20xx檔案管理工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-10-07 07:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出經(jīng)費，添臵檔案柜，為病案室配臵了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為進一步加強我院的檔案管理制度建設，規(guī)范醫(yī)院文書檔案管理，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。一是樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員改變了“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案 1提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員充分認識檔案的價值和作用，特別是認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。三、增強法制意識，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案過程中，認真學習《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例。不斷適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。2005年以來，我院按照區(qū)檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作。在檔案管理中，由于醫(yī)院條件所限，無法建立標準規(guī)范的檔案室，沒有專職檔案管理人員，檔案采取按業(yè)務性質(zhì)分科管理的形式，行政類文檔由行政辦公室管理，醫(yī)療類文檔由醫(yī)務科管理，護理類文檔由護理部管理，病歷由病案室管理，財務憑證由財務科管理。截止目前，共歸檔行政文書檔案23卷、件。財務檔案200余卷，病歷20000余份。在每年的檔案整理工作中，取得良好成績。四、存在的問題醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎性工作。當前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，在新形勢下醫(yī)院檔案工作中亟待解決的問題有：（一）檔案意識不強，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領導干部，對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。（二）管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前醫(yī)院雖然制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學管理。（三）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員均為兼管，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，缺乏檔案管理的知識，思想觀念和管理水平相對滯后，與時代發(fā)展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。（四）重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。（五）檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房無法設臵，不符合檔案保管的標準，檔案管理設備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學技術(shù)的進步，計算機及網(wǎng)絡技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運用，而運用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。幾年來，在區(qū)衛(wèi)生局和檔案局的領導和精心指導下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的良好作用，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加
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