20xx年文化館年度工作總結(jié)范文與20xx年文印組年終總結(jié)范文匯編(編輯修改稿)
2024-10-10 18:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持。(三)推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和完善自4月份起，調(diào)研組負(fù)責(zé)牽頭辦理辦公自動(dòng)化，承擔(dān)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過(guò)前期的可行性分析，研究制訂推廣辦公自動(dòng)化的創(chuàng)建實(shí)施方案，組織計(jì)算機(jī)操作員培訓(xùn)，11個(gè)單位試點(diǎn)運(yùn)行，全礦試運(yùn)行，最終在6月全礦正式開(kāi)始推行辦公自動(dòng)化，目前，系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，而招待費(fèi)、會(huì)務(wù)等模塊正在運(yùn)籌積極開(kāi)展。為了保證系統(tǒng)得以迅速服務(wù)于全礦的辦公事務(wù)，我們還積極督促全礦辦公自動(dòng)化操作人員，認(rèn)真掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作要領(lǐng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了嚴(yán)密的跟蹤、檢查，及時(shí)進(jìn)行了分析總結(jié)，在系統(tǒng)、流程不完善的地方，主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商，相互溝通，對(duì)系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進(jìn)優(yōu)化，促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變，提高辦公的效率。(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊(duì)鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面，經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào)，從區(qū)隊(duì)抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實(shí)文秘隊(duì)伍，日常工作采取壓擔(dān)子，交任務(wù)，多磨練、多輔導(dǎo)的方法，抓緊提升其寫作水平，使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作，形成了較好文秘后續(xù)梯隊(duì)。(五)文件打印處理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作，截止7月1日，共完成復(fù)印文印工作量30余萬(wàn)張，處理文件百余份，數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬(wàn)字，而且在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后，文印室負(fù)責(zé)文件的套打、修改，協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時(shí)，還承擔(dān)了全礦下發(fā)文件的排版工作，有力保證了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(六)適應(yīng)全面預(yù)算管理要求，積極探索文印低成本之路建立兩聯(lián)文印單，通過(guò)核實(shí)簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單，對(duì)文印、復(fù)印紙張耗費(fèi)臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核對(duì)文印、復(fù)印單統(tǒng)計(jì)數(shù)等切實(shí)有效的方式，不但準(zhǔn)確的確定了賬面耗費(fèi)和實(shí)際消耗的數(shù)量，從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因，而且通過(guò)健全文印臺(tái)帳，清點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)紙張存留數(shù)與庫(kù)存臺(tái)帳記錄，對(duì)紙張的進(jìn)、消、存進(jìn)行了全程的管理控制。積極配合礦全面預(yù)算管理工作，在物資采購(gòu)方面更加的透明和公開(kāi)，組織了比質(zhì)比價(jià)工作，對(duì)所需紙張、耗材、設(shè)備進(jìn)行集中采購(gòu)，并與相關(guān)部門配合，對(duì)比質(zhì)比價(jià)工作的過(guò)程進(jìn)行了全方位的跟蹤調(diào)查，有效的防范了違規(guī)行為，節(jié)約物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，有力的促成了全礦全面預(yù)算管理推廣和應(yīng)用。經(jīng)過(guò)積極爭(zhēng)取，對(duì)文印室的硬件設(shè)備進(jìn)行了更新，新購(gòu)入速印機(jī)一臺(tái)，同時(shí)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)也被納入下半年的采購(gòu)計(jì)劃，這樣一定程度上改變了因設(shè)備老化，印制速
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