辦公室5s管理規(guī)定大全5篇(編輯修改稿)
2024-10-03 21:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要鎖好。內(nèi)中物品要擺放整齊。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四：保密柜、文件柜有標(biāo)志（部門、編號(hào)、責(zé)任人）內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。文檔保存規(guī)范。五：計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔。下班時(shí)關(guān)閉電源。筆記本鎖到個(gè)人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)節(jié)約用紙，紙張存放整齊。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。七：地面保持干凈。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時(shí)擺放物品原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。十：公用、流動(dòng)座位使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個(gè)人行為工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。愛(ài)護(hù)公物，用完歸位。待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂(lè)于助人。遵守公共秩序與規(guī)定。離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電源。提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二。基本修養(yǎng)（一）開(kāi)放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽(tīng)電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽(tīng)不到為準(zhǔn)。團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見(jiàn)時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。如有客人來(lái)訪，要做到并彬彬有禮，最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。（二）手機(jī)的使用開(kāi)會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動(dòng)）在開(kāi)放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。2010年12月15日辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號(hào) 項(xiàng)目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實(shí)際得分 減分說(shuō)明 1 辦公室 無(wú)抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無(wú)異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無(wú)垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無(wú)堆積物 3 天花板 天花板沒(méi)有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無(wú)擅自懸掛物品，墻體無(wú)破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無(wú)破損，窗臺(tái)上無(wú)隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開(kāi)關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無(wú)安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺(tái)歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無(wú)雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無(wú)堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會(huì)議室 會(huì)議室地面保持清潔、無(wú)垃圾，各種物品定位擺放整齊，無(wú)隨意擺放物，會(huì)議椅用后及時(shí)歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識(shí)清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識(shí)清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報(bào)紙雜志 報(bào)架定位，報(bào)紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時(shí)效性，書(shū)寫(xiě)要整齊干凈 5 服裝 工作場(chǎng)所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6合計(jì)被檢查部門： 日 期：檢 查 者： 得 分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。1次/日柜（櫥）頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。1次/日?qǐng)?bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不
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