社區(qū)文化活動管理制度(編輯修改稿)
2024-10-06 09:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 控制。：活動的前期宣傳是整個活動能否達到預(yù)期效果的關(guān)鍵。前期宣傳側(cè)重氛圍的營造，活動規(guī)模的介紹，是預(yù)告性的宣傳。宣傳方式：216。 確定宣傳對象和宣傳內(nèi)容、設(shè)計樣稿，統(tǒng)一宣傳口徑，并培訓(xùn)到位。216。 制作吊旗、橫幅、海報、短信、廣告，通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、宣傳欄、社區(qū)刊物、背景廣播、電子屏幕、電梯、樓道、人際傳播、直郵邀請函等，對活動進行宣傳，營造活動氛圍。216。 對所有面向業(yè)主的崗位工作人員進行活動信息培訓(xùn)或傳達，設(shè)咨詢點接受業(yè)主咨詢，鼓勵業(yè)主參與，擴大宣傳面。，以確保整個活動的順利開展。由活動總負責(zé)人負責(zé)全面監(jiān)督和跟進各項目責(zé)任人的工作完成情況和完成效果。緊急情況因素：安全事件、交通、消防、設(shè)備、天氣變化、業(yè)主參與面變化、工作人員缺席、停水、停電、獎品準(zhǔn)備不到位或不夠等。結(jié)合不同活動的特點，針對可能出現(xiàn)的緊急情況，制定較為詳盡的應(yīng)急措施，掌握主動權(quán)，有效防止因意外情況的發(fā)生給活動開展帶來障礙或影響。特別提醒：戶外活動要借助專業(yè)資源，并進行醫(yī)療、保險保障、配備足額安全人員、提前進行戶外線路的考察。： 216。 活動前期宣傳要至少提前一周到位；216。 活動負責(zé)人要及時跟進各項準(zhǔn)備工作和物資的到位情況；216。 緊急情況預(yù)案中對緊急物資準(zhǔn)備、預(yù)案操作流程、責(zé)任人等進行細致部署，以確保萬無一失。216。 對于大型、重要、時間進度要求較高的活動，如晚會等，應(yīng)提前進行預(yù)演和彩排。216。 對于大型、參與人數(shù)較多的活動應(yīng)提前做好各類準(zhǔn)備工作，可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊茸龊弥獣３致?lián)系，必要時可爭取得到警方的協(xié)助，關(guān)注活動現(xiàn)場秩序。如：上海地區(qū)警方就規(guī)定社區(qū)活動參與人數(shù)超過500人次以上必須提前二周上報派出所并取得舉辦社區(qū)活動許可證方可舉行相應(yīng)活動。跟進活動實施計劃，及時通報； 。包括工作人員、邀請的嘉賓、相關(guān)媒體等；。注意需配合協(xié)助的事項，保證活動按計劃實施； 。組織大型活動或戶外活動時，相關(guān)工作人員須配備通訊工具，確保信息通暢；。安全、預(yù)防措施到位，發(fā)生異常即時啟動應(yīng)急方案，將損失控制在取小范圍內(nèi)；。盡可能將活動時間安排在計劃范圍內(nèi)，如有特殊情況需變動或延時，應(yīng)綜合考慮參與者和活動負責(zé)人的意見。確保活動各項物資按時到位，為工作人員提供后勤服務(wù)。加強對活動協(xié)作方和贊助方的現(xiàn)場商業(yè)行為的管理和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)違背合作約定的行為要立即制止，以免過濃的商業(yè)氣息給業(yè)主造成反感。對已開展的項目及時進行階段性總結(jié)、評估，并在下一階段實施中優(yōu)化、調(diào)整；：中期宣傳側(cè)重對活動效果的報道和活動過程的改進；宣傳方式：活動快報、信息掛網(wǎng)、媒體宣傳、口碑傳播、信息反饋、計劃評估、評估后調(diào)整、制作統(tǒng)一美觀的活動宣傳展板；?；顒咏Y(jié)束后及時清理現(xiàn)場，回收物資
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