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正文內(nèi)容

保安部文員崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-08 21:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 保安部依據(jù)酒店的《員工手冊》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn),嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性;保安員應(yīng)“律人先律己”,如保安員違反酒店紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理;對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理或主管負(fù)責(zé),每月由部門經(jīng)理或主管主持召開一次保安員大會(huì),每周一次由主管主持召開班務(wù)會(huì),小結(jié)工作及進(jìn)行思想品德和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指示,研究解決值班過程中存在的問題,總結(jié)上周工作布置下周任務(wù)。九、保安部上班管理制度:嚴(yán)格遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度;著裝整齊、儀表端莊、精神集中,文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗;應(yīng)按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退;服從命令、聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù);不準(zhǔn)離崗、脫崗、互相串崗;不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客和游客;不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物;禁止會(huì)客接友、打電話、看書看報(bào)等;嚴(yán)禁吸煙、喝酒、睡覺等。十、保安部工作管理制度:儀容儀表:(1)保安人員上崗前不得飲酒,上崗時(shí)要求穿制服、佩戴員工號(hào)牌,直至下班為止;(2)保安人員上崗后要注意力集中,保持舉止端莊,迎賓有禮,處理問題時(shí)要妥善分析情節(jié)的輕重、果斷公平;(3)保安人員不準(zhǔn)留長頭發(fā)、胡子、長指甲,違者警告,限期改正。保安部崗位職責(zé)執(zhí)勤部分:(1)遇到報(bào)警時(shí)應(yīng)沉著、冷靜、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門或值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不準(zhǔn)離開現(xiàn)場,如擅自離崗者,按失職論處;(2)值班時(shí)不準(zhǔn)打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話;不準(zhǔn)會(huì)客;不得將非酒店人員在酒店留宿。(3)值班人員必須經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持值班室干凈、整齊。十一、安全工作總結(jié)制度:保安部工作總結(jié)直接匯報(bào)部門經(jīng)理;工作總結(jié)中應(yīng)包括酒店安全概述、消防安全情況、本月案件統(tǒng)計(jì)、內(nèi)務(wù)管理自述四個(gè)方面;酒店安全概述應(yīng)將酒店內(nèi)各種場所所發(fā)生的事件及處理決定加以詳細(xì)說明;消防安全情況主要述說本月的消防檢查是否發(fā)現(xiàn)隱患及是否發(fā)生火情火災(zāi)事故;本月事件案件統(tǒng)計(jì),從每月保安值班記錄中統(tǒng)計(jì);內(nèi)部管理自述報(bào)告,反映一月內(nèi)的人事變動(dòng)、員工培訓(xùn)及員工重大違紀(jì)事件。十二、當(dāng)班前列隊(duì)訓(xùn)練制度:檢查保安員衣著、裝束;每日分二班,由主管召集,當(dāng)值全體工作人員參加;班前點(diǎn)名,并由主管交代當(dāng)班之工作及注意事項(xiàng);必要時(shí)將進(jìn)行站姿、走姿等軍姿訓(xùn)練。十三、日常工作記錄管理制度:當(dāng)值主管依次在記錄本上填寫日常工作情況;保安值班記錄本內(nèi)所記敘之事件必須有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、處理結(jié)果、遺留問題;填寫完后交保安經(jīng)理審閱。十四、員工違例處理制度:員工違例行為以酒店頒布的有關(guān)規(guī)章制度為依據(jù),各級(jí)保安員必須掌握各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容和使用范圍。酒店員工的違例行為由三方人員負(fù)責(zé)檢查:(1)當(dāng)值保安員;(2)當(dāng)值主管;(3)專案組人員。違例行為的直接糾正和指揮以當(dāng)值保安員、當(dāng)值主管為主,調(diào)查核實(shí)以專案班人員為主。員工違例確屬輕微和危害性小給予批評(píng)教育,較嚴(yán)重的和危害較大的由專案組組織專門 材料報(bào)人事部及違例員工所在部門處理。調(diào)查處理程序:(1)當(dāng)值保安員或主管、專案組、保安經(jīng)理三級(jí)逐級(jí)核實(shí);(2)專案組出具檢控報(bào)告書一式三份;(3)報(bào)人事部和其所在部門論處;(4)保安部詳細(xì)記錄并存檔。