【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、歸檔工作，登記、分辦、傳閱、歸檔工作，嚴(yán)格公文處理程序。公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序；發(fā)文一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、善印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。凡寄（送）交通局和辦公室的收文有局辦公室文書(shū)（機(jī)要）負(fù)責(zé)簽發(fā)、拆封、登記，登記內(nèi)容包括來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、標(biāo)題、來(lái)文日期、收發(fā)編號(hào)等，一般業(yè)務(wù)性來(lái)文可看情況確定是否登記。其他直接寄（送）局內(nèi)各科室的收文由辦公室收發(fā)員按原封交送各科室負(fù)責(zé)辦理。凡屬局領(lǐng)導(dǎo)的收文，應(yīng)送局領(lǐng)導(dǎo)本人簽收、拆封。公文催辦：辦公室文秘人員負(fù)責(zé)公文催辦。公文催辦過(guò)程中，對(duì)特急件，要隨時(shí)辦理，對(duì)急件，要從收文之日起五日內(nèi)辦完，一般件，應(yīng)在十日內(nèi)辦完，對(duì)一些需要商辦的文件，也應(yīng)抓緊辦理，不得延遲、推諉，對(duì)不屬于本科業(yè)務(wù)范圍或者不適宜由其辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘人員處并說(shuō)明理由。局領(lǐng)導(dǎo)指示的公文及轉(zhuǎn)送到各科室的公文催辦應(yīng)有辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)，并將文件辦理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。沒(méi)有存檔、存查價(jià)值的公文，由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，定期統(tǒng)一銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，逐個(gè)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)、不泄密。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的管理，經(jīng)常注意維修和保養(yǎng)保持機(jī)器、設(shè)備的完好、整潔。負(fù)責(zé)文件的管理和利用，按規(guī)定進(jìn)行歸檔，清退、銷(xiāo)毀。負(fù)責(zé)檔案室的安全、保密、嚴(yán)格遵守保密制度。負(fù)責(zé)局報(bào)刊、雜志收發(fā)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。1．了解掌握全路貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)方針政策的情況，督促檢查落實(shí)部黨政工作部署并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋。2．組織籌備全路重大會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)的事務(wù)安排與對(duì)外接待。3．負(fù)責(zé)部黨組會(huì)議、部長(zhǎng)辦公會(huì)議、政治部部務(wù)會(huì)議以及全路性工作會(huì)議的會(huì)務(wù)組織，起草會(huì)議紀(jì)要，督促、檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。起草部領(lǐng)導(dǎo)綜合性講話和部工作總結(jié)、報(bào)告。負(fù)責(zé)部黨政領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作。4．協(xié)調(diào)和組織部重大問(wèn)題的調(diào)查研究工作。5．負(fù)責(zé)部值班工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，處理急辦事務(wù)，催辦、查辦上級(jí)機(jī)關(guān)和部領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，報(bào)告辦理結(jié)果。6．搜集、處理有關(guān)信息，編輯印發(fā)黨政工作簡(jiǎn)報(bào)及其他專(zhuān)報(bào)材料。7．負(fù)責(zé)部重大新聞發(fā)布，組織和審定采訪部領(lǐng)導(dǎo)的重要新聞稿件。8．?dāng)M定機(jī)關(guān)辦公制度，組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)。9．負(fù)責(zé)處理部機(jī)關(guān)文電，管理部機(jī)關(guān)并指導(dǎo)部屬單位的公文處理工作。10．管理部機(jī)關(guān)機(jī)要文電，指導(dǎo)全路保密、密碼工作。11．負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作，管理全路乘車(chē)證的印發(fā)工作。管理部機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)、辦公用品，調(diào)配辦公用房。