【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框:插入文本框的方法是：1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。3）輸入文本框內(nèi)容。單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無(wú)光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。7）插入影片影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括mpg、等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái)，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。插入聲音.打開“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)，單擊“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（最好是MP3或WAV），這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)“是否需要在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放聲音”，選擇[是]，則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)?！袄取眻D標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，默認(rèn)的“播放時(shí)”選項(xiàng)是 [暫停幻燈片放映]，“停止播放”選項(xiàng)是灰色不可選狀態(tài)。我們需要選擇 [繼續(xù)幻燈片放映] 選項(xiàng)，則“停止播放”選項(xiàng)就可以選擇了。根據(jù)你的需要，想讓背景音樂(lè)在“X張”幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“X張幻燈片后?？吹竭@兒，你應(yīng)當(dāng)明白了，如果想添加全程背景音樂(lè)，就要在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X” 改成幻燈片的總數(shù)就行了。如果想泛泛的做出PPT，我想對(duì)于每個(gè)初學(xué)者來(lái)說(shuō)都不是難事，難就難在想把它做得精美、有靚點(diǎn)而又與眾不同。PPT的制作給我的最大收獲就是，我們懂得的和要學(xué)習(xí)的永遠(yuǎn)都還有很多，而我們的精力和時(shí)間是有限的，以無(wú)限對(duì)有限，我們能做的永遠(yuǎn)都是整裝待發(fā)、務(wù)實(shí)態(tài)度、拼搏進(jìn)取、講究方法和策略并懂得創(chuàng)新！也許是PowerPoint太容易掌握了，以至于很多同學(xué)在當(dāng)初學(xué)會(huì)了基本操作技能后就止步不前，這非?？上?，因?yàn)樵谶@個(gè)小小的軟件上，只要有一點(diǎn)點(diǎn)好奇心用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去點(diǎn)擊自己從沒(méi)有用到過(guò)的那些按鈕，水平就會(huì)截然不同。同樣的，PPT的設(shè)計(jì)也許看起來(lái)比掌握PowerPoint困難得多，但實(shí)際上那些隨處可見(jiàn)的設(shè)計(jì)的很差的PPT制作者，就是缺少那么一點(diǎn)好奇心缺乏內(nèi)心獨(dú)自的感受（我承認(rèn)我有時(shí)也會(huì)發(fā)自內(nèi)心的鄙視自己做的PPT）。經(jīng)過(guò)PPT的制作，我想我會(huì)從PPT略懂皮毛的人成為PPT制作者中的佼佼者。那些PPT制作的精美的頂端制作者，他們并不是天才，他們只是都對(duì)PPT有著強(qiáng)烈的好奇心。所以我們?nèi)绻肟焖偬岣咦约旱腜PT水平就要保持一顆永無(wú)止境的好奇心。好奇心就是一雙尋找美、發(fā)現(xiàn)美的眼睛。但是我們?nèi)绻麑?duì)PPT的一些基本設(shè)計(jì)原理都缺乏了解，發(fā)現(xiàn)一個(gè)PPT的設(shè)計(jì)之美是很困難的，所以從剛開始學(xué)習(xí)制作PPT，我的切身感受是先去模仿，邊模仿邊思考，等到模仿達(dá)到了一定的量，自己再試著去創(chuàng)新。這時(shí)候肯定有人要問(wèn)為什么要做PPT？我們做講演，目的是吸引聽(tīng)眾的注意力，讓大家接受自己的觀點(diǎn)，甚至是喜歡上自己的觀點(diǎn)。講演最核心的莫過(guò)于你的思想，你的觀念是否真的讓聽(tīng)眾覺(jué)得有價(jià)值聽(tīng)。而PPT的目的僅僅是做輔助工作。這一點(diǎn)非常重要，你應(yīng)該花絕大多數(shù)時(shí)間準(zhǔn)備你的演講材料，而不是鼓弄你的PPT。那么PPT在講演過(guò)程中起到什么作用呢？它是對(duì)所講內(nèi)容的提綱，注解和形象化展示。因?yàn)槟阒v的東西可能是聽(tīng)眾不了解的，那么必須有一個(gè)地方給大家展現(xiàn)自己的思路：為什么講的內(nèi)容有意義，其他人做的怎么樣，為什么我要做，我做的與其他人有什么不一樣，效果怎么樣??等等。此外，有一些名詞，概念，縮寫，公式也是很難說(shuō)清楚的，這些內(nèi)容應(yīng)該放在PPT上。最后就是形象化，有些很抽象的東西可以利用動(dòng)畫或圖片的形式來(lái)表達(dá)。最終目的是讓PPT和你講的東西結(jié)合，形成一個(gè)良好的圖景，便于聽(tīng)眾理解和接受。做好一個(gè)PPT的先決條件是會(huì)講。不會(huì)講的人會(huì)把稿子統(tǒng)統(tǒng)放在PPT上。聽(tīng)眾會(huì)對(duì)密密麻麻的字感到厭倦，或者因?yàn)樗麄兛梢灾苯幼x一遍而直接忽略講演。好的講法是用一種和聽(tīng)眾交流的心態(tài)來(lái)“講”，絕對(duì)不是“念”。好的講法往往與“聊”的形式相似，只不過(guò)再稍稍正式些，有條理些。講的過(guò)程是隨機(jī)的，往往需要根據(jù)聽(tīng)眾的反映做出調(diào)整。