助理崗位職責(編輯修改稿)
2024-10-08 22:28 本頁面
【文章內容簡介】 量排行前10名的客戶。篇五：業(yè)務助理崗位職責業(yè)務助理崗位說明書遵守公司的各種規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則，努力提高自身的業(yè)務水平。在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。每天進行訂單跟進，掌握生產進度狀況。樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費 是預付還是到付，都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經理決定。積極主動與業(yè)務溝通，追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業(yè)務客戶對樣品的評價，是否有下單的可能。負責異常訂單（質量、交期等）的統(tǒng)計與反饋，為工作改進提供依據(jù)。負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。負責部門內外業(yè)務相關信息、單據(jù)收集與傳遞，確保及時、準確。第二篇：助理崗位職責（本站推薦）辦事處助理崗位工作行政工作、快遞收發(fā)管理； 禮品、資料的申請及管理； 辦事處固定資產管理：保證電話、網(wǎng)絡、打印機、飲水機等正常運行； 組織例會及活動：主持每周例會并做好會議紀要；組織季度、半年、會議；組織辦事處活動展開；會議紀要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員；，控制辦事處費用；；：簽訂浙江省內酒店住宿協(xié)議；為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票；為辦事處人員出差預定酒店并做好登記，當月月底將表格發(fā)給財務及銷售中心；：辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部；辦事處銷售考勤明細發(fā)給辦事處主任；辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈；：每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務部：每月5號前收集行業(yè)經理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈；每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰；每月15號左右收集銷售預測發(fā)給林盈盈；：將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務月報及銷售技術提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫；：辦事處訂單、合同管理，存檔保留；商務工作，核對配置、數(shù)量及價格，制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳，跟蹤訂單回傳情況；：做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設備的制作記錄，寄回北京總部庫房，跟蹤核對設備倒庫情況；；；；；第三篇：助理崗位職責(下載)總經理助理崗位職責1在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理。協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。完成臨時交辦的其他任務。總經理助理的工作職責：2起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；掌握總經理的日程安排做好預約工作；完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結構；完成公司人力資源的日常招聘工作；10
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