【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 靈活多樣的報(bào)表功能： 系統(tǒng)應(yīng)有豐富的報(bào)表打印功能， 提供相關(guān)圖書(shū)、讀者、借書(shū)信息報(bào)表，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)匯總和對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合輸出功能，方便打印。 新系統(tǒng)方案介紹 擬建系統(tǒng)的目標(biāo) （ 1）改進(jìn)借閱管理手段 （ 2） 提高工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度 （ 3）增強(qiáng)資源共享 （ 4）提高信息處理速度和準(zhǔn)確性 （ 5）提高系統(tǒng)安全性、可靠性和可控性 系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)建成后可以和互聯(lián)網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務(wù)，各學(xué)生 就可以在網(wǎng)上借閱教材。目前考慮網(wǎng)絡(luò)安全和服務(wù)器情況，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行網(wǎng)上借閱。本系統(tǒng)終端擬采用奔騰 4 處理器， 2G 內(nèi)存， 256G硬盤(pán)， 17英寸顯示器，一個(gè)光驅(qū)，一個(gè)鼠標(biāo)。 系統(tǒng)的實(shí)施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用 Windows NT 操作系統(tǒng)，前端開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用 Visual Basic，使用 SQL server 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 。 。首先采用各種方式對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行 初步調(diào)查研究，這一階段的總結(jié)性成果是可行性研究報(bào)告。對(duì)報(bào)告中所闡述的可行性分析內(nèi)容進(jìn)行論證，論證后才可以進(jìn)入下一階段的工作。 ?？傮w規(guī)劃就是從總體的角度來(lái) 規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)該由哪些部分組成，在這些組成部分中有哪些 數(shù)據(jù)類。這一階段性的成果是系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告。 階段。 主要目的是弄清楚新系統(tǒng)將要做什么，暫不涉及怎么做 。 這一階段成果是 寫(xiě)出系統(tǒng)分析報(bào)告。 4.. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 主要任務(wù)是完成對(duì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和基本框架的設(shè)計(jì)，然后再將設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步詳細(xì)化、條理化和規(guī)范化。 5. 系統(tǒng)實(shí)施階段。 這一階段的 主要任務(wù)有設(shè)備的購(gòu)置與安裝；程序的編制與測(cè)試；數(shù)據(jù)的錄入；人員的培訓(xùn)；系統(tǒng)的測(cè)試、調(diào)試和轉(zhuǎn)換。 投資方案 此系統(tǒng)校方 一次性 估計(jì) 投入 20200元 （不包括硬件購(gòu)買(mǎi)），盡量在開(kāi)學(xué)前撥入 。 人員培 訓(xùn)及補(bǔ)充方案 由于人機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)單，一般有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人都可以使用，因此不需要專門(mén)的培訓(xùn)。 系統(tǒng) 方案的 可行性 分析 該軟件的開(kāi)發(fā)只需在 WindowsXP 操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用 Delphi 進(jìn)行開(kāi)發(fā)，在計(jì)算機(jī)上只需安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件來(lái)支持。該系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作不需要高配置的計(jì)算機(jī)，只要在該計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行 WindowsXP 操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就可 以。 開(kāi)發(fā)者熟悉 Delphi 和 WindowsXP 操作系統(tǒng)，具有開(kāi)發(fā)大 型軟件的能力。綜上，開(kāi)發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性的。 2. 