【文章內(nèi)容簡介】 資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致企業(yè)的。成本無法降低，經(jīng)濟(jì)收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時(shí)也忽視對采購工作人員的配置工作。2。企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識(shí)和操作技能。同時(shí)，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計(jì)劃。3。物資采購計(jì)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計(jì)劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個(gè)是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃，通常只是簡單的計(jì)算各部門的物資使用情況，缺少實(shí)際調(diào)查，盲目采購，導(dǎo)致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個(gè)是采購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場的變動(dòng)而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。4。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的，從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項(xiàng)工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作，對物資供應(yīng)商的管理不善，單從價(jià)格上進(jìn)行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價(jià)，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新1。引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務(wù)采購模式面對的是整個(gè)金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過多家詢價(jià)，從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商，進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī)?；少?，引入競爭資源，節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺(tái)方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下，采購的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)而展開采購活動(dòng)，可以及時(shí)滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。2。加強(qiáng)對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強(qiáng)采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的，必須形成采購團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強(qiáng)對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時(shí)應(yīng)盡量選擇知識(shí)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》，在今后的實(shí)際采購工作中充分運(yùn)用起來學(xué)以致用。3。招標(biāo)采購管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購模式不同，集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價(jià)，通過招標(biāo)、詢價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進(jìn)先出和零庫存的概念，將庫存存在供應(yīng)商，結(jié)合實(shí)際需求，靈活調(diào)動(dòng)，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運(yùn)用信息技術(shù)，建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評價(jià)系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。4。供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個(gè)部室，實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說，采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面，它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。五、結(jié)語隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此，研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性，分析其存在的問題，從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強(qiáng)對采購人員的管理、集中招標(biāo)采購管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法，運(yùn)用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。物資采購自查報(bào)告9為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照***《關(guān)于上報(bào)**物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對**的物資采購工作進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、基本情況財(cái)務(wù)賬面反映,**年開展物資采購154筆、（其中：省市局采購項(xiàng)目59筆、縣公司采購項(xiàng)目133筆、），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后，由承辦部門購進(jìn)，合規(guī)率為XX0%。具體情況如下：（一）***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、其中：*****。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（二）交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置**市場管理用小汽車4輛、此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（三）一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購62筆、其中：倉儲(chǔ)設(shè)備9批，；施肥機(jī)2臺(tái)，；基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批，；空調(diào)82臺(tái)，；消防設(shè)備7批，；健身設(shè)備1批，；辦公設(shè)備38筆，其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái)，電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。（四）燃料采購情況。全年采購油料13筆、,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。（五）其他批量在1萬元以上的物品采購XX5筆、即辦公耗材13批，；勞保用品3批，；福利性實(shí)物30批，；紀(jì)念品及各種宣傳品3批，；業(yè)務(wù)招待煙51批。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范（一）制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)合縣公司實(shí)際，認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購工作規(guī)程，并廣泛征求意見，出臺(tái)了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》，形成完整的管理制度體系。（二）決策程序方面。，即：預(yù)算審批決策程序。物資采購計(jì)劃必須按照采購項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入預(yù)算范圍。未列入財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目，不得組織采購活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項(xiàng)，按以下程序進(jìn)行審批：（1）提出采購申請。由縣公司組織采購的項(xiàng)目，需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要，填報(bào)購置預(yù)算，按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購項(xiàng)目的，由需求單位或承辦部門提出，報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后，提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。