前臺工作明細(編輯修改稿)
2025-10-08 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前提前20—30分鐘打開。協(xié)助人事招聘，通知面試人員到公司面試，接待面試人員，安排面試人員填寫面試表格及安排相應(yīng)面試官，（也會偶爾協(xié)助一下更新人才網(wǎng)站的更新，及建立的篩選）。不要忘記隔時的進入董事長辦公室，察看是否需續(xù)水。最重要是客戶接待，和來訪客人的接待工作。（要禮貌微笑，需起身詢來訪客人目的）?？腿藖砹?，要及時給客人倒水及續(xù)杯。（細節(jié)方面會在交接中詳細解說）。所有關(guān)于行政人事方面的工作都需協(xié)作。以及協(xié)助其他全部門需要協(xié)助的工作。行政表格（面試登記表、新員工入職表、公司請假條、寄送個快遞明細表、寄送快遞簽字表、面試人員簽到表、物管，快遞通訊錄）。1每月五號之前做好考勤統(tǒng)計表，交予人事主管。1其他臨時性工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。備注：需收、發(fā)快遞并做好記錄轉(zhuǎn)接電話詳細：市場、代理銷售方面轉(zhuǎn)肖玲682購銷紅豆杉、紫杉醇轉(zhuǎn)肖鋒688康蕊寧產(chǎn)品用藥后咨詢轉(zhuǎn)盧老師699網(wǎng)絡(luò)部轉(zhuǎn)邱曉婷671人事部轉(zhuǎn)何冬梅673財務(wù)部轉(zhuǎn)冷子華691咨詢美容產(chǎn)品方面轉(zhuǎn)宋鳳684咨詢股權(quán)、物流轉(zhuǎn)鄭冬梅686第四篇：行政前臺崗位明細（推薦）行政前臺的工作制度為了規(guī)范公司接待工作，合理調(diào)配接待資源，使公司前臺和接待工作有章可偱、有度可依，提高接待工作效率，樹立公司良好形象，提高公司的知名度和影響力。，主要職責為：負責公司接待體系建設(shè)與管理，對來訪對象實施具體接待計劃并對整個接待過程直接負責。，主要職責為：根據(jù)需要協(xié)助接待主管部門的接待工作。 u接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。（嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌）u接聽轉(zhuǎn)接電話：負責前臺服務(wù)熱線和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。u接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。u面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進行面試。u接待頻繁往來相關(guān)人員：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，通知相關(guān)員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入辦公區(qū)域內(nèi)部。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。、監(jiān)督每日打卡、并在月底匯總歸檔。(公司結(jié)合實際應(yīng)出勤天數(shù)、實際出勤記錄，來統(tǒng)計員工的出勤狀況，并以此作為薪資發(fā)放的依據(jù)?？记谝悦總€自然月的第一天到最后一天作為一個結(jié)算月。)（參照考勤具體管理辦法），外出員工并填寫相關(guān)申請單。（鑰匙）使用的登記與保管。，以及合同協(xié)議的錄入、排版、復(fù)印、掃描等。，以及證件的復(fù)印和歸檔。，定時更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，應(yīng)在23個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工。，以及植物盆栽的日常保養(yǎng)。，以及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。：會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室； ：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議桌椅歸位；、點心、水果：來訪客人來之前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應(yīng)提前準備必要的水果及點心供客人食用；：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房。
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