系統(tǒng) 經(jīng)濟(jì)可行性 本圖書(shū)管理系統(tǒng)能為圖書(shū)管理者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，對(duì)管理者的決策提供有利的支持；能夠促進(jìn)院校的體制改革，提高工作效率，減少手工工作人員及費(fèi)用等，這些都是使用系統(tǒng)所帶來(lái)的間接收益。同時(shí)也促進(jìn)了學(xué)校信息化的進(jìn)程，提高學(xué)院的管理效率。 運(yùn)行可行性 （ 1） 系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)影響的可行性。由于此系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生一定影響 ，但影響不大，只是涉及個(gè)別的人員變動(dòng)。 （ 2） 人員適應(yīng)的的可行性?，F(xiàn)行的工作人員對(duì)圖書(shū)借閱環(huán)節(jié)的工作都比較熟悉， 開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)界面 友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過(guò)程幾次就可以上崗。 （ 3） 運(yùn)行可行性 該系統(tǒng)的 開(kāi)發(fā)充分考慮 到 組織機(jī)構(gòu)和 優(yōu)化需求 等方面的因素，從而能夠滿足使用 者 的要求。 另外 窗口操作簡(jiǎn)單，直觀，易于掌握 ，所以 ，對(duì)現(xiàn)有人員不用進(jìn)行培訓(xùn) 。 因此系統(tǒng) 是具有運(yùn)行可行性的。 結(jié)論 綜上所述， 圖書(shū)館 管理系統(tǒng)是可行的。 2． 系統(tǒng) 分析報(bào)告 題目： 圖書(shū)借閱管理系統(tǒng) 作 者： 學(xué) 號(hào)： 系 ： 專 業(yè)： 題 目： 小組成員： 2020 年 1 月 吉 林 概述 系統(tǒng)分析的原則 系統(tǒng)分析方法 — 業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 — 數(shù)據(jù)字典 — 結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言、判斷樹(shù)和判斷表 — 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范化 — 數(shù)據(jù)立即存取分析圖 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 、規(guī)模、界限、主要功能 系統(tǒng)目標(biāo)：建立圖書(shū)借閱館管理系統(tǒng)，為讀者借閱 提供技術(shù)支持與服務(wù)。 主要功能：本系統(tǒng)主 要 負(fù)責(zé)圖書(shū)的，借閱 、預(yù)約、催還、辦理借書(shū)證、維護(hù)讀者借閱記錄等， 同時(shí)對(duì)過(guò)期、損壞和丟失圖書(shū) 的讀者照章進(jìn)行處罰。 本系統(tǒng)總體上分為 讀者管理、圖書(shū)管理、 查詢統(tǒng)計(jì)三個(gè)模塊，讀者管理包括借還圖書(shū)、預(yù)約。繳納罰 金、書(shū)證管理 等。 調(diào)查 流通部：負(fù)責(zé)基本書(shū)庫(kù)的組織管理和圖書(shū)的外借工作。流通部包括社會(huì)科學(xué)圖書(shū)借書(shū)處（第一借書(shū)處）、自然科學(xué)借書(shū)處（第二借書(shū)處）。具體如表 所示 ： 表 組織機(jī)構(gòu)表 部 門(mén) 室 地 點(diǎn) 藏書(shū)內(nèi)容 服務(wù)方式 開(kāi)館時(shí)間 借期 流 通 部 第一借書(shū)處 二 樓 社會(huì)科學(xué)方面圖書(shū) 外借 周一至周五 30天 (學(xué)生 ) 60 天 (教師、研究生 ) 第二借書(shū)處 三 樓 自然科學(xué)方面圖書(shū) 外借 周 一至周五 30天 (學(xué)生 ) 60 天 (教師、研究生 ) 調(diào)查與分析 通過(guò)對(duì)流通部門(mén)的業(yè)務(wù)流程分析我們可以得到 流通部門(mén)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 圖書(shū)信息 借閱信息 圖 流通業(yè)務(wù)流程圖 通過(guò)對(duì)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程圖的分 析可得到流通的 數(shù)據(jù)流程圖 如圖 。 讀 者 有關(guān) 人員 領(lǐng) 導(dǎo) 讀 者 有關(guān) 人員 借書(shū)清單 預(yù)約情況表單 查詢結(jié)果表單 借閱表單 罰金清單 預(yù)約申請(qǐng)表單 查詢申請(qǐng)表單 統(tǒng)計(jì)分布表單 審核書(shū)證 預(yù)約處理 顯示查詢結(jié)果 罰金繳納 統(tǒng)計(jì)分布 顯示預(yù)約情況iang 借閱登記 顯示借閱情況 查詢處理 圖書(shū)信息 借閱信息 圖 流通部門(mén)數(shù)據(jù)流程圖 系 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄弱環(huán)節(jié) （ 1） 圖書(shū)館管理員的工作內(nèi)容重復(fù)、工作效率低、工作量大。在圖書(shū)借閱和歸還的管理中，需要實(shí)現(xiàn)很多的流程。如需查詢出圖書(shū)借閱單，然后再填寫(xiě)圖書(shū)歸還單、查詢超期圖書(shū)等操作。