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正文內(nèi)容

辦公室主任年終述職報告大全(編輯修改稿)

2024-10-03 20:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,全年無一例責任事故檔案管理和保密工作,在日常工作中,經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。配合公司營銷節(jié)點,組織人員、資源以協(xié)助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外大牌、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內(nèi)容及形式進行了多樣細化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內(nèi)容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。(三)權(quán)證辦理工作2014年我們組織了名工作人員,對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區(qū)”項目《房屋產(chǎn)權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》辦理和費用清理收繳,通過細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權(quán)人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。(四)項目報建工作根據(jù)項目工作有序推進的要求,在常務(wù)副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬忠等幾位公司領(lǐng)導(dǎo)的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關(guān)事項的準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位,招投標代理機構(gòu)已基本落實完畢。目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實施單位甄選邀標工作。二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向一個年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率篇三:2015年辦公室主任年終總結(jié)2015年辦公室年終總結(jié)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家下午好!光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2015年即將過去。過去的一年里,我始終牢記一個工作理念,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,在各位同事的配合支持下,我緊緊圍繞公司工作部署,立足服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人及辦公室2015年的工作情況匯報如下:一、2015年的主要工作辦理公司證件的年檢等手續(xù)與往年相比,今年公司的證照年檢工作在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應(yīng)的計劃,提前布置、充分準備,通過合理的統(tǒng)籌安排,公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證等年檢工作順利通過審核,資質(zhì)證書、從業(yè)人員證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉(zhuǎn)順暢辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。2015年,辦公室配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進一步整合公司內(nèi)部管理和技術(shù)資源提供文字依據(jù);配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司季度經(jīng)營報告;對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓(xùn)講座、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。繼續(xù)強化公司人事、勞資管理工作(1)保險福利事務(wù)方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,認真做好員工工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作,還增加了保安身體體檢。(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續(xù)強化對各服務(wù)中心員工入職手續(xù)的督辦,并先后咨詢相關(guān)法律法規(guī),完善勞動合同,規(guī)范了員工檔案。由于規(guī)避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,今年公司無一例勞資糾紛案件發(fā)生。(3)在人事管理方面:辦公室積極做好員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、辭退、考核管理工作,實行員工登記備案,強化了對員工崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調(diào)研,促進了項目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作辦公室按照費用預(yù)算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉養(yǎng)護等工作,確保公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)正常。辦公室按照工作常規(guī),根據(jù)各小區(qū)工作需求,對項目使用維修單、催費單、申購單、工作計劃表進行了統(tǒng)計、排版、印刷。同時加強了員工工裝的統(tǒng)一配備,為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。積極組織員工培訓(xùn)及文體活動自年初到現(xiàn)在,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)順利舉辦年終總結(jié)大會、文藝匯演、禮儀培訓(xùn)等各類活動,豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵,推動了企業(yè)團隊建設(shè)。同時,積極組織參與由賀蘭文化旅游廣播電視局和住建局舉辦的“廣電網(wǎng)絡(luò)杯”出彩物業(yè)人文藝展演活動,并獲得二等獎,有效提升了公司的社會形象。二、工作中的感受作為辦公室主任,我認為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政辦公工作,需要投入更多的工作熱情和責任心。做好辦公室工作,首先必須是有心人,無論做什么工作,哪怕毫不起眼的工作任務(wù),都應(yīng)該用心做到最好,從改變中尋找創(chuàng)新。作為辦公室人員,更要有奉獻精神。沒有奉獻精神,工作就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。三、工作的進步提升辦公室作為公司的樞紐部門,工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,今年年初以來,辦公室人員注重強化工作意識,強調(diào)分工協(xié)調(diào),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,有效提升了辦公室綜合工作水平。四、不足之處及2016年的工作思路2
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