彰 通報第四篇【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號 昆明市人民政府關(guān)于X X X X X X的通知X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋： X X X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā)第五篇【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加 考察活動的請示報告財發(fā)[1996]05號省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織 省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加 考察活動，名單附后： 行 沈大華 高級會計師 所 孫 鵬 所長.........報告當(dāng)否，請批示。 市財政局 1996年2月10日第六篇【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)市工業(yè)局文件字(2002)號 簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局第七篇【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)請示報告國務(wù)院現(xiàn)行設(shè)市標準，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準試行的。??事實證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準試行的設(shè)市標準作以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設(shè)市撤縣：經(jīng)討論審議，提出20個縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準各地試行。民政部1993年2月8日 附件： 縣??第八篇【公文改錯】(指出以下公文的8處錯誤)建設(shè)部、國家文物局請示國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳：前年，國務(wù)院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設(shè)性破壞”，保護城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。不過除批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(1986)104號文關(guān)于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復(fù)醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設(shè)部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。建設(shè)部、國家文物局 1993年6月10日第九篇x x市人民政府辦公廳通報全體市民：據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責(zé)人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報。市人民政府啟第十篇鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府 2001年月日第十一篇一、公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的批復(fù)《關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照執(zhí)行。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。國務(wù)院1995年4月23日制發(fā)第十二篇四、公文改錯，找出下列公文中的錯誤并說明理由。本題l0分。66仁達車床廠商調(diào)函 調(diào)字()13號奧達棉紡廠：我廠技術(shù)員吳X同志，男，現(xiàn)年40歲，l990年畢業(yè)于北方工業(yè)二大學(xué)，目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認真負責(zé)，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近。家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工怍，以照顧家庭。經(jīng)研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。仁達車床廠(印章)年月日參考答案 第一篇一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬?！皳?jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。第二篇，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。第三篇①發(fā)文號應(yīng)為：府發(fā)11994]8號。②標題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。③標題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于 ④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”。⑥發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“ 市人民政府”的表彰通報”。⑦發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日。⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉 第四篇①“機密后應(yīng)加注“*”號。②“吉政發(fā)(1995)003號之(1995)”應(yīng)為“[1995]”③標題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當(dāng) ⑤作者與日期位置錯誤 ⑥附件缺少序號 ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當(dāng)?shù)谖迤贅祟}中“請示和報告”矛盾，應(yīng)去掉“報告”②發(fā)文號不應(yīng)加“0”，改為財發(fā)[1996]5號③主送機關(guān)簡稱不對，應(yīng)為“ 省”④名單中應(yīng)將“孫鵬”提前⑤推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱。⑥結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示當(dāng)否，請批示?！?。⑦發(fā)文時間應(yīng)大寫：一九九六年二月十日。⑧加蓋印章。第六篇(1)發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕2