辦公室職能(校學(xué)生會)(編輯修改稿)
2024-10-13 12:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 )辦公室職能（擬定）江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會辦公室作為學(xué)生會的一個綜合性職能中心，是學(xué)生會工作和生活的潤滑劑，中心以促使學(xué)生會工作規(guī)范化、流程化、高效化為宗旨，在團(tuán)結(jié)其他各部門的基礎(chǔ)上，使學(xué)生會成為一個更加系統(tǒng)、團(tuán)結(jié)的整體。作為學(xué)生會的中心樞紐，辦公室在學(xué)生會各部門間起著協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的重要作用，促成各部門之間的通力合作、默契配合，使得部門之間的工作達(dá)到和諧統(tǒng)一，使學(xué)生會成員上下一心，避免工作分配不合理，以求實(shí)現(xiàn)工作的高效性。中心主要工作包括學(xué)生會各類文件、表格的制作與整理；學(xué)生會成員的相關(guān)考核；學(xué)生會人員的安排與調(diào)配；學(xué)生會內(nèi)部財(cái)務(wù)管理；溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各中心部門的工作；1．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會人員的安排與調(diào)配，以使學(xué)生會人力資源發(fā)揮最佳效用；協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況2．結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。完成學(xué)生會相關(guān)制度的擬定工作，使學(xué)生會相關(guān)工作更加規(guī)范化； 3．協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。4．負(fù)責(zé)學(xué)生會固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品的購買與管理工作。負(fù)責(zé)完成學(xué)生會大型活動的物品準(zhǔn)備工作； 5．負(fù)責(zé)學(xué)生會工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期統(tǒng)計(jì)考核工作，以確保簽到值班制度順利實(shí)施，使學(xué)生會工作更加規(guī)范化；6．完成學(xué)生會每月財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；7．各個部門的辦公室管理（注：如辦公室的使用不當(dāng)、部門文化氣息不夠等，辦公室又權(quán)收回）8．提供服務(wù)，讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運(yùn)作： A．物品整個學(xué)生會內(nèi)部的物品都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時(shí)，須申請。（注：需寫書面申請，經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后方可使用。但在使用過程中如有損壞自負(fù)）B．環(huán)境辦公室是學(xué)生會的家，而辦公室這個部門就是
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