【文章內(nèi)容簡介】 損失：① 向公安機關的報案記錄；公安機關立案、破案和結案的證明材料；② 企業(yè)內(nèi)部有關責任認定、責任人賠償說明和內(nèi)部核批文件；③ 涉及保險索賠的，應當有保險理賠情況說明。（六）報告清查結果根據(jù)盤點核實結果，填報固定資產(chǎn)盤點明細表；錄入固定資產(chǎn)電子卡片；進一步完善固定資產(chǎn)清查明細表；編輯損失材料并呈批。在固定資產(chǎn)盤點過程中可使用數(shù)據(jù)采集器輔助進行盤點，將大大提高盤點清查速度，盤點完畢后，將盤點機的數(shù)據(jù)上傳至首碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動形成盤點、盤虧、盤贏報表等。第三篇：固定資產(chǎn)清查的操作方法固定資產(chǎn)清查的操作方法（一）清查前的準備組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責任分工各單位根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產(chǎn)清查小組，并明確具體的責任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機制。進行事前的摸查由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權情況可能較復雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應組織有前后任領導、前后任資產(chǎn)管理及財務人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準備。編制固定資產(chǎn)清查計劃固定資產(chǎn)清查小組負責制定清查計劃，包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。（二）利用賬務清理結果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表通過賬務清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權證明文件、發(fā)票、合同、結算書、使用說明書等資料，結合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)清查表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。（三）實地盤點并核實有關情況盤點前準備固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，各單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼標識、產(chǎn)權證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領導下和在中介機構的監(jiān)督下組織實施。賬載固定資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)的盤點應分類進行，在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結構或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構建日起即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等）、產(chǎn)權歸屬（包括權屬性質、權屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據(jù)擔保合同，以發(fā)函方式核實：被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應有關證明資料，以發(fā)函方式核實：批準機構和批準文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標識”。賬外固定資產(chǎn)盤點（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況；其中：屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正，補作賬務處理；屬于用賬外資金購入，應先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；（4）貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標識”；（5）在此基礎上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律?！缎姓聵I(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》第六章第三十二條規(guī)定，行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會計資料的，由財政部門責令其改正，并依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》（國務院令427號）等有關法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰；單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關部門依法查處；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（四）根據(jù)盤點情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點表”，與基準日“固定資產(chǎn)清查明細表”進行核對，并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。（五）根據(jù)固定資產(chǎn)清查中的問題提出處理意見職工房改房問題我們在之前的清產(chǎn)核資工作中注意到，有些行政事業(yè)單位，在上個世紀90年代實施住房改革時，已經(jīng)按照國家的政策要求和規(guī)定手續(xù)，將住房轉讓給干部職工，并辦理了產(chǎn)權轉讓手續(xù)，單位已不具備對這些住房的所有權及其他權益，單位一直將這些資產(chǎn)作為單位資產(chǎn)列報不符合財務會計制度的規(guī)定，可作為會計差錯事項予以調(diào)整。例如：某行政單位截止2003年12月31日固定資產(chǎn)房屋建筑物科目帳面9320萬元，其中含已房改出售給職工的房屋原值2450萬元，對這部分產(chǎn)權已不屬于單位所有的房屋原值從固定資產(chǎn)房屋建筑物科目中剔除，同時調(diào)減相應的固定基金余額2450萬元，調(diào)整后，房屋建筑物帳面余額為6870萬元。在處理該問題時，如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售給