20xx客服年終工作總結(jié)最新【新版】(編輯修改稿)
2024-10-10 14:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 進行催繳物業(yè)管理收費難是長期困擾物業(yè)公司發(fā)展的一個難題，小區(qū)有部分業(yè)主因種種原因欠交物業(yè)費，是我們收取物業(yè)費過程中最難解決的問題。我們面對那些欠繳物業(yè)費的業(yè)主，并沒有停止對他們的服務(wù)，反而用我們的行動以此來感化他們，四位貼心管家還想法設(shè)法提高業(yè)主對物業(yè)管理費的認識，堅持在日常工作中利用不同的宣傳形式:上門催繳、電話溝通，向業(yè)主進行宣傳，讓業(yè)主知道物業(yè)管理條例規(guī)定，物業(yè)費繳納的合理合法性及所包含的范圍。分工明確，責任到人。張素敏:129米妍妍:6A、6B、1131張秀梅:133劉麗:32為加強對物業(yè)費的催繳，特別制定來電、來訪制度，設(shè)有專人值班樓宇分包制度，凡來電、來訪業(yè)主提出的問題我們都要跟蹤落實，保證各項工作落實到位，從而提高了我們工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)每月繳費通知單統(tǒng)計，貼心管家上共發(fā)放繳費通知單8000余張，都是以紅色紙張，貼其單元門的方式進行張貼，二、物業(yè)管理費收取的情況工程遺留問題跟蹤處理、落實到位客服部是物業(yè)公司的核心，所有的問題都要首先經(jīng)過客服部，反映到客服部。在工作中，發(fā)揮客服作用，我們作好了各項工作記錄，及時將反應的各項問題反饋給各相關(guān)人員。前期我們的樓宇遺留了好多的工程質(zhì)量問題，雖然面對這樣棘手的問題，我們的內(nèi)部維修工作仍一直堅持到底，努力的做好了每一項工作，為此，我們沒有遺忘一個報修記錄，細心、耐心的作好每項工作。其中最為棘手的158戶工程遺留問題，大部分都是拖欠一至兩年的疑難問題，此問題主要分為兩大部分:窗戶滲水和滲水。在維修外墻滲水期間我們積極與施工單位配合，主動聯(lián)系業(yè)主，一戶一戶親自上門走訪，對存在的遺留問題記錄在案，待工程部審批維修完結(jié)后，回訪其滿意度及維修情況，在此期間我們將被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ?，維修完畢后主動回訪業(yè)主，讓業(yè)主簽字認可，雨天后又親自電話回訪，以發(fā)揮前臺貼心管家的作用，提高物業(yè)公司形象?，F(xiàn)xx外墻滲水已維修完畢，回訪期間，沒有發(fā)現(xiàn)再次滲漏水的情況。在維修40多戶窗戶滲水的住戶時，客服部貼心管家米妍妍和新入職員工張素敏與施工單位朱會抱，采取了首先估量式，對每戶窗戶有問題的住戶，一戶戶進行現(xiàn)場查看其問題存在的量，一共需多少維修材料，首先估算出來。待施工單位上門維修時，主動與業(yè)主提前預約，并通知在相應的時間段作好維修準備，以免業(yè)主錯過維修時間。估量后，我們只對先前上報的窗戶存在的問題進行維修，在維修期間業(yè)主提出的其它要求不予維修，并給業(yè)主作好解釋工作，如其它窗戶需要維修需自行付費。提高服務(wù)質(zhì)量，加強崗前培訓前臺接待工作是管理處的服務(wù)窗口，前臺接待員素質(zhì)的高低，直接影響到物業(yè)公司的整體形象和服務(wù)水平，為此我們先后組織員工進行了多次培訓。為了更好的解決實際工作中遇到到問題，我們有時請教維修人員給我們講解有關(guān)工程維修方面的基本處理方法，了解各部分工程質(zhì)量保修期限是多少等一些基本常識，只有清楚了這些，才能更好的給業(yè)主講清楚、宣傳到，讓業(yè)主明白物業(yè)管理不是永遠保修的，同時拿一些案例大家共同探討、學習，對發(fā)生糾紛的案件物業(yè)公司空間承受能力有多大的責任等，以此來提升我們的服務(wù)水平和處理問題、解決問題的能力。下面我對一年來的全面工作做以下簡單的匯報:每當我們辦理一戶入伙手續(xù)時，我們的人員都能夠及時地協(xié)助業(yè)主對房屋進行全面驗收，交接，驗收中提出的工程質(zhì)量問題進行分類記錄，把提出的問題進行及時整改，盡量達到業(yè)主的滿意。我們的設(shè)立了24小時夜班值班制度，并且詳細做好了每天的值班記錄。11年上完成了部分一期、二期及28號樓的入伙交房工作，為客服部總體工作
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