20xx年董事長秘書個人年底工作總結(jié)與20xx年行政專員個人工作總結(jié)2匯編(編輯修改稿)
2025-10-10 16:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力，為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受，我一直在改進(jìn)。合作獨(dú)木難成林，在社會群體中，沒有人能獨(dú)自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。 二、年度工作績效總結(jié)（一）總結(jié)年度常態(tài)工作完成況，分析不足及改進(jìn)方向自XX年底從總經(jīng)理辦公室借調(diào)到人資部協(xié)助OA系統(tǒng)建架工作以來，XX年整年的工作都是圍繞OA系統(tǒng)建架、管理以及行政工作展開。OA部分——與前人事行政經(jīng)理董新峰一同完成1）前期收集各部門的需求和必要數(shù)據(jù)；2）學(xué)習(xí)OA建架的基本方法并熟悉軟件的操作；3）流程的搭建；4）知識庫的搭建；5）對OA的使用進(jìn)行培訓(xùn)；6）平時對OA使用過程中的問題進(jìn)行指導(dǎo)，并針對各部門的實(shí)際需求，修改不適合的流程；7）與OA公司的售后人員保持溝通，及時了解相關(guān)的更新知識，并及時為軟件升級；8）資產(chǎn)的電子檔維護(hù)；行政工作部分1）每月匯總各部門辦公用品需求，預(yù)估當(dāng)月清潔用品用量并進(jìn)行申購、驗(yàn)收和發(fā)放。并進(jìn)行一定量的辦公用品儲備，以備各部門的不時之需；2）負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔；3）收集總部過生日人員的名單，并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福；4）接收會議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計(jì)上個月的會議情況，并公布于OA上（此項(xiàng)工作后中途停止了幾個月，于XX年1月重新開始統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)移交給前臺）；5）例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)人事行政經(jīng)理發(fā)文通報(bào)批評。檢查會議議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行；6）總部備用鑰匙管理；7）咖啡機(jī)管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，
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