如果手工去進(jìn)行這些操作，將會(huì)既 費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，大大地降低了圖書(shū)館工作人員的工作效率，加重了工作人員的負(fù)擔(dān)。 （ 2） 辦理圖書(shū)借閱與歸還的速度過(guò)慢。通過(guò)手工辦理圖書(shū)借閱與歸還業(yè)務(wù)，常常會(huì)出現(xiàn)很多讀者排隊(duì)等候的現(xiàn)象，因而增加了管理員工作時(shí)的錯(cuò)誤幾率。 （ 3） 查詢、統(tǒng)計(jì)困難。在圖書(shū)館管理工作當(dāng)中，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的借書(shū)、還書(shū)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。另外，面對(duì)這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，想要查詢讀者所需的圖書(shū)是否在庫(kù)存會(huì)很困難。 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)目標(biāo) 根據(jù)薄弱環(huán)節(jié)，提出更加明確和具體的新系統(tǒng)目標(biāo) . （ 1）改進(jìn)借閱管理手段 （ 2） 提高工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度 （ 3）增強(qiáng)資源共享 （ 4）提高信息處理速度和準(zhǔn)確性 （ 5）提高系統(tǒng)安全性、可靠性和可控性 讀 者 借還書(shū)處理 讀 者 罰金 處理 預(yù)約 登記 查詢處理 有關(guān)人員 打印催還單 統(tǒng)計(jì) 分布 領(lǐng)導(dǎo) 新系統(tǒng)的需求分析 通過(guò)現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的分析和對(duì)用戶的調(diào)查，用戶的主要需求如下： 1．界面友好、操作簡(jiǎn)單： 系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，采用標(biāo)準(zhǔn)的 WINDOWS 編程技術(shù) ,使用下拉式菜單 ,立體彈出式窗口等可視化手段 , 每一過(guò)程應(yīng)有相應(yīng)的功能提示。 2．豐富的查詢功能： 系統(tǒng)的查詢功能要方便靈活，如圖書(shū)可以按書(shū)目編號(hào)、名稱、出版社、作者等多種關(guān)鍵字查詢。 3． 靈活多樣的報(bào)表功能： 系統(tǒng)應(yīng)有豐富的報(bào)表打印功能，提供相關(guān)圖書(shū)、讀者、借書(shū)信息報(bào)表，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)匯總和對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合輸出功能，方便打印。 新系統(tǒng)邏輯模型 根據(jù)前面的調(diào)查與分析結(jié)構(gòu)，確定哪些概念由計(jì)算機(jī)完成或?qū)?lái)準(zhǔn)備讓計(jì)算機(jī)完成，哪些由人工完成。畫(huà)出 各個(gè)層次的數(shù)據(jù)流程圖、（自頂向下逐層擴(kuò)展） 。 業(yè)務(wù)流程圖分析中使用的繪圖工具，較好的描述了某項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)處理環(huán)節(jié)之間的信息流，但卻不能反映出信息的處理細(xì)節(jié)必須進(jìn)一步 對(duì)數(shù)據(jù)流程進(jìn)行分析，分析系統(tǒng)內(nèi)的信息流動(dòng)、存儲(chǔ)、處理加工和流出信息等詳細(xì)情況。 ： 圖書(shū)信息 借閱信息 圖 圖書(shū)借閱流程圖 讀 者 借還書(shū)處理 讀 者 罰金 處理 預(yù)約 登記 查詢處理 有關(guān)人員 打印催還單 統(tǒng)計(jì) 分布 領(lǐng)導(dǎo) 圖書(shū)信息 借閱信息 圖 圖書(shū)借還數(shù)據(jù)流程圖 圖書(shū)信息 借閱信息 圖 圖書(shū)預(yù)約數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 1． 數(shù)據(jù)元素 表 數(shù)據(jù)元素定義表 1 數(shù)據(jù)元素編號(hào) 001 數(shù)據(jù)元素名稱 讀者 借 書(shū)證 號(hào) 簡(jiǎn)述 讀者的借書(shū)證號(hào)碼 別名 Jszh 長(zhǎng)度 10字節(jié) 類型 字符型 有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)元素 讀者信息、借閱信息、預(yù)約信息 有關(guān)的處理功能 借閱書(shū)籍、罰金繳納、預(yù)約書(shū)籍 表 數(shù)據(jù)元素一覽表 編號(hào) 數(shù)據(jù)元素名稱 別名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) DE001 讀者書(shū)證號(hào) jszh 字符型 10 DE002 姓名 sm 字符型 10 DE003 性別 sb 字符型 2 讀者 借書(shū)處理 還書(shū)處理 罰金處理 打印催還單 打印罰單 讀者 續(xù)借處理 查詢處理 有關(guān)人員 讀者 預(yù)約登記 審核預(yù)約 統(tǒng)計(jì)分析 領(lǐng) 導(dǎo)