（2）預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍，由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對采購申請進(jìn)行審批，項(xiàng)目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于XX萬元（不含）的，由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；采購金額超過XX萬元（含）的，由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。（三）過程控制方面。經(jīng)市、縣級預(yù)算委批復(fù)的物資采購項(xiàng)目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，通過招標(biāo)或比價(jià)等采購方式，擬定供應(yīng)商，采用張貼公告的形式公示三天后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定成交供應(yīng)商，由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約，并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。（四）監(jiān)督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即，紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《***招標(biāo)采購活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管，定期或不定期對縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查；縣公司對招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即，除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外，招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后，三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開，公布舉報(bào)電話，接受群眾監(jiān)督，公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購數(shù)量、金額等，公示期不少于3天。三、管理建議為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境，維護(hù)良好的經(jīng)營管理秩序，促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購工作中，我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，針對在工作開展過程遇到的問題及時(shí)完善制度，使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。實(shí)行物資集中采購月度申報(bào)制度，要求所屬各部門將本月需要集中采購事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購比價(jià)小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門要立足自身，嚴(yán)格按程序操作，加強(qiáng)過程管理，把好過程關(guān)，確保落實(shí)到位；財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把好監(jiān)督關(guān)，確保監(jiān)管到位。物資采購自查報(bào)告10為認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照xxx《關(guān)于上報(bào)xx物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對xx的物資采購工作進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、基本情況財(cái)務(wù)賬面反映,xx年開展物資采購154筆、（其中：省市局采購項(xiàng)目59筆、縣公司采購項(xiàng)目133筆、），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后，由承辦部門購進(jìn)，合規(guī)率為100%。具體情況如下：（一）xxx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、其中：xxxxx。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（二）交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置xx市場管理用小汽車4輛、此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（三）一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購62筆、其中：倉儲(chǔ)設(shè)備9批，；施肥機(jī)2臺(tái)，；基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批，；空調(diào)82臺(tái)，；消防設(shè)備7批，；健身設(shè)備1批，；辦公設(shè)備38筆，其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái)，電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，以上物資采購全部納入省、市、采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。（四）燃料采購情況。全年采購油料13筆、,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。（五）其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、即辦公耗材13批，；勞保用品3批，；福利性實(shí)物30批，；紀(jì)念品及各種宣傳品3批，；業(yè)務(wù)招待煙51批。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。物資采購自查報(bào)告11xx 下達(dá)的政府采購計(jì)劃，按法定的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等采購方式及程序進(jìn)行采購，從未隨意變更招標(biāo)方式、預(yù)算控制價(jià)和采購內(nèi)容，凡需變更采購方式的，均及時(shí)書面報(bào)告監(jiān)督管理部門。嚴(yán)格使用省上標(biāo)書模板，嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)公告、公示，嚴(yán)格開標(biāo)、評標(biāo)程序，確保采購組織的公開、熱門思想?yún)R報(bào)公平、公正。同時(shí)，擴(kuò)面增量也取得新進(jìn)展，實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項(xiàng)目采購，采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。三、采購價(jià)格、節(jié)約資金效果的情況20xx年，以公開招標(biāo)方式為主，組織各類政府集中采購xx次，采購預(yù)算xx億元，采購總額xx億元，節(jié)約資金xx萬元，節(jié)約率xx%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項(xiàng)目，共組織完成xx余個(gè)單位約xx個(gè)相關(guān)項(xiàng)目采購，采購預(yù)算xx億元，采購總額xx億元，節(jié)約資金xx2 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》，切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性。(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標(biāo)書模板，招標(biāo)采購文件編制科學(xué)、合理。加強(qiáng)評標(biāo)組織。規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)、履約行為。堅(jiān)持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運(yùn)行的規(guī)范、有序。嚴(yán)格按照物價(jià)部門核發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書工本費(fèi)，無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象，且全部收入都納入財(cái)政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，帳務(wù)處理規(guī)范、及時(shí)，帳目清晰。(三)專家隊(duì)伍建設(shè)工作。協(xié)助財(cái)政部門擴(kuò)充省專家?guī)靫x專家的隊(duì)伍，心得體會(huì)通過長時(shí)間積累的備選專家?guī)欤瑸槭＜規(guī)焯峁＜襵x多名，為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評標(biāo)工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，采購4 購的法律法規(guī)、文件，編印《xx市政府采購政策文件匯編》，向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時(shí)對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀(jì)律等再次進(jìn)行修改完善，形成了《xx市政府采購工作手冊》，并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達(dá)到進(jìn)一步宣傳政府采購，增加各界對政府采購工作的了解，促進(jìn)政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。