【文章內(nèi)容簡介】 商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)信息 實(shí)行計(jì)算機(jī)化的管理，以提高 工作效率，方便 查詢 。主要功能有對(duì) 進(jìn)出庫記錄 等進(jìn)行管理 、查詢 以及對(duì)系統(tǒng)自身的用戶權(quán)限管理。提供 有 商品 的錄入 、修改、查詢、刪除等功能。 而且還包含了對(duì)查詢情況的 模糊 功能。系統(tǒng)管理主要任務(wù)是提高系統(tǒng)安全性和對(duì)系統(tǒng)提供良好的維護(hù)，如用戶權(quán)限可以為用戶提供權(quán)限服務(wù)。 商品進(jìn)銷存 是基于 MDI 窗體 ， 以 VB 自帶的引擎連接 SQLSERVER 2020 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)的，力求與 需求 相結(jié)合 滿足公司業(yè)務(wù)所要的 功能，旨在達(dá)到使 商品進(jìn)銷存管理 和 信息 數(shù)字化 ， 使之更加方便快捷以提高工作效率。 分析實(shí)現(xiàn)內(nèi)容如下 : 1 基礎(chǔ)信息管理 包括 （ 1） 商品信息管理 （自動(dòng)編號(hào)） (2) 供應(yīng)商信息管理 （ 3）客戶信息管理 (4) 職員信息管理 2 銷售管理 包括 （ 1）訂單管理 （ 2）商品銷售管理 （ 3）商品退貨管理 3 庫存管理 包括 （ 1）商品入庫管理 （ 2）庫存盤點(diǎn)管理 （ 3）庫存查詢管理 4 報(bào)表管理 包括 （ 1）日銷售報(bào)表 （ 2）月銷售報(bào)表 （ 3）單商品銷售報(bào)表 （ 4）商品入庫報(bào)表 5 查詢統(tǒng)計(jì)管理 包括 （ 1）銷售查詢 （ 2）銷售退貨查詢 （ 3）入庫查詢 6 會(huì)員管理 包括（ 1）會(huì)員信息管理 （ 2）優(yōu) 惠設(shè)置 7 系統(tǒng)維護(hù) 包括（ 1）操作員管理 （ 2）權(quán)限設(shè)置 （ 3）數(shù)據(jù)備份 （ 4）數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 登錄 系統(tǒng) 功能模塊結(jié)構(gòu)流程圖：如圖 31。 系 統(tǒng) 用 戶 信 息 修改 Admin 用戶的密碼 Admin 用戶 普通用戶 圖 31 登錄系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu) 商品進(jìn)銷存流程圖：如圖 32。 圖 32商品進(jìn)銷存流程圖 基本信息模塊結(jié)構(gòu)流程圖：如圖 33。 圖 33 基本信息模塊結(jié)構(gòu)圖 修改自身的用戶名和密碼 創(chuàng)建修改和刪除普通用戶信息 庫存 銷售 銷售統(tǒng)計(jì) 退貨 基本信息模塊 員工和會(huì)員 商品信息 供應(yīng)商或客戶 添加 刪除 修 改 報(bào)表 進(jìn)貨入庫 系統(tǒng)總流程圖：如圖 34。 成功 圖 34 系統(tǒng)流程圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分 類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照 DBMS 提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿管理員用戶 基本信息管理 業(yè)務(wù)信息管理 系統(tǒng)功能 普通用戶 讀取用戶類型 用戶登錄 開 始 提示出錯(cuò) 主界面 足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟是： 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理 CLTP（負(fù)責(zé)對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)）的操作型 DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫、有聯(lián)機(jī)分析處理 CLAP（指為支持決策的制定對(duì)數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型 DBMS， 有的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。針對(duì)選擇的 DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。 數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。 存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)設(shè)備等，備 份方案，對(duì)多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整性。 