20xx年7月文檔管理個人工作總結(jié)【新版】(編輯修改稿)
2024-10-09 17:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料。使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。保存期文件的管理有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更
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