學(xué)校校慶策劃方案(編輯修改稿)
2024-10-13 10:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執(zhí)行細則。成員組成：《三》 專項工作小組活動接待小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單。負責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。制訂本次接待活動的工作方案。及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成：（組長）校歷編撰小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進行搜集與整理。編撰“廣西東方外語職業(yè)學(xué)院”校史，并提交相關(guān)小組進行制作。對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）文本稿件小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)活動主題，撰寫相關(guān)文案。輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會主持串詞等。、編寫校慶系列活動所需的相關(guān)稿件。、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）節(jié)目編排組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。對于活動所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細節(jié)問題。及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）財務(wù)監(jiān)察小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表。、建立相關(guān)財務(wù)制度。、擬訂活動各組織的財務(wù)收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。按照活動的階段要求，制訂階段性的財務(wù)支出要求。并及時對財務(wù)狀況對秘書處進行反映。及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）后勤保障小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關(guān)要求。輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）校慶宣傳小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）制作小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設(shè)備工具的要求，進行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動材料要求。圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。制作相關(guān)活動紀念品。、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。五、校慶主要內(nèi)容慶典大會慶典大會定于2010年9月上旬舉行，并同時舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。校慶宣傳校慶公告于2010年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出。校慶網(wǎng)站于2010年6月開通；8月成立第一屆校友會，6月—9月開展“校友尋訪”活動；9月召開校慶新聞發(fā)布會；8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。文化藝術(shù)活動 舉
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