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成本會計崗位職責-kevincgh(編輯修改稿)

2024-10-10 18:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 要注意核實內部領料單的產品名稱和數量等內容。(2)因庫位調整等原因制作的其他出、入庫單 對于因庫位調整等原因制作的其他出、入庫單,成本會計在審核時一定要注意倉儲部提供的調整依據,認真核對系統(tǒng)中錄入的內容與調整依據是否一致。(二)成本核算工作流程結賬日相關部門工作流程每月結賬日,財務中心(成本會計)、制造中心、物流中心(倉儲部)要分別做好以下工作:(1)每月28號下班時間為當月結賬時點,成本會計要在此時點關閉庫存管理系統(tǒng)(具體方式為在庫存管理系統(tǒng)點擊“業(yè)務處理”,然后選擇“期末結賬”)。各相關部門要嚴格遵守此時點,避免因核算時點不一致對產品統(tǒng)計數量造成誤差。(2)成本會計要參與制造中心每月在產品盤點工作。(3)成本會計每月29號提交當月投產發(fā)料表,提供當月投產產品的批次、產品編碼、產品名稱及投產數量,并提交倉儲部和制造中心審核。投產發(fā)料表的制作方法為(以2005年7月份為例):在庫存管理系統(tǒng)點擊“限額領料單列表”;在“高級條件選擇”中的“邏輯”項選擇“并且”,在“條件”項選擇“計劃下達時間”,在“關系選擇”項選擇先后選擇“≥”和“≤”,在“條件值”項相應先后選擇“20050701”和“20050731”(在先后錄入“20050701”和“20050731”時,別忘了點擊“加入條件”);之后,點擊“過濾”,即得到當月的投產發(fā)料表。除投產發(fā)料表外,成本會計還須制作當月產成品入庫表,并提交調試部審核。每月產成品入庫表的制作方法為(以2005年7月份為例):以7月31日為業(yè)務日期進入存貨核算系統(tǒng),點擊“業(yè)務核算”之“產成品成本分配”,并在“產成品成本分配表”中點擊“查詢”;之后,在“倉庫條件”中選擇“產品庫”,要記住分別在“包括紅字入庫單”和“只處理當月的單據”前面打“√”號;最后,點擊“確定”,即得到當月的產成品入庫表。(4)物流中心倉儲部主要審核是否已打印投產發(fā)料表所列投產產品的材料出庫單、數量是否一致,并反饋哪些產品在結賬日已下賬但還沒有分料;另外,對于28日入庫的產成品,倉儲部一定要于當日下班前將入庫信息全部錄入系統(tǒng)。(5)制造中心主要審核是否收到投產發(fā)料表所列投產產品的物料、產品和數量是否一致,反饋哪些產品已經下了計劃但材料還沒有送上來。(6)制造中心根據投產發(fā)料表所列產品做月末在產品報表,包括料沒有送到的產品,以保持報表上的投產數量與計劃一致。(7)調試部將經質檢部檢驗合格的產成品入庫,入庫前填寫產成品入庫單,注明入庫產品的編碼、名稱、型號和數量;產品入庫后,倉儲部要于當日將入庫信息錄入系統(tǒng); 成本會計根據收回的產成品入庫單,審核系統(tǒng)中產品的錄入情況,要重點審核兩者的產品編碼、名稱、型號及數量是否一致;對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要在異常情況登記表(見附表)上登記并及時向倉儲部和調試部反饋,督促他們做出正確處理。(8)每月月末,調試部要對當月所有產成品入庫單進行統(tǒng)計,編制單據統(tǒng)計表。表上要說明當月共有多少張單據、起止號碼、短缺號碼及缺失原因(見附表)。(9)為提高成本核算的準確性,生產部投產產品的名稱、編碼、投產數量必須與生產計劃一致,調試部入庫的產品名稱、編碼、數量也要與生產計劃一致。(10)質檢部對因管理不善而遺失的單據要及時補上,并附部門經理的簽字。(11)每月28號,財務中心主持召開月度成本核算工作會議。各部門要將自身工作中的相關報表提交出來進行核對;各部門工作統(tǒng)一進度后,制造中心再做月末在產品報表。生產部的報表統(tǒng)一做一份,每種產品都要有投產批次和編碼;調試部也是如此。(12)制造中心需在次月4日前完成生產報表的編制工作,質檢部應在次月2日前完成報損物料清單。審核制造中心生產報表生產部本月投產數量與系統(tǒng)本月新增限額領料單一致;生產部本月送檢與調試部本月收檢數量一致;調試部本月入庫數與系統(tǒng)產成品入庫單一致;生產部和調試部期末在產品數量與盤點數量一致。完成時間為次月5日。產成品成本核算流程與操作規(guī)范(1)為保證成本核算的時點一致,進行存貨核算前要關閉采購管理和庫存管理系統(tǒng)。(2)以當月最后一天的日期進入存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務核算——正常單據記賬 A、記賬前確定所有的單據均已審核; B、選擇原材料庫和商品庫; C、單據類型:材料出庫單;D、分別在“包含未審核單據”和“包含未開發(fā)票的出庫單”前面打“√”號; E、分別錄入“起始日期”和“截止日期”; F、點擊“確定”,進入“正常單據記賬”界面; G、先后點擊“全選”和“記賬”。(3)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務核算——結算成本處理(選擇與上一步相同的庫)A、選擇原材料庫和商品庫,輸入結算日期; B、點擊“確定”,進入“暫估結算表”界面; C、先后點擊“全選”和“暫估”。(4)存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務核算——期末處理 A、選擇原材料庫和商品庫,之后點擊“確定”,進入“倉庫成本計算表”界面; B、分別在“01倉庫成本計算表”和“03倉庫成本計算表”界面點擊“確定”。(5)存貨核算系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表 A、點擊“查詢”,在“查詢條件選擇”的“收發(fā)類別”中選擇生產計劃領料,“項目大類”中選擇“成本對象”;“單據日期”輸入“當月1日”至“當月30日”。B、在“匯總依據及排序方式”中分別選擇“項目大類”、“項目分類”和“項目名稱”匯總求和;C、在“單據類型和倉庫選擇”中,“單據類型”選擇“材料出庫單”,“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”,“業(yè)務類型”選擇“全選”;D、點擊“確定”,就會顯示當月各種產品所耗物料的總金額。(6)存貨核實系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫匯總表選擇不同的出庫方式,導出對應的出庫單列表,分別得出應計入生產成本、制造費用及其他應收款等科目的物料金額,具體方法如下:A、在“單據類型和倉庫選擇”中,“單據類型”選擇“材料出庫單”,“倉庫”選擇“原料庫”和“商品庫”,“業(yè)務類型”選擇“全選”;B、在“查詢條件選擇”中輸入“單據日期”;C、在“匯總依據及排序方式”中分別點擊“倉庫編碼”、“收發(fā)類別編碼”。以上操作完成后,點擊“確定”即可。之后,在總賬系統(tǒng)中填制憑證,作以下分錄: 借:生產成本——直接材料制造費用——材料消耗其他應收款——個人借物主營業(yè)務成本——包裝物貸:原材料 商品(7)對制造費用進行歸集和結轉。在總賬系統(tǒng)先后點擊“期末”、“轉賬生成
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