協(xié)會會員大會策劃書(編輯修改稿)
2024-10-13 11:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 溝通，英語協(xié)會在每年社團招新活動之后，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協(xié)會的創(chuàng)辦，本學期的計劃安排，及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內(nèi)容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協(xié)會,老會員們則能對英語協(xié)會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協(xié)會的同學都能感受到處在這個團隊的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學期本協(xié)會的工作安排，同時也為大家提供一個學習和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經(jīng)營這個社團。三． 可行性分析英語協(xié)會是一個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發(fā)揚行健文理學院的優(yōu)良學習風氣，同時也是讓更多的同學學好英語。也為以后的工作能更好的開展做準備，所以英語協(xié)會決定組織開展會員大會。四．舉辦單位：廣西大學行健文理學院英語協(xié)會五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30六．舉辦地點：五教208教室七．參與對象：廣西大學行健文理學院英語協(xié)會新老會員及嘉賓八、宣傳方式海報、路標宣傳橫幅宣傳在英語角口頭宣傳發(fā)放通知條宣傳網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團網(wǎng)，會員群廣播站宣傳九．前期準備工作制作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動，并申請廣西大學行健文理學院活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）制作邀請函（周一前完成）（編輯部）發(fā)放邀請嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問題。（外聯(lián)部）制做通知條（周二完成），及準備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）發(fā)放通知條（周三發(fā)放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）制作宣傳用品如海報，路標、會員簽到表；制作抽獎箱；申請并張貼海報；買臺牌（周三完成）。(宣傳部)制作關于英語協(xié)會發(fā)展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機，以及在網(wǎng)絡上宣傳（周三、周四）。(網(wǎng)絡部)負責出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對主持人進行培訓（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）十、大會當天工作安排在5點聯(lián)系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）組織部5：10分到場負責安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設備。做好禮儀接待、引導工作（6：30到）。（禮儀部）做好嘉賓和會員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）鄧雯雯和組織部負責互動環(huán)節(jié)及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品
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