統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)部機(jī)關(guān)的社會(huì)事務(wù)性工作。12．組織辦理全國(guó)人大代表、全國(guó)政協(xié)委員有關(guān)鐵路工作建議和提案的答復(fù)。13．接待、處理部機(jī)關(guān)人民來(lái)信來(lái)訪，指導(dǎo)部屬單位信訪工作。14．領(lǐng)導(dǎo)部檔案史志中心業(yè)務(wù)，歸口管理部機(jī)要通信室。15．承擔(dān)部、部政治部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二篇：職責(zé)分工繼續(xù)教育學(xué)院院長(zhǎng)工作崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員執(zhí)行國(guó)家政策和法規(guī)，按照部門(mén)工作范圍，完成本部門(mén)工作職責(zé)。全面負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和政治思想工作，調(diào)動(dòng)全體人員的積極性，加強(qiáng)科學(xué)研究和成教干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，改進(jìn)與發(fā)展成人教育工作。研究并提出天津體育學(xué)院成人教育發(fā)展規(guī)劃，專(zhuān)業(yè)布局與招生計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)授權(quán)后，具體組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施繼續(xù)教育學(xué)院工作計(jì)劃，制定規(guī)章制度、管理辦法、做好工作總結(jié)。負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、掌握教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，落實(shí)學(xué)期教學(xué)安排與教師聘任情況，完成教學(xué)全過(guò)程管理，提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)組織與落實(shí)新辦專(zhuān)業(yè)的申報(bào)、學(xué)歷教育招生、錄取和學(xué)生、學(xué)籍管理及各類(lèi)培訓(xùn)工作的組織、教學(xué)與管理工作。負(fù)責(zé)組織建立成人教育函授站、簽訂辦學(xué)協(xié)議、管理和檢查辦學(xué)工作。掌握部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，做好財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)組織做好部門(mén)固定資產(chǎn)、安全的管理工作完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。教學(xué)規(guī)劃管理崗位職責(zé)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理日常工作，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，及時(shí)溝通和處理教學(xué)等方面緊急事宜。負(fù)責(zé)制定成人教育各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，組織制定教學(xué)大綱，開(kāi)展教學(xué)研究工作。組織落實(shí)學(xué)期教學(xué)安排，教材預(yù)定、教師聘任；審核教學(xué)進(jìn)度，檢查落實(shí)課程表，做好教學(xué)過(guò)程的管理。定期安排教學(xué)檢查與評(píng)估，撰寫(xiě)報(bào)告，提出教學(xué)工作改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)成人教育學(xué)員畢業(yè)論文的管理工作，組織畢業(yè)論文選題、指導(dǎo)及論文答辯工作。負(fù)責(zé)考試試卷的審定、使用和試卷歸檔工作。負(fù)責(zé)教學(xué)工作量實(shí)施方法的制定和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)新設(shè)專(zhuān)業(yè)的論證與申報(bào)工作。負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。培訓(xùn)管理崗位職責(zé)根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求，結(jié)合體院具體情況積極進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn)的開(kāi)發(fā)工作。負(fù)責(zé)制定我院各類(lèi)培訓(xùn)管理規(guī)定，做好各類(lèi)培訓(xùn)備案及其有關(guān)管理工作。負(fù)責(zé)制訂部門(mén)培訓(xùn)工作計(jì)劃與實(shí)施辦法。負(fù)責(zé)部門(mén)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃制定、教師聘任及教學(xué)過(guò)程的管理。