新版采購物料控制作業(yè)指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2024-10-10 17:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，必要的驗(yàn)證以保證進(jìn)貨產(chǎn)品的性能，滿足產(chǎn)品加工要求。、不加工，堅(jiān)持不合格品退貨原則，以保障我廠產(chǎn)品加工要求。、訂單評審為產(chǎn)品生產(chǎn)提供保障。，持續(xù)不斷的改進(jìn)工作，保證供應(yīng)工作順利的完成。相關(guān)文件 、再評價準(zhǔn)則 （程序文件）天天快樂第二篇：物料采購計(jì)劃采購過程：物料采購計(jì)劃——供貨商評審——供貨商確定——簽訂合同——準(zhǔn)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)——確定驗(yàn)收方法——驗(yàn)收——物料合格入庫——不合格退貨。采購申請計(jì)劃（公司各屬單位上報(bào)的，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）—由業(yè)務(wù)人員（或計(jì)劃、采購人員）編寫采購計(jì)劃—采購計(jì)劃會審（供應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、采購人員、部門內(nèi)審人員、財(cái)務(wù)人員和庫管員等）—采購渠道的劃分（部門要成立一個采購小組，成員可以由參加計(jì)劃會審的人員參加，組長應(yīng)當(dāng)由不參與計(jì)劃制定和采購的人員來承擔(dān)。小組的任務(wù)主要決定采購的方式（如：定廠家、定品牌，還是社會采購）和方法（如：招標(biāo)、詢價等）—簽訂合同（合同簽字不但要有采購人員還要有內(nèi)審人員，并送達(dá)庫房備案作為驗(yàn)收依據(jù)）—采購—到庫驗(yàn)收（庫管員根據(jù)計(jì)劃和合同驗(yàn)收，完畢后由庫管員填寫驗(yàn)收通知單交內(nèi)審員）—填寫入庫通知單（驗(yàn)收合格并經(jīng)內(nèi)審員審核通過）—結(jié)算（結(jié)算單必須經(jīng)內(nèi)審員簽字才能生效）。根據(jù)企業(yè)的大小可以增建內(nèi)容，總之要起到互相制約。有條件的企業(yè)可以進(jìn)行計(jì)算控制，如采購計(jì)劃、渠道劃分、合同、到貨通知單、入庫通知單輸入計(jì)算機(jī)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。當(dāng)然，再好的制度和控制手段也可能由部門的一把手破壞，因此企業(yè)要認(rèn)真選好部門一把手。第三篇：物料采購流程采購部采購及付款流程各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫采購申請單。申請單需注明產(chǎn)品名稱，數(shù)量規(guī)格等詳細(xì)信息，并交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核。部門審核的申請單交由公司總經(jīng)理簽字審批。簽字后的申請單交到采購部門，采購部按照申請單制訂采購計(jì)劃及周期。采購部門需找相應(yīng)供應(yīng)商，供應(yīng)商必須符合品控部關(guān)于食品原輔料供應(yīng)資質(zhì)要求。涉及需要定版等包裝類物料采購，樣板必須有品控部、銷售部、總經(jīng)理簽字。尋找到相關(guān)供應(yīng)商后進(jìn)行比價招標(biāo)流程。相關(guān)手續(xù)履行完后采購部負(fù)責(zé)起草合同，并由財(cái)務(wù)部對相關(guān)條款進(jìn)行審核，最后交由總經(jīng)理簽字。采購部按照合同下單給供應(yīng)方，并按照合同規(guī)定督促供應(yīng)方履行合同物料到廠后，采購部通知庫房保管接貨。保管通知品控部門對物料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格并出具檢驗(yàn)合格單后辦理入庫手續(xù)，在入庫單簽字確認(rèn)。1采購部需按照合同約定時間辦理相關(guān)付款手續(xù)1財(cái)務(wù)部需在所有手續(xù)完備的情況下按照合同規(guī)定進(jìn)行付款，包括合同本身、物料入庫單據(jù)及相關(guān)人員簽字、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單及相關(guān)人員簽字。其他如發(fā)票等按照財(cái)務(wù)要求執(zhí)行。1當(dāng)?shù)綇S物料不合格時，品控部門出具不合格檢驗(yàn)單。1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨及相關(guān)賠償事宜。1對已經(jīng)簽訂合同的長期合作供應(yīng)商進(jìn)行物料采購時，不需要再次進(jìn)行比價，跳過上述第四、五、六、七條。1采購部需根據(jù)市場實(shí)際變化情況，不斷了解物料價格變化，針對既定或待定合同的價格進(jìn)行溝通，以達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。物料采購比價 招標(biāo)流程第四篇：物料采購制度物品采購制度及流程為在提高公司物資采購效率的同時確保所購物資的質(zhì)量和價格，從而降低生產(chǎn)成本，有效提升企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，特制定本制度。因生產(chǎn)、經(jīng)營及辦公需要采購的所有物品，包括生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性
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