數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對(duì)用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，便于維護(hù)和修改。 為了更好地組織數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)出實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該注意如下問題 ： 規(guī)范化地重組數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化表達(dá)，這在后面將會(huì)具體討論。 關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立：在進(jìn)行了數(shù)據(jù)基本結(jié)構(gòu)的規(guī)范化重組后，還必須建立整體數(shù)據(jù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。這一步設(shè)計(jì)完成后數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作基本完成，只待系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容代入 到所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)整體關(guān)系結(jié)構(gòu)中，一個(gè)規(guī)范化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就建立起來了。 根據(jù)系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建以下幾個(gè)表：部分表結(jié)構(gòu)如下： 系統(tǒng)用戶信息表結(jié)構(gòu)如下： 字段名稱 類型大小 說明 用戶名稱 文本 (50) 主鍵 密碼 文本 (50) 權(quán)限 文本 (50) 表 31 用戶信息表結(jié)構(gòu)圖 供應(yīng)商信息表結(jié)構(gòu)如下： 字段名稱 類型大小 說明 供應(yīng)商編號(hào) char(20) 主鍵 供應(yīng)商名稱 char (100) 拼音碼 char (50) 聯(lián)系人 char (10) 聯(lián)系電話 Char(50) 主要商品 char (100) 地址 char (100) 備注 char (200) 表 32 供應(yīng)商信息表結(jié)構(gòu) 入庫信息表結(jié)構(gòu)圖： 字段名稱 類型大小 說明 入庫編號(hào) char(20) 主鍵 入庫日期 char (10) 商品編號(hào) char (50) 商品名稱 char (50) 規(guī)格 char (50) 單位 char (10) 入庫價(jià)格 Float(8) 入庫數(shù)量 Float(8) 供應(yīng)商編號(hào) Char(10) 供應(yīng)商名稱 Char(20) 備注 char (100) 表 33 入庫信息表結(jié)構(gòu) 客戶信息表結(jié)構(gòu)： 字段名稱 類型大小 說明 客戶編號(hào) char(20) 主鍵 客戶名稱 char (50) 拼音碼 Char(50) 會(huì)員類型 Char(20) 折扣 float(8) 地址 char (100) 負(fù)責(zé)人 Char(20) 聯(lián)系人 char (20) 聯(lián)系方式 char (100) 說明 char (100) 表 34 客戶信息表結(jié)構(gòu) 銷售 信息表結(jié)構(gòu) 字段名稱 類型大小 說明 銷售單號(hào) char(20) 主鍵 銷售日期 char (10) 商品編號(hào) char (50) 商品名稱 char (50) 規(guī)格 char (50) 單位 char (10) 銷售價(jià)格 Float(8) 銷售數(shù)量 Float(8) 客戶編號(hào) Char(20) 客戶名稱 Char(20) 折扣 Float(8) 銷售員 Char(20) 表 35 銷售信息表結(jié)構(gòu) 商品 信息表結(jié)構(gòu) 字段名稱 類型大小 說明 商品編號(hào) char (50) 主鍵 商品名稱 char (50) 規(guī)格 char (50) 單位 char (10) 商品庫存 Float(8) 備注 char (100) 表 36 商品信息表結(jié)構(gòu) 商品盤點(diǎn)表結(jié)構(gòu)圖： 字段名稱 類型大小 說明 年月 char(20) 商品編號(hào) char (50) 商品名稱 char (50) 規(guī)格 char (50) 單位 char (10) 月初數(shù)量 Float(8) 入庫數(shù)量 Float(8) 出庫數(shù)量 Float(8) 月末數(shù)量 Float(8) 表 37 商品盤點(diǎn)表結(jié)構(gòu) 第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 應(yīng)用程序是用 VB 開發(fā)的，界面設(shè)計(jì)的簡單明了。