比如聽(tīng)眾厭倦了，可以講些笑話；聽(tīng)眾貌似沒(méi)聽(tīng)懂，可以特別加一些基礎(chǔ)知識(shí)等。你認(rèn)為自己講明白了，同時(shí)聽(tīng)眾也聽(tīng)懂了，也感覺(jué)到你講的內(nèi)容很不錯(cuò)，這才叫做“共鳴”。至于講演風(fēng)格，激勵(lì)，措辭等等只是對(duì)你講演的修飾，能達(dá)到固然好；就算達(dá)不到，只要你能把自己的有價(jià)值的東西講清楚也足夠稱為一個(gè)好的講演了。想到一開始制作PPT的過(guò)程真的會(huì)忍不住想笑，我記得我就為了尋找PPT背景都花了不少功夫！而且還做的不倫不類，對(duì)于背景顏色、填充顏色、使用配色方案、使用設(shè)計(jì)模板、使用模板方面至今也做的不是很好。在圖書館，舍友給我們展示的幾個(gè)PPT真是讓我大開眼界了！那是我第一次見(jiàn)識(shí)技藝如此高超的“PPT制作者”，那些PPT在我看來(lái)根本就是精美的flash動(dòng)畫或者其它視頻之類的作品，可是我就是眼睜睜的看著舍友是從PPT中打開，然后結(jié)束后依然是PPT的類型，就讓我大飽眼福了！目前我沒(méi)有要求自己能做出那么精湛的PPT，我的期望就是能將上述我目前不太會(huì)的東西掌握了，就是背景顏色、填充顏色、使用配色方案、使用設(shè)計(jì)模板、使用模板這些方面的基本技術(shù)，多積累一些經(jīng)驗(yàn)。我印象最深刻的是如何在PPT中直接可以調(diào)節(jié)所插入視頻的聲音和進(jìn)度！我覺(jué)得特別適用，在我的印象中，基本上我所看到的PPT里面的視頻基本都是直接從文件夾中打開然后調(diào)到自己想要播放的部分。制作PPT時(shí)我個(gè)人感覺(jué)如果太花哨，就會(huì)影響效果，其實(shí)這有點(diǎn)像廣告的意思，不是有人說(shuō)過(guò)“廣告做給自己看”嗎？其實(shí)PPT也要講究營(yíng)銷。我覺(jué)得一般PPT在制作的時(shí)候會(huì)有四個(gè)問(wèn)題：PPT太蒼白而不營(yíng)銷：全是文字組成，甚至連背景也沒(méi)有，這樣的PPT很有可能不能吸引別人；PPT太美麗而不營(yíng)銷：制作的太花哨，大家感覺(jué)走馬觀花式的話題，別人基本上對(duì)課題內(nèi)容沒(méi)印象；PPT太羅嗦而不營(yíng)銷：上面寫了太多的文字，甚至所有的文字內(nèi)容都寫上去了，但是就像看報(bào)紙，沒(méi)有人會(huì)把報(bào)紙一字不落的看完，因此，PPT制作的時(shí)候，多就是少，少就是多：如果寫的少，大家都記住了，大家都會(huì)用了，就是多了；如果大家記不住，就少了；PPT科學(xué)而不營(yíng)銷：非常講究PPT的布局，圖文并茂，但是缺乏吸引人的內(nèi)容，同樣達(dá)不到預(yù)期的效果。因此，我個(gè)人認(rèn)為PPT的制作要把握吸引原則，要抓住別人的眼球，抓住他們的興趣，抓住他們的注意力，那您的PPT就是非常成功的PPT。對(duì)于制作PPT的感觸，具體應(yīng)該這樣說(shuō)吧！一、選擇模板 很多人一上來(lái)面臨的問(wèn)題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認(rèn)的模板都那么丑啊”。其實(shí)選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對(duì)應(yīng)。如果做一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告，應(yīng)該用企業(yè)的模板；如果做學(xué)校的答辯，可以用帶學(xué)校Logo，比較傳統(tǒng)的模板；如果是做學(xué)術(shù)拔高，其實(shí)白板就挺好的。模板應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔，不會(huì)搶主題文字的風(fēng)頭。如果學(xué)會(huì)配色，幾個(gè)簡(jiǎn)單的顏色搭配在一起，加上簡(jiǎn)單的漸變就可以達(dá)到非常清爽的效果。除非是特殊的場(chǎng)合，比如婚慶，生日宴會(huì)，不要用花里胡哨的模板然后是應(yīng)用模板、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進(jìn)行的工作。母版規(guī)定了整個(gè)PPT文字樣式和顏色。如果完全應(yīng)用母版的默認(rèn)設(shè)置，完全可以實(shí)現(xiàn)快速的切換母版工作，讓PPT的內(nèi)容在任何模板上都能正常顯示。舉個(gè)實(shí)際的例子，一組主題顏色定義了“標(biāo)題”，“文字”，“注釋”，“強(qiáng)調(diào)”等顏色。比如一個(gè)母版是淺背景的，文字顏色就應(yīng)該是深色的。你的母版規(guī)定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個(gè)深色背景的母版后，新的“文字”顏色可能是淺色的，這樣文字的顏色就可以自動(dòng)變過(guò)來(lái)。如果你收工設(shè)了白色，那么在切換后，如果白色不合適了，就必須手工去一一修改。項(xiàng)目符號(hào)、字體、字號(hào)等也是同樣的道理?；ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間研究母版、主體顏色是怎研工作的，研究占位符和文本框的本質(zhì)區(qū)別，可以極大的提高效率。總而言之，將內(nèi)容和顯示樣式分開。二、課件的首頁(yè)要整潔。首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面,一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面,這里不需要太多的內(nèi)容,但可以稍華麗一點(diǎn),一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥,可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間,最好能插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整,讓音樂(lè)能一直播放,并且在開始上課時(shí)能自動(dòng)停止。我們可以三個(gè)字概括“