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校慶策劃書(編輯修改稿)

2024-10-06 06:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 隊、禮儀小組的同學進行培訓(9)組織全校師生進行全校的大清潔活動(10)讓全校師生共同參與校區(qū)校園裝扮工作,對餐廳、主席臺、校道進行裝扮(11)組織同學進行慶典會場的布置工作(12)組織同學進行服務培訓,為校慶舞會的來賓服務(13)邀請校外的舞蹈隊、樂隊到我校進行表演(14)每個班自行組織攤位參加游園會,禮品由學校提供(1)提前擬定邀請嘉賓單位及名單,如:市、區(qū)領導、學校領導、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表以及家長代表、各贊助商代表等,提前1個月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫明**大學校慶活動的時間、地點、方式等具體事項,并希望攜伴參加舞會。(2)利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加校慶活動 并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業(yè)渠道,提高學校的就業(yè)質量。(3)利用慶典活動,邀請本區(qū)內高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學校的人才資源。(三)慶典階段(1)校慶前2天開展為期3天的展覽會,包括學校優(yōu)秀學術期刊展、優(yōu)秀畢業(yè)生論文展、學校歷史發(fā)展圖片展、優(yōu)秀社團活動圖片展、學生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等(2)在校慶當天將舉行來賓座談會及茶話會,學校游園會,校慶舞會(3)學校餐廳在校慶期間提供給所有來賓及全校師生的午晚餐(4)學校從教工宿舍中抽出房間提供給來賓做休息用地(5)禮儀小組提供專門的工作人員負責全天帶領來自不同單位的來賓(6)在校慶前的一個星期,工作人員每天進行彩排,務必讓所有工作人員對流程都非常熟悉(7)舞會期間,首先請來賓代表及領導跳開場舞,接著以抒情慢歌為主打音樂,讓來賓翩翩起舞,中間偶爾穿插兩首較快的歌讓同學們盡情舞動(8)后勤小組及充當服務生的同學要及時補充飲料及自助餐(9)舞會負責人要隨時注意舞會現(xiàn)場的動態(tài),樂隊、舞蹈隊要隨時注意場內的氣氛,做出相應的調整1月1日校慶的具體流程:上午8:00開始接待來賓,并帶領來賓參觀學校環(huán)境設施及展覽會9:30以“成長經歷,你我共勉為主題”舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。同時舉行茶話會,讓各領導、來賓、贊助商代表進行交流、溝通。11:30,座談會、茶話會結束,學校餐廳提供所有來賓用午餐用餐完畢,由接待人員帶領來賓到學校提供的住宿地點進行午休下午2:00開始舉行校園游園會,邀請來賓與師生共同參與4:00,舉行莊嚴的開幕式,奏國歌,升國旗;市、區(qū)領導、來賓代表講話;校長宣布校慶正式開始4:30進行20**級新生的閱兵儀式5:30閱兵結束,學校餐廳提供所有來賓用晚餐6:30在慶典會場進行校慶舞會,在會場入口,由工作人員為每位參與的人送上面具以及寫有號碼的卡片16:40由校外的舞蹈隊以國標舞拉開舞會的序幕18:30由舞會司儀抽出幸運號碼,并送出精美獎品19:30以學校舞蹈隊的勁舞表演為壓軸,為舞會畫上句號(四)閉幕階段做好來賓的歡送工作,認真安排來賓的歸程旅途,力求給來賓留下美好的印象,體現(xiàn)出廣工學子們的素質。做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,可以讓他們對我們活動提出寶貴意見,一方面增加交流感情,另一方面我們公關活動可以根據(jù)反饋的信息進行對我們今后的公關活動進行針對性的改進。加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,包括知識上、經濟上、人才上的來往,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。五.實施時間(一)啟動階段將在20**年10月15日至10月30日實施(二)籌備階段將在20**年11月1日至12月23日實施(三)慶典階段將在20**年12月24日至1月1日實施六.經費概算本次校慶爭取到**有限公司、**有限公司、**有限公司、**連鎖店,學校食堂等各單位的贊助,各屆校友的捐贈,連同學校批準的經費,共計125000元 啟動階段:活動宣傳及學校活動共計2000元籌備階段:出版費40000元禮品12500元其他2500元慶典階段:座談會1000茶話會1000場地裝飾3000元搭建舞臺4000元樂隊、舞蹈隊酬勞4000元舞會飲料及自助餐12000元燈光及音響5000元餐費6000元面具3500元其他3500元總預計100000元備用資金25000元七.應急方案可能發(fā)生的突發(fā)事件:(一)社會安全類突發(fā)事件。包括:校內外涉及師生員工參與的各種非法集會、游行、示威、請愿以及集體罷課、罷餐、上訪、聚眾鬧事等群體性事件;各種非法傳教、政治性活動;針對師生員工的各類恐怖襲擊;師生員工非正常死亡、失蹤等影響學校和社會穩(wěn)定的事件。(二)事故災難類突發(fā)事件。包括:學校樓堂館舍等發(fā)生火災、建筑物倒塌、擁擠踩踏等事故;校內交通事故;校園水面溺水事故;集體活動事故;造成重大損失和影響的后勤保障事故;影響學校安全穩(wěn)定的其它突發(fā)災難事故等。(三)公共衛(wèi)生突發(fā)事件??赡茉斐蓳p害師生員工健康安全的事件。包括:校內公共衛(wèi)生事件;當?shù)匕l(fā)生的可能影響學校的公共衛(wèi)生事件。(四)網絡與信息安全類突發(fā)事件。包括:利用校園網絡發(fā)送有害信息,進行反動、色情、迷信等宣傳活動;竊取學校保密信息,可能造成嚴重后果的事件;各種破壞校園網絡安全運行的事件等。(五)其它破壞校園秩序、影響學校安全與穩(wěn)定及危害公共安全或師生生命財產安全的突發(fā)性事件。突發(fā)事件的預防嚴格制度,加強管理,確保安全。落實制度,加強管理是確保安全的關鍵。各單位要圍繞安全穩(wěn)定問題,結合當前校園不穩(wěn)定因素排查情況和安全隱患排查情況,加強安全管理,檢查督促各項措施的落實。認真研究解決存在的安全隱患和各種不
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