辦理部門(mén)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)報(bào)名、入學(xué)手續(xù)與學(xué)員工作的管理。做好培訓(xùn)班證書(shū)的發(fā)放和管理工作及部門(mén)各類(lèi)培訓(xùn)班的工作總結(jié)。負(fù)責(zé)進(jìn)修生的教學(xué)安排與組織管理工作。負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。教務(wù)管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，撰寫(xiě)開(kāi)學(xué)與考試安排。負(fù)責(zé)課程表的排定和考試試卷的印制與保管工作。落實(shí)教學(xué)所需的各類(lèi)教室、場(chǎng)地，做好各類(lèi)考試的組織與考務(wù)管理。負(fù)責(zé)考績(jī)、學(xué)籍管理。⑴ 按學(xué)期統(tǒng)計(jì)在籍學(xué)生人數(shù)、辦理學(xué)籍異動(dòng)、制定學(xué)期上課人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。⑵ 進(jìn)行學(xué)生考績(jī)管理，提出并組織落實(shí)補(bǔ)課、補(bǔ)考工作。⑶ 負(fù)責(zé)學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)和匯總工作。⑷ 負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位的資格審查和申報(bào)工作。⑸ 審查畢業(yè)生資格，辦理畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書(shū)、開(kāi)具學(xué)歷證明。負(fù)責(zé)畢業(yè)證照管理與畢業(yè)證驗(yàn)印申報(bào)工作。建立新生登記表和成績(jī)冊(cè)，劃分班級(jí)，印制學(xué)生名單。負(fù)責(zé)教學(xué)過(guò)程中所需的教學(xué)文件與辦公用品，提供教學(xué)服務(wù)。進(jìn)行教學(xué)檢查，穩(wěn)定教學(xué)秩序，開(kāi)展教學(xué)研究，撰寫(xiě)教學(xué)情況報(bào)告，提出教學(xué)工作改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。招生工作崗位職責(zé)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和招生計(jì)劃與社會(huì)人才需求，擬定招生工作方案。掌握招生政策、熟悉業(yè)務(wù)，堅(jiān)持招生原則，杜絕不正之風(fēng)，順利完成招生任務(wù)；與重大問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。負(fù)責(zé)招生宣傳、生源發(fā)動(dòng)、擬定招生簡(jiǎn)章，接受咨詢及信訪工作。負(fù)責(zé)組織考生報(bào)名、專(zhuān)業(yè)考試、錄取通知書(shū)發(fā)放等招生過(guò)程的管理與實(shí)施工作。負(fù)責(zé)處理招生遺留問(wèn)題；認(rèn)真做好招生總結(jié)。負(fù)責(zé)錄取學(xué)員的檔案管理。負(fù)責(zé)擴(kuò)大招生，建立函授站（點(diǎn)）的工作。負(fù)責(zé)組織和管理考前輔導(dǎo)班工作。負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案管理與歸檔工作。完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院成教學(xué)院是負(fù)責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育的管理型學(xué)院，代表學(xué)校管理全校的成教工作，是全國(guó)成人高等學(xué)校招生工作先進(jìn)集體，是浙江省自學(xué)考試助學(xué)單位。下設(shè)辦公室（信息與規(guī)劃發(fā)展部）、學(xué)歷科（教聯(lián)辦）、培訓(xùn)科（技能考試培訓(xùn)中心）、網(wǎng)絡(luò)科（招生辦）、學(xué)工辦（自考辦）和汽訓(xùn)站（理工汽車(chē)駕駛培訓(xùn)學(xué)校）。（一）領(lǐng)導(dǎo)分工李國(guó)友（院長(zhǎng)、書(shū)記）主持成教學(xué)院全面工作，擬定學(xué)校成教發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施成教目標(biāo)責(zé)任制考核，合理安排使用成人教育經(jīng)費(fèi)，抓好成教管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。吳飛良（副書(shū)記、正處）分管成教思政工作，負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，宣傳工作，網(wǎng)站建設(shè)，學(xué)生管理工作，負(fù)責(zé)組織學(xué)校自學(xué)考試工作。余小琳（副院長(zhǎng)）分管成教學(xué)歷教育工作，負(fù)責(zé)成教招生工作，成教學(xué)籍管理工作，成教函授教育工作，網(wǎng)絡(luò)教育工作，合作辦學(xué)工作。方孝榮（副院長(zhǎng)、總支委員）分管成教非學(xué)歷教育工作，負(fù)責(zé)駕校招生、教練、教學(xué)工作，技能考證培訓(xùn)工作