學(xué)校校慶策劃方案(編輯修改稿)
2025-10-13 10:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況，對(duì)解決不了的問(wèn)題和矛盾進(jìn)行反映。對(duì)于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問(wèn)題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會(huì)，聽(tīng)取處理意見(jiàn)，并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。成員組成：《三》 專項(xiàng)工作小組活動(dòng)接待小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單。負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。制訂本次接待活動(dòng)的工作方案。及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。安排所要邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng)。及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)目組的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成成員組成：（組長(zhǎng)）校歷編撰小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。通過(guò)各種信息渠道對(duì)本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。編撰“廣西東方外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院”校史，并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。對(duì)于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集，如遇到困難及時(shí)向秘書處提出。及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）文本稿件小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)活動(dòng)主題，撰寫相關(guān)文案。輔助接待小組編寫邀請(qǐng)函、感謝信。輔助節(jié)目編排小組編寫開(kāi)幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會(huì)主持串詞等。、編寫校慶系列活動(dòng)所需的相關(guān)稿件。、及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問(wèn)題及時(shí)提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）節(jié)目編排組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題，組織“論壇”、“晚會(huì)”重點(diǎn)活動(dòng)的節(jié)目組織編排活動(dòng)。對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂，遞交秘書處。制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題。及時(shí)完成秘書處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問(wèn)題及時(shí)提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）財(cái)務(wù)監(jiān)察小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。建立校慶活動(dòng)專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。、擬訂活動(dòng)各組織的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。按照活動(dòng)的階段要求，制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況對(duì)秘書處進(jìn)行反映。及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）后勤保障小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時(shí)解決相關(guān)要求。輔助其他工作小組的工作，并對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。遇到不可解決問(wèn)題，即使向秘書處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）校慶宣傳小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。、制定校慶活動(dòng)宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。、對(duì)與本次校慶活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟，硬件材料要求。遇到不可解決問(wèn)題，即使向秘書處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）制作小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)秘書處的匯總的各小組對(duì)設(shè)備工具的要求，進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動(dòng)材料要求。圍繞校慶，制作本次活動(dòng)所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。制作校慶所需要的畫冊(cè)、VCD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品。、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。五、校慶主要內(nèi)容慶典大會(huì)慶典大會(huì)定于2010年9月上旬舉行，并同時(shí)舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。校慶宣傳校慶公告于2010年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出。校慶網(wǎng)站于2010年6月開(kāi)通；8月成立第一屆校友會(huì)，6月—9月開(kāi)展“校友尋訪”活動(dòng)；9月召開(kāi)校慶新聞發(fā)布會(huì)；8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊(cè)和反映前進(jìn)中高專的專題片。文化藝術(shù)活動(dòng) 舉
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