(5)酒店員工的違例處置,由保安部請示酒店領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行。違反酒店公共利益處理制度:(1)如有違反酒店公共利益的事件時(shí),由各部門經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)處理。(2)導(dǎo)致營業(yè)場所混亂和嚴(yán)重糾紛時(shí),由保安部人員負(fù)責(zé)出面處理。保安部崗位職責(zé)(3)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,調(diào)查了解事情的來龍去脈、損失情況等,并做好記錄。(4)確定客人違反安全條例,制造事端,已造成酒店經(jīng)濟(jì)損失及不良影響或損壞酒店用品,且態(tài)度蠻橫、拒絕賠償?shù)?,呈?bào)酒店值班經(jīng)理批示處理。(5)確定服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度及技巧上有問題,要追究服務(wù)人員的責(zé)任,由部門做出處理意見后,保安部簽署意見,報(bào)人事部按權(quán)限審批。保安部處理方法:(1)派出專人察看現(xiàn)場,將當(dāng)事人分別領(lǐng)至后臺(tái),控制局面;(2)疏導(dǎo)圍觀人員,督促有關(guān)人員清除現(xiàn)場雜亂痕跡,恢復(fù)正常營業(yè)秩序。違法案件處理制度各部門員工發(fā)現(xiàn)有違法可疑之人都應(yīng)立即報(bào)告保安部;保安部接到報(bào)告后要立刻趕赴現(xiàn)場,抓獲正在進(jìn)行違法行為的人員;經(jīng)保安部調(diào)查后確有違法行為者視情況輕重移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理;將事件的經(jīng)過、結(jié)果等記錄下來并存檔。十五、違法客人處理制度:保安部指派專人現(xiàn)場查看,確屬違法行為要及時(shí)制止,同時(shí)請示保安部經(jīng)理。保安員做好調(diào)查工作后,確定是否構(gòu)成違法行為:(1)向服務(wù)員了解,并做好記錄;(2)詢問客人時(shí)要與服務(wù)部門經(jīng)理及服務(wù)主管聯(lián)系,相互配合,以恰當(dāng)?shù)目跉庠儐?,避免發(fā)生誤會(huì);(3)證據(jù)不足要繼續(xù)調(diào)查了解。屬輕微違法事件,可先由服務(wù)人員出面進(jìn)行勸阻和制止,勸阻無效后保安部指派專人在服務(wù)人員的配合下進(jìn)行勸阻和制止,經(jīng)多次勸阻無效,由值班經(jīng)理及保安經(jīng)理批交有關(guān)治安管理部門處理。服務(wù)人員和保安部要采用適當(dāng)方式,盡量避免在酒店發(fā)生較大的沖突。嚴(yán)重違法事件,要嚴(yán)密控制、監(jiān)視來去人員,經(jīng)請示批準(zhǔn)后立即報(bào)警,并配合警方工作。保安部人員協(xié)助調(diào)查各種違法事件并提供所掌握材料。在沒有確實(shí)證據(jù)的情況下,不得闖入及搜查客人房間??腿艘馔馐軅?、病危、死亡處理制度(1)接到通知后保安部派人到現(xiàn)場處理且有值班主管在場。(2)值班主管處理此類事件必須有醫(yī)務(wù)人員、營業(yè)服務(wù)部門人員在場,以相互配合。(3)初步診斷受傷及病危人員的現(xiàn)狀不嚴(yán)重時(shí),由醫(yī)務(wù)人員就地治療,病狀嚴(yán)重需要送醫(yī)院的,采取急救措施后及時(shí)送往醫(yī)院。(4)保安部主管應(yīng)該:①記錄有關(guān)情況;②送客人去醫(yī)院,并備齊客人的有關(guān)資料;③辦理住院手續(xù),并在客人單位人員及親屬未至之前,派員看護(hù);④危險(xiǎn)期內(nèi)的病人,保安部主管應(yīng)在場,以防病情惡化;⑤請示值班經(jīng)理,決定需不需要通知客人所在單位及親屬。(5)如有死亡客人時(shí),應(yīng)確認(rèn)死者身份,醫(yī)務(wù)人員、服務(wù)部門主管、保安部主管共同到現(xiàn)場確定死亡時(shí)間,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與有關(guān)治安管理部門聯(lián)系,配合執(zhí)法人員做好處理工作。按客人登記及其他線索與客人所在單位及親屬聯(lián)系,協(xié)助做好善后工作。(6)保安部按有關(guān)程序進(jìn)行調(diào)查,并負(fù)責(zé)寫出調(diào)查報(bào)告,負(fù)責(zé)向有關(guān)治安管理部門、客人所保安部崗位職責(zé)在單位及親屬提供,并負(fù)責(zé)將調(diào)查處理結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理。十六、財(cái)物失竊處理制度:迅速到達(dá)現(xiàn)場,查看該房間是否有明顯損壞或是被硬物撬開等跡象。開門進(jìn)入房間后,檢查房內(nèi)之物及行李或提箱、櫥柜是否被撬開,商品柜臺(tái)玻璃、擋板等有無明顯被撬移的痕跡。經(jīng)檢查后證實(shí)為盜竊的,保安主管應(yīng)立即做以下處理:(1)封鎖現(xiàn)場不準(zhǔn)任何人進(jìn)入;(2)向保安部經(jīng)理報(bào)告,增加保安人員;(3)觀察了解有無形跡可疑人員出入,記錄失物價(jià)值,判斷盜竊時(shí)間等等;(4)不可移動(dòng)現(xiàn)場擺設(shè)和觸摸任何物件,應(yīng)用影像機(jī)拍攝現(xiàn)場;(5)執(zhí)法人員到現(xiàn)場后協(xié)助
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