根據(jù)需求分析和功能設(shè)計(jì)，系統(tǒng)應(yīng)用程序分為五大模塊：登錄模塊、基本 信息管理、銷售管理，庫存管理，報(bào)表管理，檢索管理、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)幫助幾個(gè)個(gè)模塊。 登錄模塊實(shí)現(xiàn) 登錄界面是用戶最先看到的系統(tǒng)的界面，所以直觀上給用戶的感覺很重要，所以做一個(gè)好的界面，提高軟件的親和力。本管理系統(tǒng)登錄界面如圖 41。 圖 41 登錄界面 根據(jù)登錄模塊的功能，管理員和普通用戶界面統(tǒng)一在一起。系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶的要權(quán)限 。管理員有所有的權(quán)限，普通用戶只有檢索和改本人的密碼權(quán)。如果三次登錄都出錯(cuò)，系統(tǒng)自動(dòng)退出。 數(shù)據(jù)庫的連接采用的是 ADO 對(duì)象。 詳細(xì)代碼實(shí)現(xiàn)請(qǐng)參考附錄程序源代碼。 系統(tǒng)管理功能實(shí)現(xiàn) 登錄系統(tǒng)后進(jìn)入主界面如圖 42。在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)維護(hù)功能主要有添加用戶，刪除用戶和管理員密碼修改，如圖 43 所示。只有管理員用戶才有權(quán)限進(jìn)入本界面。添加、刪除用戶是在數(shù)據(jù)表用戶信息表中添加和刪除用戶及權(quán)限。初始管理員用戶和密碼都為 admin。管理員密碼數(shù)據(jù)庫的用戶信息表項(xiàng)里。代碼實(shí)現(xiàn)請(qǐng)參考附錄程序源代碼。 圖 42 管理系統(tǒng)界面 圖 43 用戶管理 添加用戶：在用戶名稱中輸入要添加用戶的名，原始密碼為 12345，可以修改，之后點(diǎn)添加。完畢。如果系統(tǒng)已經(jīng)添加的該用戶，系統(tǒng)自動(dòng)提示，重新添加。 刪除用戶：選中要?jiǎng)h除的用戶，直接點(diǎn)刪除、系統(tǒng)有提示是否真的刪除，點(diǎn)是，就刪除了此用戶。 用戶密碼修改是指普通和管理員用戶的密碼修改。如圖 44。 圖 44 用戶密碼修改 修改密碼：在舊密碼輸入你的登錄密碼，在新密碼中輸入新密碼，在新密碼核實(shí)中再輸入一次新密碼。之后點(diǎn)修改。系統(tǒng)提示。操作已成功！。這樣下一次再進(jìn)入本系統(tǒng) 時(shí)本用戶的密碼就改為新密碼。其中密碼數(shù)據(jù)用戶信息表中姓名和密碼字段對(duì)應(yīng)的記錄。代碼實(shí)現(xiàn)請(qǐng)參考附錄程序源代碼。 權(quán)限管理是對(duì)普通用戶進(jìn)行權(quán)限管理如圖 45。本系統(tǒng)還有對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)的功能。 圖 45 權(quán)限管理 系統(tǒng)還包括數(shù)據(jù)庫恢復(fù)與備份。 基本信息管理實(shí)現(xiàn) 基本信息輸入中主要是對(duì)所有數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除的功能。也是本次開發(fā)的重點(diǎn)。 基本信息里以 商品信息 為例介紹。界面如圖 46。 圖 46 基本信息輸入界面 各按鈕的功能：（所有管理界面） ：移動(dòng)到第一條記錄。 ：移動(dòng)到上 一條記錄。 ：移動(dòng)到下一條記錄。 ：移動(dòng)最后一條記錄。 添加：是添加一新的記錄。 瀏覽：是查看全的記錄。 刪除：是刪除當(dāng)前的記錄。 保存：是在添加和修改記錄后，保存記錄。 修改：移動(dòng)到要修改的記錄，點(diǎn)修改，修改完后，點(diǎn)保存后就修改完畢。 所有的信息表中的序號(hào)及各種編號(hào)一定要統(tǒng)一、規(guī)范。這樣有利于信息檢索。代碼實(shí)現(xiàn)請(qǐng)參考附錄程序源代碼。格式為設(shè)計(jì)格式。 銷售管理 銷售管理包括：訂單，銷售，退貨三個(gè)管理功能模塊。以銷售為例如圖 47。可以添加，修改，刪除信息。添加界面如 48。在添加界面，雙擊商品 編號(hào)和供應(yīng)商編號(hào)可以選其對(duì)應(yīng)的信息，也可以輸入拼音碼來查詢要選擇信息。如圖 49。 圖 47 銷售 界面 圖 48 添加界面 圖 49 商品列表 詳細(xì)代碼見源代碼。 退貨和訂單操作和銷售基本一樣。 庫存管理 商品盤點(diǎn)是對(duì)商品按月進(jìn)行盤點(diǎn)，如圖 410。 圖 410 盤點(diǎn) 商品入庫管理，如圖 411，對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行入庫操作。 操作方式和銷售一樣。 圖 411 報(bào)警 商品