內務管理規(guī)定(試行)★(編輯修改稿)
2024-10-03 20:12 本頁面
【文章內容簡介】 建立接待審批與登記制度。所有接待須報請所長或分管所長同意，未經(jīng)同意不得擅自接待。辦公室負責做好就餐登記。接待統(tǒng)一由所領導和辦公室主任對外簽字并注明接待對象和接待事由，并按要求提供接待公函和接待人員名單，沒有接待公函的，一律不予接待，凡未經(jīng)辦公室登記或越權簽字的，接待費用一律不予報銷。五、水電、衛(wèi)生管理規(guī)定本著安全、節(jié)約的原則，控制水電開支，非工作時間，不得開啟辦公室空調設備，下班離開辦公室前要注意檢查電源開關，隨手關水電開關。堅持每天上班前各股室打掃室內衛(wèi)生，做到窗明幾凈、柜櫥干凈、地面清潔。嚴禁工作人員亂丟、亂擺、亂放、亂吐、亂畫等不良行為發(fā)生。廁所、走廊樓梯、門前責任區(qū)衛(wèi)生由門衛(wèi)每天打掃，保持單位清潔衛(wèi)生。會議室衛(wèi)生由門衛(wèi)打掃?；楣擅恐軝z查一次單位的衛(wèi)生工作，督促各股室落實衛(wèi)生保潔制度，對檢查情況登記入冊。財務室負責本單位水電費收繳工作。六、文件審核簽發(fā)、傳閱管理規(guī)定各類文件統(tǒng)一由辦公室簽收、登記、編號，并及時送所長閱示，然后根據(jù)所長批示，送有關領導或有關股室閱處。對所長有批示的文件，有關領導或股室應積極承辦，按時辦結。文件傳閱要做到安全、保密、準確、高效。文件的傳閱采取輻射返回法，即由辦公室統(tǒng)一送所領導或各股室閱處后，在規(guī)定時間內返回辦公室，再由辦公室進行傳閱后歸檔。各股室閱文后，要在文件呈閱單相應的欄目內簽上閱處情況并簽名落款。辦公室認真做好文件傳閱記錄，注明何時傳到何股室，以便隨時查閱和督促工作的正常開展。做好文件的清退工作，每周查對，每月清點，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時查尋。七、文書檔案管理規(guī)定各股室認真及時做好文書檔案的收集、整理、保管和立卷工作，熟悉檔案的數(shù)量、內容，做到調卷迅速、準確，并于次年二月底前交檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，不可分散保管在各股室，任何人不可據(jù)為己有。文書檔案材料要齊全、完整、分類明確，存放整齊美觀。外單位人員查閱文書檔案資料，必須持單位的介紹信，經(jīng)分管領導同意后方可查閱。文書檔案一般不外借，因特殊情況需外借，必須經(jīng)分管領導批準，并辦理借閱手續(xù)，按期歸還。嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露文書檔案的內容。八、辦公用品和辦公設備采購及使用管理規(guī)定各股室所需辦公用品和辦公設備，送辦公室匯總報分管所長審批，經(jīng)所長同意后，由辦公室統(tǒng)一購買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放，大件物品實行政府招標采購。辦公室根據(jù)各股實際使用情況登記領取，堅持勤儉節(jié)約的原則，用多少發(fā)多少，避免造成浪費，嚴禁據(jù)為己有、挪作私用。愛護辦公設備，不得隨意丟失廢置，認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品的使用壽命。高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時，由辦公室負責聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》第3條要求予以賠償。常用性的辦公用品實行定點簽單。九、材料打印規(guī)定：所有股室材料原則上在本單位內部打印，篇幅較長、數(shù)量較多確須在外打印的，須經(jīng)分管副所長同意后在指定點打印。打印材料要切實做到厲行節(jié)約，避免浪費。十、計劃生育管理規(guī)定認真貫徹落實計劃生育法律、法規(guī)和政策，認真執(zhí)行上級計劃生育主管部門的各項決議。對工作人員或其家屬有違反計劃生育規(guī)定的，將一律予以開除處理。十一、學習制度全所工作人員要養(yǎng)成自覺學習的習慣，經(jīng)常堅持自學，不斷地提高自身素質，增強政策理論水平和執(zhí)法水平、執(zhí)法能力。全年自學筆記不少于2萬字，全年學習心得體會不少于2篇；網(wǎng)絡培訓學習全年不得少于30學時。各股室每周組織一次集中學習，集中學習不得少于3學時(140分鐘)，重點學習政策法律法規(guī)和業(yè)務知識，做到每月有學習計劃, 每次有輔導主講人，每人有學習記錄，所領導參與到所分管的股室一起學習。十二、小車的使用管理規(guī)定用車。單位車輛由辦公室統(tǒng)一管理，由用車人向辦公室提出申請，經(jīng)分管領導同意后，由辦公室統(tǒng)一進行安排、調度，未經(jīng)分管領導批準或辦公室通知，駕駛員不得擅自用車。嚴禁公車私用，擅自公車私用的，一切費用由用車人承擔，造成嚴重后果的，由用車人自行負責。開車。司機應聽從調度，根據(jù)工作需要及時作好出車準備，保證按時出車。司機必須遵守交通規(guī)則，安全行車，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車，嚴禁將車私自交與他人駕駛。司機要保持車況良好，嚴禁開病車，及時消除事故隱患。停放。除特殊情況并經(jīng)分管領導同意外，車輛夜間不得在外過夜，司機須將車輛停放在本單位車庫內，嚴禁司機擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜。如不遵守，由此造成的一切后果自負。用油。汽油實行刷卡制，定點加油，司機不得報銷汽油票。用車一律到辦公室領派車單，憑單加油，刷卡數(shù)量必須與派車單上注明的一致。辦公室每月將油料購置、使用情況統(tǒng)計一次，將統(tǒng)計結果向所領導匯報。長途出差中途加油按實際加油費報銷。維修。首先要定期按要求對車輛進行保養(yǎng)，防患于未
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