【文章內(nèi)容簡介】 委書記、區(qū)長、每人準(zhǔn)備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡或彩虹卡。會員卡在12月4日前落實完畢，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。請柬與邀請函行政部12月1日下班前完成請柬的訂購，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。（二）、人員邀請各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認(rèn)。行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。采銷部：廠家代表廣宣部：宣傳部、媒體人員統(tǒng)計：各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報行政部、廣宣部，以便于安排；會前確認(rèn)：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。座次安排：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調(diào)整工作。（三）、會場布置行政部安排車次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動當(dāng)天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運至現(xiàn)場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。（四）、會場控制所有會務(wù)人員必須在12月6日14：00到場。迎賓組：（組長：吳凡組員：）*禮儀小姐（由人資部安排，門店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負(fù)責(zé)迎接賓客及引導(dǎo)工作；*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財務(wù)部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務(wù)部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。簽到組：（組長：吳凡組員：）*12月5日18：00前，根據(jù)廣宣部、行政部提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場桌次對應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組；由門店指派人員協(xié)助此項工作；*簽到組類別：政府部門簽到處（3人）、廠家簽、大客戶到處（3人）、媒體簽到處（3人），機動人員3人；*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到；*做好到場嘉賓統(tǒng)計工作，會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統(tǒng)計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。引導(dǎo)組：（組長：吳凡組員：組長對簽到組組長負(fù)責(zé)）*禮儀小姐根據(jù)簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；*引導(dǎo)組禮儀小姐聽從簽到組安排禮品組：（組長：郭榮組員：）*客服部、財務(wù)部負(fù)責(zé)會員卡和禮金的發(fā)放；*簽到時憑請柬發(fā)放會員卡并在表格上登記好，會后做好剩余會員卡核對工作。*會員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者?？刂平M：（組長：李越男組員：）由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理，三人總負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作，包括現(xiàn)場進(jìn)程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作；*現(xiàn)場操作人員、（人資部安排2人），控制好現(xiàn)場設(shè)備如燈光、音響、暖風(fēng)等；*現(xiàn)場指派4人負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)（安保部安排），做好會場秩序的維護(hù)工作，禁止活動期間內(nèi)部人員隨意走動（活動開始期間所有人員出入皆走后/邊門）；*晚宴撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負(fù)責(zé)，行政部、廣宣部負(fù)責(zé)指揮。貴賓休息室（12月5日中午前確定貴賓人數(shù)，以便于準(zhǔn)備貴賓休息室）由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，由酒店安排等同貴賓數(shù)量的服務(wù)人員配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。（五）、注意事項來賓憑請柬領(lǐng)取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放；會員卡預(yù)備貴賓5份、來賓份；（視最后落實嘉賓人數(shù)及時調(diào)整）酒店準(zhǔn)備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌席安排茶水（礦泉水）；來賓簽到時，各負(fù)責(zé)接待部門派專人在指定簽到處協(xié)助迎賓，并引導(dǎo)至相關(guān)場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓；采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份*資料（廣宣部提供：簡介、報、故事等）用餐及陪同安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)陪同）、媒體席（2）桌（廣宣部陪同）、廠家席（）桌（采銷部指定人員陪同）、司機席（1）桌（由行政部陪同）；晚宴期間由相應(yīng)部門、相應(yīng)級別專人陪同就餐；做好會前的臨時加桌準(zhǔn)備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；方案批復(fù)兩天內(nèi)，由行政部召開各部門協(xié)調(diào)會議，對方案進(jìn)行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份*資料（資料廣宣部提供）八、費用計劃場地租用費：廳（半天）：2000元，貴賓休息室免費；現(xiàn)場布置費用（含禮儀小姐）（會場內(nèi)的logo設(shè)計即主背面設(shè)計和會場內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料）：3000元餐飲費：600元/桌10桌：6000元記勞務(wù)費：200元/人20人：4000元會務(wù)費：2000元不可預(yù)見費用：500元攝像：元合計：17500元九、新聞發(fā)布會人員安排總指揮：雷鳴總協(xié)調(diào)：張凱、李越男、張紅青迎賓組——人組長：吳凡組員：引導(dǎo)組——人組長：吳凡組員：門店人員人、禮儀小姐（酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現(xiàn)場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對一、門店/分部辦公人員提供2人）簽到組——人組長：吳凡組員：客服部人員控制組——人組長：李越男組員：各組組長禮品組——人組長：郭榮組員：新聞組——人組長：張紅青組員：廣宣4人機動組（會務(wù)事項）——4人組長：李越男組員：車管及司機影像組——2人組長：組員：注意：任何組有問題找總協(xié)調(diào)人李越男、張紅青第四篇：電器商場周年店慶新聞發(fā)布會主持人串場詞電器商場周年店慶新聞發(fā)布會主持人串場詞17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓（示意音樂停）尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，下午好！首先，我代表唐山鵬潤國美電器有限公司對各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎?。ㄕ坡暎┪倚肌皣离娖鞒闪?9周年新聞發(fā)布會暨唐山鵬潤國美電器有限公司感恩答謝會”現(xiàn)在開始！（掌聲）首先，向各位介紹蒞臨本次會議的領(lǐng)導(dǎo)，他們是：（名單另附），在此我代表公司對各位領(lǐng)導(dǎo)的出席表示熱烈的歡迎?。ㄕ坡暎┲荡藝离娖?9周年華誕之際，來自各級政府代表、社會各界同仁、媒體代表、廠家代表同聚一堂，首先有請國美電器華北大區(qū)總經(jīng)理王輝文先生為此次活動致詞！掌聲有請（掌聲、音樂起）國美電器華北區(qū)總經(jīng)理王輝文致詞國美電器從一家電器經(jīng)銷門店成長為中國家店連鎖業(yè)第一品牌，回首19年，國美的發(fā)展始終都反映著中國家電連鎖經(jīng)營的發(fā)展。今天，國美所展示出來的風(fēng)采，正是家電連鎖經(jīng)營的真實寫照。下面就有請?zhí)粕絿离娖骺偨?jīng)理雷鳴先生位我們詮釋國美真諦