協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2024-10-13 11:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 溝通，英語(yǔ)協(xié)會(huì)在每年社團(tuán)招新活動(dòng)之后，都會(huì)舉辦一場(chǎng)向新老會(huì)員介紹英語(yǔ)協(xié)會(huì)的創(chuàng)辦，本學(xué)期的計(jì)劃安排，及會(huì)員們可享受的權(quán)利與需屢行的義務(wù)等內(nèi)容的會(huì)員大會(huì),讓新會(huì)員們能進(jìn)一步了解英語(yǔ)協(xié)會(huì),老會(huì)員們則能對(duì)英語(yǔ)協(xié)會(huì)上一學(xué)期的工作情況給予總結(jié),及提出有用性意見與建義。二． 大會(huì)的宗旨與目的大會(huì)的宗旨是為了讓每個(gè)在英語(yǔ)協(xié)會(huì)的同學(xué)都能感受到處在這個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學(xué)期本協(xié)會(huì)的工作安排，同時(shí)也為大家提供一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，讓新老會(huì)員都用滿腔的熱情去經(jīng)營(yíng)這個(gè)社團(tuán)。三． 可行性分析英語(yǔ)協(xié)會(huì)是一個(gè)學(xué)術(shù)性的社團(tuán)，為了讓更多的同學(xué)了解我們社團(tuán)的宗旨和一系列的活動(dòng)。發(fā)揚(yáng)行健文理學(xué)院的優(yōu)良學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同時(shí)也是讓更多的同學(xué)學(xué)好英語(yǔ)。也為以后的工作能更好的開展做準(zhǔn)備，所以英語(yǔ)協(xié)會(huì)決定組織開展會(huì)員大會(huì)。四．舉辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì)五．舉辦時(shí)間：2010年10月15日19：30 —— 21：30六．舉辦地點(diǎn)：五教208教室七．參與對(duì)象：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì)新老會(huì)員及嘉賓八、宣傳方式海報(bào)、路標(biāo)宣傳橫幅宣傳在英語(yǔ)角口頭宣傳發(fā)放通知條宣傳網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團(tuán)網(wǎng)，會(huì)員群廣播站宣傳九．前期準(zhǔn)備工作制作會(huì)員大會(huì)策劃和活動(dòng)流程以及報(bào)請(qǐng)學(xué)院審批活動(dòng)，并申請(qǐng)廣西大學(xué)行健文理學(xué)院活動(dòng)中心505教室作為會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地，周一前完成（策劃部）制作邀請(qǐng)函（周一前完成）（編輯部）發(fā)放邀請(qǐng)嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問(wèn)題。（外聯(lián)部）制做通知條（周二完成），及準(zhǔn)備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）發(fā)放通知條（周三發(fā)放）、購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)所需物品、禮品、制定會(huì)場(chǎng)布置方案（周四完成）。（組織部）制作宣傳用品如海報(bào)，路標(biāo)、會(huì)員簽到表；制作抽獎(jiǎng)箱；申請(qǐng)并張貼海報(bào)；買臺(tái)牌（周三完成）。(宣傳部)制作關(guān)于英語(yǔ)協(xié)會(huì)發(fā)展的PPT（周二），流程、互動(dòng)的音樂，借相機(jī)，以及在網(wǎng)絡(luò)上宣傳（周三、周四）。(網(wǎng)絡(luò)部)負(fù)責(zé)出英、漢兩語(yǔ)主持人，編寫演講稿（周三完成），對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）十、大會(huì)當(dāng)天工作安排在5點(diǎn)聯(lián)系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）組織部5：10分到場(chǎng)負(fù)責(zé)安排人員（每個(gè)部門出三人，組、宣所有成員）布置會(huì)場(chǎng)。包括嘉賓席，會(huì)員席，裝飾，物品，音響設(shè)備。做好禮儀接待、引導(dǎo)工作（6：30到）。（禮儀部）做好嘉賓和會(huì)員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）鄧雯雯和組織部負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準(zhǔn)備好禮品
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